CHARGE DE MISSION FEDER - CONTRAT DE PROJET 21-27
Offre n° O069240404000407
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CLERMONT FERRAND
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction des Fonds européens met en œuvre le Programme 2021-27 FEDER/FSE+/FTJ Auvergne-Rhône-Alpes et des territoires Rhône Saône et Massif central pour lequel la Région est autorité de gestion, le service FEDER est en charge de l'instruction et du paiement des fonds FEDER et FTJ.
Rattaché au responsable d’Unité, l'agent assure l'appui au montage de projet auprès des porteurs de projet, instruit le dossier, assure la mise en œuvre et le suivi des financements européens (FEDER et FTJ) sur différentes thématiques du Programme FEDER/FSE+/FTJ 2021-2027.
Pour répondre à la charge d’activité du service et atteindre le dégagement d’office, l’Autorité de gestion met en place des contrats de projet pour la mise en œuvre du Programme 2021-2027, ce poste s’intègre dans ce dispositif
Résidence administrative : Clermont Ferrand
Déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes (périmètre de l'Unité) et à Lyon
Les missions pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la redéfinition des processus d'instruction et de gestion, au cadre réglementaire 2021-2027 et des objectifs assignés à la direction.
Rattaché au responsable d’Unité, l'agent assure l'appui au montage de projet auprès des porteurs de projet, instruit le dossier, assure la mise en œuvre et le suivi des financements européens (FEDER et FTJ) sur différentes thématiques du Programme FEDER/FSE+/FTJ 2021-2027.
Pour répondre à la charge d’activité du service et atteindre le dégagement d’office, l’Autorité de gestion met en place des contrats de projet pour la mise en œuvre du Programme 2021-2027, ce poste s’intègre dans ce dispositif
Résidence administrative : Clermont Ferrand
Déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes (périmètre de l'Unité) et à Lyon
Les missions pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la redéfinition des processus d'instruction et de gestion, au cadre réglementaire 2021-2027 et des objectifs assignés à la direction.
Missions / conditions d'exercice
Animation des volets thématiques du Programme
- Rencontrer/informer l’ensemble des acteurs concernés sur les possibilités de financement FEDER ; réorientation si nécessaire (FEADER, crédits région…)
- Diffuser/expliciter les informations techniques nécessaires au dépôt de dossier ; aide au montage des dossiers (du dépôt initial à la version définitive du dossier)
- Préparer/ animer des réunions destinées à accompagner les porteurs de projets dans le montage de leur dossier ; à définir selon les besoins (fréquence, format, thèmes)
- Détecter, faire émerger, et analyser les besoins de chaque porteur de projet
- Rédiger des AAP, effectuer la notation des opérations en lien avec les directions opérationnelles
- Suivre une ou plusieurs thématiques du Programme en lien avec les autres chargés de mission et la responsable d’unité coordonnatrice de la thématique
- Participer à l’écriture du Document de Mise en Œuvre (DOMO) spécifiques à la ou les thématiques suivies
- Rédiger des notes d’arbitrage ou d’alerte au VP et au DGS
Instruction des demandes de subvention
- Examiner la recevabilité des dossiers déposés
- Examiner la complétude des dossiers : vérification de la présence des pièces justificatives
- Instruire les demandes de subvention sous la supervision de la responsable d’unité : légalité de l'opération, conformité de l'opération, définition et validation de l'assiette éligible et du plan de financement, application du régime d'aides d'État, examen de la conformité du projet au regard des indicateurs, rappel et examen des règles de la commande publique, analyse financière des structures, …
- Saisir le rapport d'instruction dans synergie
- Animer et participer aux différentes réunions avec les services de l'État ou d'autres partenaires
Programmation du dossier
- Présentation et réponses aux questions sur les dossiers au Comité de Programmation Régional
- Établir les conventions après validation du comité de programmation
- Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (Synergie…)
Traitement des bilans et contrôles de service fait
- Assurer le lien avec le contrôleur-gestionnaire concerné (avenant…)
- Appui au contrôleur-gestionnaire pour effectuer le suivi financier du dossier jusqu'au solde
- Visite sur place en lien avec le contrôleur-gestionnaire
Gestion administrative et financière des dossiers cofinancés
- Répondre et effectuer le suivi aux contrôles internes et externes (ANAFE, CE…) en lien avec le responsable du service,
- Suivi des indicateurs
· Participation aux travaux transversaux en lien avec les autres services et en particulier le service Pilotage et Appui aux Programmes :
- participation à l’élaboration des procédures
- participation au travail de veille et d'expertise juridique en tant que de besoin
- participation aux groupes de travail DFE et nationaux (RdF et ANCT)
- participation à la révision du Programme
Ce poste est cofinancé par l’Union Européenne dans le cadre du FEDER.
- Rencontrer/informer l’ensemble des acteurs concernés sur les possibilités de financement FEDER ; réorientation si nécessaire (FEADER, crédits région…)
- Diffuser/expliciter les informations techniques nécessaires au dépôt de dossier ; aide au montage des dossiers (du dépôt initial à la version définitive du dossier)
- Préparer/ animer des réunions destinées à accompagner les porteurs de projets dans le montage de leur dossier ; à définir selon les besoins (fréquence, format, thèmes)
- Détecter, faire émerger, et analyser les besoins de chaque porteur de projet
- Rédiger des AAP, effectuer la notation des opérations en lien avec les directions opérationnelles
- Suivre une ou plusieurs thématiques du Programme en lien avec les autres chargés de mission et la responsable d’unité coordonnatrice de la thématique
- Participer à l’écriture du Document de Mise en Œuvre (DOMO) spécifiques à la ou les thématiques suivies
- Rédiger des notes d’arbitrage ou d’alerte au VP et au DGS
Instruction des demandes de subvention
- Examiner la recevabilité des dossiers déposés
- Examiner la complétude des dossiers : vérification de la présence des pièces justificatives
- Instruire les demandes de subvention sous la supervision de la responsable d’unité : légalité de l'opération, conformité de l'opération, définition et validation de l'assiette éligible et du plan de financement, application du régime d'aides d'État, examen de la conformité du projet au regard des indicateurs, rappel et examen des règles de la commande publique, analyse financière des structures, …
- Saisir le rapport d'instruction dans synergie
- Animer et participer aux différentes réunions avec les services de l'État ou d'autres partenaires
Programmation du dossier
- Présentation et réponses aux questions sur les dossiers au Comité de Programmation Régional
- Établir les conventions après validation du comité de programmation
- Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (Synergie…)
Traitement des bilans et contrôles de service fait
- Assurer le lien avec le contrôleur-gestionnaire concerné (avenant…)
- Appui au contrôleur-gestionnaire pour effectuer le suivi financier du dossier jusqu'au solde
- Visite sur place en lien avec le contrôleur-gestionnaire
Gestion administrative et financière des dossiers cofinancés
- Répondre et effectuer le suivi aux contrôles internes et externes (ANAFE, CE…) en lien avec le responsable du service,
- Suivi des indicateurs
· Participation aux travaux transversaux en lien avec les autres services et en particulier le service Pilotage et Appui aux Programmes :
- participation à l’élaboration des procédures
- participation au travail de veille et d'expertise juridique en tant que de besoin
- participation aux groupes de travail DFE et nationaux (RdF et ANCT)
- participation à la révision du Programme
Ce poste est cofinancé par l’Union Européenne dans le cadre du FEDER.
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Outlook
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser et rédiger
- Avoir une bonne connaissance des politiques de la Région
- Maitriser les logiciels SYNERGIE, sharepoint
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et analyse
- Discrétion et bon relationnel
- Autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Outlook
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser et rédiger
- Avoir une bonne connaissance des politiques de la Région
- Maitriser les logiciels SYNERGIE, sharepoint
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et analyse
- Discrétion et bon relationnel
- Autonomie
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postes ouverts aux personnes en situation de handicap et aux contractuels.
CV et lettre de motivation à joindre
CV et lettre de motivation à joindre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.