Au sein de la direction de l’enfance et de l’éducation, le pôle ressources vient en appui et en support aux 3 pôles opérationnelles (petite enfance, éducation, cuisine centrale) et au pôle dispositifs transversaux. Le pôle ressources regroupe l’équipe d’assistantes administratives et financières de la direction (3 agents), la régisseuse, le service inscriptions (une responsable et 2 agents) et la diététicienne de la ville.
Le/la responsable du pôle ressources assure la gestion administrative et financière et technique des dossiers de la direction. Il(elle) organise, accompagne le travail de l'équipe, apporte son expertise et un soutien technique aux responsables de service et garantit l'avancement des dossiers et projets des pôles opérationnels. Membre de l'équipe de la direction, il (elle) l'enrichit de ses propositions et participe à la prise de décision.

L'équipe administrative qu'il ou elle encadre assure le suivi financier et administratif des activités périscolaires et scolaires, organise les recrutements, les affectations et les remplacements du personnel agents, animateurs et ATSEMs, assure les commandes de matériels pour les écoles, et organise la logistique (commande de transport, repas, etc.).
Plus particulièrement, sous la responsabilité de la Directrice de l’enfance et de l’éducation, le/ la responsable du Pôle ressources assure les missions suivantes :

• Gestion administrative générale du pôle administratif : en lien avec les assistantes administratives et financières
Préparer, élaborer, rédiger et suivre des actes administratifs ( arrêtés, conventions, délibérations ...), courriers, compte rendus, notes, procédures, téléservices
Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de suivi d'activités et des procédures écrites
Assurer une veille réglementaire dans son domaine
Élaborer et mettre à jour des documents de communication

• Accompagnement de l’équipe Inscriptions et de sa responsable sur les dossiers (dérogation, règlement intérieur, mise en place de nouvelles modalités)

• Gestion financière de la direction
Être référent de la préparation et de l’exécution budgétaire en lien avec les 3 responsables de pôle 
Accompagner les équipes dans la gestion de l'exécution budgétaire des services en étant garant du suivi budgétaire et réaliser les décisions modificatives au besoin

• Marchés publics :
Accompagnement des responsables de pôle dans la définition des besoins, l’élaboration des documents nécessaires à la commande publique et participation à l’analyse des offres.

• Encadrement de proximité de l’équipe :
Accompagner les agents dans les évolutions réglementaires et dans les changements d'organisation.
Organiser l'activité des agents (répartition des tâches, plannings...)
Gérer la diffusion de l'information, les relations, organiser les réunions d'équipe
Tenir les entretiens annuels d'évaluation (identifier les besoins individuels de formation)
Participer aux procédures de recrutement

• Participation aux dossiers de la direction
Education : Suivi des dérogations et des recours ; mise à jour et évolution des règlements intérieurs des structures
Assurer le lien de la direction avec les directions ressources Finances, RH, marchés publics et la direction des services techniques
Assurer le lien avec les directeurs d’école et la diffusion d’informations

Cadres d’emplois :
Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)
Attachés territoriaux (catégorie A, filière administrative)

Niveau requis et qualifications : Bac +3 ou Bac+5 dans le domaine administratif 


Compétences et connaissances nécessaires :
• Très bonnes connaissances des collectivités locales et particulièrement dans le domaine administratif, comptable et financier et RH
• Connaissances des politiques publiques en terme de petite enfance et éducation appréciées
• Fortes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Expérience souhaitée en management
• Force de propositions auprès de l’équipe de direction
• Autonomie dans l’organisation du travail et des activités de son équipe
• Qualités relationnelles : goût pour le travail d’équipe et travail en transversalité au sein de la direction
• Maîtrise l’utilisation des outils informatiques : openoffice et progiciels

Information complémentaire


Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr

Prestations sociales :
- possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l’Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
- possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable

Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- possibilité de télétravail
- véhicule de service pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances

Planning horaire

- temps de travail : poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire : 36 h30 (nombre de jours de RTT :9) ou 37h30, nombre de jours de RTT : 15
- horaires : les horaires sont à effectuer entre 7h30 et 18 heures avec une pause méridienne d'une heure entre 11h30 et 14 heures), les horaires précis sont à convenir au sein de cette plage avec le responsable hiérarchique


Complément de rémunération au traitement indiciaire
- 13e mois
- RIFSEP

Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité