Stage gratifié 3 mois - Commande publique (H/F)

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Offre n° O069240405000741
Publiée le 05/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
69205 LYON CEDEX 01
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.
La Direction de la Construction assure, dans un souci de performance et de bonne utilisation des deniers publics, la gestion des opérations de construction, de réhabilitation et de restructuration des bâtiments de la ville, dans le cadre de la mise en œuvre du plan de mandat. Forte de 58 agents, elle est organisée en deux sous-directions et deux services supports :
- le service Marché,
- le service Qualité et Ressources,
- la sous-direction Conduite d'Opération, qui met en œuvre les missions de maître d'ouvrage dans la conduite des opérations,
- la sous-direction Etudes et Réalisation, qui assure en interne des missions de maîtrise d'œuvre.
Missions / conditions d'exercice
Sous le tutorat du responsable du pôle Marchés et dans le cadre de 2 pôles organisés de la même manière, il/elle a en charge l’instruction des marchés de la direction de la définition du besoin à la notification du marché et actes liés (avenants, sous-traitance, OS, PV…)
Il/elle garantit le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations de travaux
Il /elle garantit la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction.
En collaboration avec le responsable du service, ses collègues du pôle marchés, les chefs de projet de la direction, et les services partenaires et/ou extérieurs (Direction de la Commande Publique, ….)
1. Gestion administrative et juridique des procédures – Procédure adaptée
- concevoir et rédiger les documents administratifs du DCE (AE, RC, CCAP…)
- mettre en cohérence les divers documents techniques et administratifs
- conduire ou suivre la procédure de passation de la publication à la notification
- saisir informatiquement les marchés publics et actes liés
- répondre aux questions des candidats
- rédiger le cadre des rapports d’analyse des offres et les contrôler après l’analyse des chefs de projet avant transmission au représentant du pouvoir adjudicateur
- participer à l’ouverture des plis
- assurer les demandes et le suivi des pièces administratives et réglementaires demandées aux candidats
- analyser et apprécier la conformité des candidatures et des offres au regard du code des marchés publics
- respecter les délais règlementaires
- créer le plan de négociation avec les responsables techniques, organiser les réunions, participer aux séances de négociation, faire les comptes rendus
- préparer le passage des dossiers en commission d’appel d’offres et en jury
- s’assurer de la traçabilité des documents et procédures et informer les partenaires de l’état d’avancement des dossiers
- vérifier la cohérence des dossiers avant envoi au contrôle de légalité
- superviser et contrôler la procédure d’attribution des marchés, et actes liés et notifier les marchés
2. Suivi de l’exécution des marchés
- instruire et rédiger les avenants, les actes de sous-traitance, les demandes d’exemplaire unique…
- assurer le suivi qualité des marchés publics
Profils recherchés
Maîtriser le cadre juridique et réglementaire de la commande publique,
Connaissance des règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales appréciée ;
Maîtriser (ou acquérir la maîtrise) les logiciels LIA, GEDELIB, ASTRE et AWS
Maîtriser les outils informatiques et plus particulièrement WORD et EXCEL
Maitriser les techniques rédactionnelles et de négociation,
Esprit d’équipe et organisation.
Savoir rendre compte et informer ;
Savoir gérer l’urgence et les priorités
Rigueur et précision
Sens de la communication
Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation
Capacité de propositions et d’aide à la décision
Polyvalence
Sens du travail en équipe et du partage du travail.

Contact

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.