Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La Direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

En votre qualité de Chargé de mission Budget et Finances au sein de la Direction de la Petite Enfance (DPE), vous êtes placé sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle Ressources, mais vous évoluez dans le cadre de vos missions, en lien avec les agents du service Finances et Patrimoine de la Direction de la Petite Enfance.

Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Ressources, la/le chargé de missions Budget et Finances a en charge les missions suivantes :

- Pilotage de la préparation budgétaire et du suivi de la PPI
- Elaboration, instruction et suivi des marchés publics de la Direction
- Coordination et élaboration des états CAF
- Suivi des subventions en recettes perçues par la Direction et notamment celles de la CAF (du montage à la perception)

Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents du service Finances et Patrimoine de la Direction (Régie et Gestionnaire administratif et financier, responsable de l’unité Travaux), le Pôle Comptable mutualisé, l’entité de commande publique, et l’ensemble des services de la Direction Petite Enfance.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Piloter la préparation budgétaire et le suivi de la PPI :
- Piloter la préparation de chaque étape budgétaire (budget primitif, décisions modificatives).
- Proposer et organiser le calendrier budgétaire en interne à la DPE, en respectant le calendrier fixé par la Direction des Finances.
- Préparer et participer aux arbitrages budgétaires ;
- Produire les documents budgétaires (notes, délibérations, rapports budgétaires, rapport du CA…).
- Participer à la stratégie financière et au montage du financement des projets
- Piloter le suivi et l’actualisation de la PPI, en lien avec le responsable de l’Unité Patrimoine et Travaux, les Directions en charge de la construction et des travaux : avancement des opérations, gestion AP/CP, transfert entre enveloppe et ligne
- Tenir à jour et remplir des tableaux de suivi
- Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire ;
- Assurer le suivi de la clôture budgétaire
- Assurer, développer, et sécuriser les procédures budgétaires au sein de la Direction.
- Assister et soutenir les chefs de service, les accompagner dans leurs compétences et expertises sur le volet budgétaire et financier.

Coordination et élaboration des états CAF
- Organiser le calendrier et les étapes pour renseigner les états CAF
- Rassembler les éléments et données (éléments financiers, budgétaires, RH, activité, assurance, recettes…) nécessaires aux déclarations auprès de l’ensemble des services
- Préparer et saisir les éléments financiers pour renseigner les états CAF
- Etre en lien avec la Caf et la Chargé de mission responsable de la COG au sein de la Ville.

Suivi des subventions en recettes perçues par la Direction (du montage à la perception)
- Etre en appui aux services pour le montage de dossiers de subvention ou les réponses aux appels à projets (Fond Public et territoire, DSIL etc. …)
- Assurer le suivi des subventions notifiées, en lien avec l’avancement des projets et l’exécution budgétaire
- Tenir à jour des tableaux de suivi
- Informer et répondre aux financeurs sur l’actualisation des calendriers de versement des subventions.
- Assurer le suivi des recettes P503 avec le gestionnaire administratif et financier sur le volet subventions

Elaboration, instruction et suivi des marchés publics de la Direction :
- Conseiller et accompagner les services opérationnels dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des procédures de marchés.
- Assister les services dans la définition et l‘expression de leurs besoins.
- Assurer la passation et le suivi des procédures dans le respect de la règlementation.
- Elaborer les différentes pièces de marchés (techniques et financières), les dossiers de consultation, les délibérations, les rapports d’analyse des candidatures et des offres, des courriers des plans de négociation…
- Contrôler les pièces de marché et participer à l’analyse des offres
- Accompagner et conseiller les services dans les négociations.
- Evaluer et recenser les besoins annuels et pluriannuels en matière de procédures et marchés publics

VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer au réseau des référents financiers et au réseau des marchés publics.
- Assurer une veille règlementaire et financière
- Etre en appui et en suppléance sur l’ensemble des missions budgétaires, financières et comptables de la Direction

Connaissances techniques
Connaissances de la réglementation dans les domaines des finances publiques, de la commande publique et des marchés publics ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Règles de la comptabilité publique (M 57)
Maîtrise des outils bureautiques (fonctions avancées d’Excel, Word)
Expérience souhaitée de l’utilisation d’outils métiers financiers ; et outils de requêtage (Astre GF, BO, Webi, etc.) ;

Savoir-faire
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Méthode et Gestion des délais et d’un planning de travail
Travail en transversalité et en mode projet
Aide à la décision, reporting et alerte

Savoir-être
Pédagogie et qualités relationnelles
Autonomie et organisation
Force de proposition
Rigueur et organisation