INTITULE EXACT DU POSTE : Responsable technique et chargé de la gestion des gardiens

La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants.
Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.

Temps de travail : 36h (5 jours)
Lundi au vendredi - éventuellement le week-end en lien avec l’organisation de manifestations
Horaire avant tout en journée – évolutifs en fonction des nécessités du service
Participation au plan neige de la collectivité
Poste non compatible avec le télétravail

Contexte et organigramme : Devenir Responsable technique et chargé de la gestion des gardiens au sein de la ville d'Oullins-Pierre-Bénite c'est rejoindre le Pôle culture, sport, vie associative et évènementiel et être sous l’autorité du responsable des équipements sportifs de la direction des sports et en lien fonctionnel avec la direction de la Vie Associative et Évènementiel.

Le responsable technique chargé de la gestion des gardiens contribue à la mise en œuvre et la bonne organisation des évènements culturels, sportifs, festifs municipaux et associatifs
Il coordonne et participe aux opérations de montage et démontage du matériel technique et logistique lié à ses organisations évènementielles et le cas
Il participe le cas échéant aux évènements organisés par la collectivité
Il assure le suivi technique des utilisations des salles municipales
Il coordonne et participe aux opérations de maintenance de premier niveau dans les salles municipales
Il encadre du point de vue hiérarchique et opérationnel les missions des 4 agents « gardiens » placés sous sa responsabilité
Il assure la gestion des badges d’accès des équipements sportifs et municipaux
Il accompagne le responsable du service gestion des équipements sportifs dans le suivi des opérations de travaux et maintenance sur les installations sportives
Il intervient ponctuellement sur les autres missions ou activités de la direction des sports

Activités principales

Activité 1 : Pilotage des évènements culturels, sportifs, festifs municipaux et associatifs
Coordonner les moyens humains et techniques nécessaires
Planifier les missions et les actions préparatoires à la bonne tenue des manifestations : travail transversal avec l’ensemble des directions, le milieu associatif et les autres structures
Assurer la bonne mise en application des consignes de mise en sécurité de l'événement, des biens et des personnes
Suivi technique des utilisations des salles municipales lors des mises à disposition annuelles et ponctuelles
Organiser et participer aux opérations de montage-démontage du matériel technique et logistique liées à ces organisations évènementielles
Etre présent le cas échéant aux évènements organisés par la collectivité

Activité 2 : Encadrement hiérarchique et pilotage des missions des gardiens
Encadrer et animer les 4 gardiens placés sous sa responsabilité
Organisation et suivi des missions à effectuer par ceux-ci
Gérer leurs activités, congés, horaires, formation, entretien annuel, réunions
Etre force de proposition dans l’élaboration et à l’évolution des postes de travail
Participer à la construction du budget de la direction et prendre en charge celle de son équipe

Activité 3 : Contrôle, sécurité et maintenance des salles municipales
Assurer un suivi technique des salles municipales
Organiser les opérations de petits travaux d’entretien et de maintenance (niveau 1 et 2)
Effectuer des demandes de travaux et être positionné comme l’interlocuteur des salles municipales avec la direction des services techniques
Détection et signalement des anomalies dans les équipements et des risques d’accidents
Faire appliquer les règlements intérieurs des installations
Veiller à la bonne tenue des registres de sécurité

Activité 4 : Accueil et contrôle des accès des salles municipales et équipements sportifs
Prendre en charge le suivi des badges d’accès des salles municipales et équipements sportifs en coordination avec les directions concernées
Pré-accueil, visite et information des usagers en amont des occupations des bâtiments si nécessaires

Autres missions selon nécessité de service
Le coordinateur vie associative évènementiel – sports peut être amené à prendre en charge de manière exceptionnelle :
- des actions de nettoyage pour la bonne organisation des manifestations
- d’ «ouverture-fermeture» sur les équipements municipaux
- des remplacements de l’un de ses agents

Compétences
Techniques :
Adaptabilité / Bonne condition physique
Maîtrise des opérations de maintenance de niveau 1 et 2
Connaissance du fonctionnement des alarmes et des systèmes de sécurité
Permis de conduire B
Connaissances générales de la réglementation hygiène et sécurité
Formations à acquérir ou renouveler si nécessaire (les fondamentaux des ERP, sécurité incendie, petite maintenance, habilitation électrique, premiers secours, travaux en hauteur…)

Relationnelles :
-goût du travail en équipe et en transversalité
- sens des responsabilités
-autonomie, rigueur et sens de l’organisation
-discrétion et confidentialité
-écoute, sens du dialogue, disponibilité
-capacité à encadrer et à animer des équipes
-force de proposition
-capacité de travail avec les usagers et partenaires
-sensibilité au secteur évènementiel, culturel et sportif

Liaisons fonctionnelles
En interne :
-l’ensemble des directions et des services et
-élus
En externe :
-Grand public
-Établissements scolaires
-Associations
-Partenaires institutionnels et privés