La direction de la formation et de l’orientation (DFOR) est organisée autour de trois services dans le but d’offrir à l’ensemble des publics (jeunes en formation, demandeurs d’emploi, actifs en reconversion, personnes handicapées…) une offre de service en termes d’orientation tout au long de la vie et de formation initiale et continue répondant aux besoins en compétences des employeurs.

Le service ressources et moyens est composé comme suit :

- L'unité contrôle et audit

- L'unité système d'information

- La coordination des rapports

- La coordination des fonds européens

L’unité contrôle et audit est chargée de s’assurer de la solidité financière des partenaires de la direction et de contrôler les actions de formation au regard des critères fixés par le dispositif concerné.
Au sein du service ressources et moyens de la DFOR et sous la hiérarchie du responsable de l’unité contrôle et audit, vous assurez les fonctions de chargé de contrôle et audit.

Vous êtes chargé d’effectuer les missions suivantes :

· Effectuer des contrôles sur pièces et sur place d’actions de formation réalisées dans le cadre de marchés publics ou de subventions
· Vérifier l’application des obligations règlementaires et le respect des critères contractuels : procédure de recrutement, individualisation des parcours, adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement, évaluation et suivi des stagiaires, traçabilité….
· Contrôler le respect du budget et la bonne application du règlement budgétaire et financier régional sur les dispositifs financés par subvention.
· Mettre en évidence les écarts relevés entre les déclarations de la structure et la réalité constatée. Les constats sont formalisés sous forme d’un rapport écrit.
· Accompagner les services opérationnels dans l’évolution et l’amélioration de l’application des dispositifs régionaux.
· Accompagner les organismes de formation pour expliquer le sens des contrôles et les attentes de la Région.
· Concourir à l'élaboration et à la mise à jour de la méthodologie de contrôle.
· Contribuer à l’élaboration du plan de contrôle annuel des actions de formation.
· Participer à la réalisation du bilan d’activité annuel de l’unité sur le volet contrôle des actions de formation.
· Apporter appui et conseil pour toute question relative au périmètre du contrôle auprès des autres services de la DFOR.
· Assurer ponctuellement des analyses transversales regroupant plusieurs actions de formation pour apprécier l’efficacité de l’action régionale et éclairer les décisions de la direction.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées et d’évoluer en fonction des objectifs de la direction et du service.

COMPETENCES

Vous disposez d'une bonne connaissance des méthodes de contrôle et d’audit, du domaine de la formation professionnelle, ses acteurs, ses politiques publiques et leur cadre réglementaire. Doté d’une culture financière publique et privée, vous savez lire des comptes et documents financiers d’organismes tiers privés ou publics.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, pédagogiques, d’organisation et de rigueur. Vous avez le sens du travail en équipe. Apte à travailler en autonomie, vous savez vous montrer force de proposition.
Enfin, une aisance avec les outils informatiques et outils de travail spécifiques est nécessaire.

PARTICULARITES DU POSTE
- Poste basé à l'Hôtel de Région de LYON
- Poste télétravaillable
- Déplacements sur l’ensemble du territoire de la région, parfois sur plusieurs jours. Permis de conduire indispensable.
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles L 332.8.2° et L 332.14 du code général de la fonction publique.


La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

. Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
. Télétravail suivant les postes.
. Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire).
. Une attribution de tickets restaurant.
. Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
. Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
. La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle...) et des actions de loisir, sport et détente


La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !