Le pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités est composé de la Direction Infrastructures et Mobilité, et de la Direction de la Logistique. La Direction Infrastructures et Mobilité entretient et exploite les 2.905km de voirie départementale 24h/24 et 7j/7, aménage et développe le réseau en lien avec ses partenaires, gère le Domaine Public de voirie, et le Transport des élèves handicapés. 220 agents dans 19 centres techniques, 80 ingénieurs, techniciens et administratifs repartis sur 3 plateaux techniques (Villefranche, Tarare et Mornant), et au siège remplissent ces missions, et déclinent les orientations définies par les élus.
Ce pôle a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers, par le biais de moyens donnés aux services pour exercer leurs missions avec la direction de la logistique. Il assure aussi, par le biais de la direction Infrastructures et mobilités, l’entretien et l’amélioration du patrimoine routier ainsi que l’exploitation du réseau.
Au sein du Pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités et de la Direction Infrastructures et Mobilités, nous recherchons notre futur Adjoint au Chef de Service Voirie Sud prêt à relever le défi des activités d’exploitation et de sécurité du réseau routier départemental et de ses dépendances.

VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
En appui au chef de service, vous pilotez l’organisation des 5 Centres Techniques Routiers du Service Voirie Sud composés chacun d’une quinzaine d’agents
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint au chef de Service Voirie Sud, basé à Mornant, contribue à l’animation du service et supplée le chef de service dans ses fonctions. Au quotidien, il assure le management fonctionnel des équipes et contribue au respect du projet institutionnel ainsi qu’à la bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes.

ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Contribue à la mise en œuvre des politiques liées à son domaine d’intervention :
Mettre en œuvre le projet de service et/ou de direction
Informer, alerter, faire valider et rendre compte au chef de service des résultats des projets et activités placés sous sa responsabilité
2/ Coordonne le service :
Participer à l’animation de l’équipe (organiser des points d’activité réguliers, partager les informations, organiser le partage de pratiques professionnelles et les retours d’expériences,…)
Proposer un appui technique afin d'accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leur activité
Planifier, répartir, superviser les activités et projets au sein de l’équipe
Veiller à la qualité et au délai de traitement des dossiers instruits et mettre en place les procédures permettant d’atteindre cet objectif
Proposer des ajustements dans la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
Réaliser des bilans, tableaux de bord comme outil d’aide à la décision
Analyser des résultats et proposer des améliorations
3/ Contribue à la gestion administrative et budgétaire du service :
Participer au pilotage de la gestion administrative et budgétaire du service (rédaction de notes, préparation budgétaire et contrôle des dépenses, gestion des subventions, élaboration de marchés publics,…)
Effectuer une veille technique réglementaire dans le domaine et assurer la diffusion de l’information auprès de son équipe et du chef de service
4/ Contribue au développement et à l’animation d’un réseau de partenaires
Entretenir et développer un réseau de partenaires
Contribuer à l’évaluation des actions conduites avec les partenaires et proposer des améliorations
Conduire et animer des groupes de travail
5/ Participe à l’accompagnement des collaborateurs du service
Participer à l’évaluation des besoins humains du service
Mettre en œuvre le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
Repérer et réguler les conflits
Veiller au développement des compétences des collaborateurs

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
En l’absence du chef de service, prendre les décisions permettant d’assurer la continuité des dispositifs du service

- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et savez être force de proposition ?
- Vous savez animer des réunions ?
- Vous êtes rigoureux et organisé ?
- Vous êtes intéressés par le management d’équipes opérationnelles ?

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.