Agent administratif (accueil-secrétariat) (Apprentissage)
Offre n° O069240410001103
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA TOUR DE SALVAGNY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Pourcentage du SMIC conformément à la législation
Descriptif de l'emploi
Une commune de la Métropole de Lyon
Une population de 4350 habitants
Une équipe d’environ 50 agents communaux
Une commune facile d’accès
Lignes de bus TCL 86 - GE4 - S2
Ligne SNCF-TER (22) Sain-Bel / Saint-Paul
Autoroutes A89-A6
Une population de 4350 habitants
Une équipe d’environ 50 agents communaux
Une commune facile d’accès
Lignes de bus TCL 86 - GE4 - S2
Ligne SNCF-TER (22) Sain-Bel / Saint-Paul
Autoroutes A89-A6
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du pôle population et au sein d’une équipe de 3 agents,
vous aurez en charge les missions suivantes :
ACCUEIL
Gestion des demandes téléphoniques et physiques
Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles etc.)
Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE etc.)
Apport d’une réponse de premier niveau dans les différents domaines de
compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie
associative, urbanisme etc.
Transmission des demandes par mail et/ou téléphone aux personnes concernées
Réception de livraisons
SECRETARIAT
Suivi de dossiers administratifs
Frappe de courrier
Gestion du courrier entrant/Affranchissement
Gestion des affichages
Distribution de badges et de clés
Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population
Mise en œuvre de présentations de réunions etc.(PowerPoint, Word)
Saisies de données (élections etc.)
Possibilité de renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires
scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections.
vous aurez en charge les missions suivantes :
ACCUEIL
Gestion des demandes téléphoniques et physiques
Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles etc.)
Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE etc.)
Apport d’une réponse de premier niveau dans les différents domaines de
compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie
associative, urbanisme etc.
Transmission des demandes par mail et/ou téléphone aux personnes concernées
Réception de livraisons
SECRETARIAT
Suivi de dossiers administratifs
Frappe de courrier
Gestion du courrier entrant/Affranchissement
Gestion des affichages
Distribution de badges et de clés
Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population
Mise en œuvre de présentations de réunions etc.(PowerPoint, Word)
Saisies de données (élections etc.)
Possibilité de renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires
scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections.
Profils recherchés
PROFIL:
Sens du travail en équipe
Ponctualité
Rigueur, organisation et méthode
Réserve et discrétion
AVANTAGES:
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Titres restaurants
Adhésion au Comité d’œuvres Sociales
Temps plein 35h/ semaine (lundi au vendredi)
Niveau bac/ BTS
Sens du travail en équipe
Ponctualité
Rigueur, organisation et méthode
Réserve et discrétion
AVANTAGES:
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Titres restaurants
Adhésion au Comité d’œuvres Sociales
Temps plein 35h/ semaine (lundi au vendredi)
Niveau bac/ BTS
Contact
Contact
0478488735
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à:
rh@salvagny.org
04 78 48 87 35 (service Ressources Humaines)
Mairie de La Tour De Salvagny
Allée de la mairie - CS80003 - 69890 LA TOUR DE SALVAGNY
rh@salvagny.org
04 78 48 87 35 (service Ressources Humaines)
Mairie de La Tour De Salvagny
Allée de la mairie - CS80003 - 69890 LA TOUR DE SALVAGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.