Directeur Adjoint (H/F)
Offre n° O069240411001430
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VENISSIEUX
Poste à pourvoir le
10/06/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Conservateur des bibliothèques
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Rattaché à la direction des affaires culturelles, le réseau de lecture publique, composé de services transversaux, d’une médiathèque et de trois bibliothèques de proximité, évolue en proposant de nouveaux services. Dans une organisation axée principalement sur la relation à l’usager, le numérique et les nouveaux usages, la ville de Vénissieux est à la recherche de professionnels prêts à s’investir dans un réseau en évolution (nouvelle bibliothèque, réaménagement des espaces, bornes de prêt-retour en libre service…).
Missions / conditions d'exercice
Responsabilités
Organisation du travail du collectif de direction en lien avec le directeur ; organisation des réunions de direction
Co-pilotage RH et budgétaire du réseau de lecture publique sous la responsabilité du directeur et en lien avec l'équipe de direction
Suivi et impulsion de mise en oeuvre des actions du projet d'établissement du réseau de lecture publique ; veille à la réactivité, à la qualité et à l'adaptabilité des services
Mise en oeuvre de la politique d'évaluation du réseau de lecture publique ; accompagnement au développement de la culture de l'évaluation
Représentation au sein du réseau métropolitain des bibliothèques en l'absence du directeur du réseau de lecture publique
Intérim de direction en l'absence du directeur
Pilotage RH
Suivi des situations individuelles des agents du réseau
Suivi et mise à jour de l'organigramme et du tableau des effectifs
Organisation et suivi des recrutements
Supervision des horaires des agents
Pilotage financier
Réalisation et suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le collectif de direction et le service des moyens généraux
Suivi de la régie de recettes en lien avec le régisseur et la responsable des moyens généraux
Élaboration et suivi des marchés publics
Encadrement des agents
Encadrement des services action culturelle et communication, moyens généraux et informatique et numérique
Définition des objectifs, management, organisation du travail, formation, évaluation, suivi des congés et des absences des responsables des services action culturelle et communication, moyens généraux et informatique et numérique
Transmission de l'information
Accompagnement des agents dans leur montée en compétence
Application du respect des procédures
Pilotage
Du service des moyens généraux
Du service action culturelle et communication
Du service informatique et numérique
De dossiers stratégiques et transversaux : participation au collectif de direction et animation des liens avec les services transversaux ; participation à la définition de la politique de développement et de promotion de la lecture publique
Contribution à l'analyse prospective et mise en place d'une veille professionnelle sur l'évolution des bibliothèques (offre de services, pratiques culturelles, formation des agents, organisation du travail...) ; conseil et expertise auprès de la direction
Contribution à la définition et à la déclinaison des propositions culturelles, partenariales, numériques, de politique documentaire et d'accueil du réseau ; service public
Cycles de travail : 37h, 37h30 ou 39h du mardi au samedi
Informations complémentaires : Déplacements dans les bibliothèques du réseau et actions hors les murs. Possibilité de travail en soirée et le week-end.
Organisation du travail du collectif de direction en lien avec le directeur ; organisation des réunions de direction
Co-pilotage RH et budgétaire du réseau de lecture publique sous la responsabilité du directeur et en lien avec l'équipe de direction
Suivi et impulsion de mise en oeuvre des actions du projet d'établissement du réseau de lecture publique ; veille à la réactivité, à la qualité et à l'adaptabilité des services
Mise en oeuvre de la politique d'évaluation du réseau de lecture publique ; accompagnement au développement de la culture de l'évaluation
Représentation au sein du réseau métropolitain des bibliothèques en l'absence du directeur du réseau de lecture publique
Intérim de direction en l'absence du directeur
Pilotage RH
Suivi des situations individuelles des agents du réseau
Suivi et mise à jour de l'organigramme et du tableau des effectifs
Organisation et suivi des recrutements
Supervision des horaires des agents
Pilotage financier
Réalisation et suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le collectif de direction et le service des moyens généraux
Suivi de la régie de recettes en lien avec le régisseur et la responsable des moyens généraux
Élaboration et suivi des marchés publics
Encadrement des agents
Encadrement des services action culturelle et communication, moyens généraux et informatique et numérique
Définition des objectifs, management, organisation du travail, formation, évaluation, suivi des congés et des absences des responsables des services action culturelle et communication, moyens généraux et informatique et numérique
Transmission de l'information
Accompagnement des agents dans leur montée en compétence
Application du respect des procédures
Pilotage
Du service des moyens généraux
Du service action culturelle et communication
Du service informatique et numérique
De dossiers stratégiques et transversaux : participation au collectif de direction et animation des liens avec les services transversaux ; participation à la définition de la politique de développement et de promotion de la lecture publique
Contribution à l'analyse prospective et mise en place d'une veille professionnelle sur l'évolution des bibliothèques (offre de services, pratiques culturelles, formation des agents, organisation du travail...) ; conseil et expertise auprès de la direction
Contribution à la définition et à la déclinaison des propositions culturelles, partenariales, numériques, de politique documentaire et d'accueil du réseau ; service public
Cycles de travail : 37h, 37h30 ou 39h du mardi au samedi
Informations complémentaires : Déplacements dans les bibliothèques du réseau et actions hors les murs. Possibilité de travail en soirée et le week-end.
Profils recherchés
Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)
Formation
Master 2 - formation INET et/ou ENSSIB
Compétences et qualités
Capacité à mettre en œuvre les objectifs du projet d'établissement et de la collectivité ; management et animation d'une équipe multi-sites
Élaboration et suivi budgétaire ; élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord ; analyse et restitution de données complexes
Capacité à travailler et faire travailler en transversalité ; maîtrise de la gestion de groupes transversaux et de l'animation de réunions ; maîtrise des enjeux liés à l'accueil des publics en bibliothèque
Communication interne ; maîtrise de l'outil informatique ; maîtrise rédactionnelle
Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles
Qualités relationnelles ; sens de l'écoute et bienveillance ; réactivité et adaptabilité ; disponibilité
Sens de l'organisation ; capacité d'anticipation et de priorisation
Capacité de décision ; gestion du stress et des émotions
Rigueur ; pédagogie ; agilité ; assertivité ; autonomie et esprit d'initiative
Créativité ; capacité à favoriser la créativité ; sens de l'innovation ; force de proposition ; sens du service public
Environnement territorial ; politiques de la lecture publique ; organisation de la collectivité et des services
Droits et obligations des fonctionnaires
Culture générale
Production éditoriale, actualité culturelle et acteurs locaux ; bibliothéconomie
Méthodologie d'enquête ; sociologie des publics
Formation
Master 2 - formation INET et/ou ENSSIB
Compétences et qualités
Capacité à mettre en œuvre les objectifs du projet d'établissement et de la collectivité ; management et animation d'une équipe multi-sites
Élaboration et suivi budgétaire ; élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord ; analyse et restitution de données complexes
Capacité à travailler et faire travailler en transversalité ; maîtrise de la gestion de groupes transversaux et de l'animation de réunions ; maîtrise des enjeux liés à l'accueil des publics en bibliothèque
Communication interne ; maîtrise de l'outil informatique ; maîtrise rédactionnelle
Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles
Qualités relationnelles ; sens de l'écoute et bienveillance ; réactivité et adaptabilité ; disponibilité
Sens de l'organisation ; capacité d'anticipation et de priorisation
Capacité de décision ; gestion du stress et des émotions
Rigueur ; pédagogie ; agilité ; assertivité ; autonomie et esprit d'initiative
Créativité ; capacité à favoriser la créativité ; sens de l'innovation ; force de proposition ; sens du service public
Environnement territorial ; politiques de la lecture publique ; organisation de la collectivité et des services
Droits et obligations des fonctionnaires
Culture générale
Production éditoriale, actualité culturelle et acteurs locaux ; bibliothéconomie
Méthodologie d'enquête ; sociologie des publics
Contact
Contact
Monsieur Alexandre MASSIPE et Laure PIATON au 04 72 21 44 92
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.