La Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle est composée de 17 communes pour 38000 habitants.

Accueil du public réception, traitement et diffusion de l’information :
- Accueillir le public.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Rechercher et mettre en relation des correspondants.
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Rechercher et diffuser des informations.
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques.

Secrétariat des services :
Administration générale :
- Mise en forme de notes, photocopies, préparation des pochettes, installation de la salle pour le conseil communautaire
- Tenue du registre des délibérations du conseil communautaire
- Tenue du registre des délibérations du conseil communautaire
- Tenue du registre des délibérations du bureau
- Tenue du registre des arrêtés administration générale
- Tenue du registre des actes administratifs
- Tenue et diffusion du recueil des actes administratifs
- Scan des délibérations/enregistrement dans le commun
- Envoi des délibérations en préfecture
- Envoi de courriers
- Mise en place de procédures pour le RGPD en lien avec la responsable administrative
Service tourisme :
- Mises sous pli, étiquettes, publipostage
- Relance des hébergeurs pour la taxe de séjour (mail ou téléphone)
- Scan/photocopies pour les déclarations de projets
- Envoi de recommandés
Pôle développement :
- Elaboration su tableau subventions des associations
- Mise sous plis, envoi mail, courriers & invitations pour les relais d’assistants maternels
- DIA : enregistrement dans le tableau et du dossier papier/numérique
- SCOT : scanner documents dans le réseau, diffuser les dossiers
- Appels téléphoniques/courriers (ex : pour les séniors)
Service communication :
- Publipostage envoi en nombre (ex : vœux)
- Répondeur CCPA
- Archives papier : en l’absence de Martine pouvoir renseigner les agents, donner les archives
- Archivage numérique : à mettre en place

Gestion et suivi des réservations des ressources :
- Anticiper les réservations de salles pour les réunions.
- Coordonner les réservations de ressources : salles, véhicules, rétroprojecteur, ouverture et fermeture des portes de l'établissement.
- Assurer la gestion des ordinateurs/vidéoprojecteurs

Courrier :
- Gestion du courrier départ et arrivé (enregistrement, affranchissement, diffusion)
- Gestion de la machine à affranchir (contrat, maintenance…)
- Gestion du contrat de la poste

Gestion des consommables et des fournitures administratives :
- Gestion des stocks de consommables pour photocopieurs, imprimantes, traceur.
- Assurer les commandes et la gestion du stock des fournitures administratives.
- Gestion des commandes pour le siège (SUPER U…)
- Accueil des traiteurs et préparation de la salle pour les cocktails des réunions institutionnelles CC, Commission générale, Conférence des Maires

- Vous bénéficiez d’une formation bac à bac +2, et d’une bonne connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
- Polyvalent(e) et rigoureux (se), vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation.
- Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer les contraintes liées au poste.
- Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.
- Vous savez travailler en autonomie ainsi que dans un esprit d’équipe fédérateur et de polyvalence.
- Confidentialité.
- Vous maîtrisez l’outil informatique (logiciels bureautiques, internet, Outlook).