Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.
Au sein de cette direction, le service Animation Sportive porte l’enseignement de disciplines sportives pour les écoles primaires de Lyon et gère également plusieurs centres d’accueil collectifs de mineurs pendant les vacances scolaires.

Mission
Vous aurez pour mission la coordination et l’animation d’un projet d’activités sportives et culturelles qui se déroulera tous les soirs de semaine entre le 08 juillet et le 27 juillet de 19h00 à 23h00 dans le 8ème arrondissement de Lyon.
Ce projet est co-porté par la Direction des Sports et l’Office des Sports de Lyon et vous intégrez un groupe projet composé de différents acteurs du territoire.
Rattaché au service animation sportive de la Direction des Sports, vous rejoindrez une équipe de deux personnes : un référent du projet à la Direction des Sports et une chargée de coordination de projet à l’office des sports de Lyon.
Vous aurez la responsabilité sur trois mois de juin à aout de préparer, réaliser et évaluer le projet. Le temps de travail sera adapté aux temps du projet. Pendant la réalisation du projet vous aurez la responsabilité d’encadrez deux animateurs qui seront présents sur site pour vous aider au bon déroulement de l’évènement.


Le projet en détail :
Il s’agira de proposer aux jeunes lyonnais et lyonnaises et à leurs familles l’accès à des activités sportives et culturelles, gratuitement, sans inscription préalable du 08 juillet au 27 juillet du lundi au vendredi de 17h et jusqu’à 24h (accueil du public entre 19h et 23h).
L’action se déroulera au coeur de la Cité éducative de Lyon 8 qui regroupe 4 quartiers prioritaires : Mermoz, Langlet Santy, Etats Unis, et Moulin à Vent.
Le plateau sportif qui accueillera l’évènement est situé dans le secteur de Mermoz, rue Genton. Il s’agit de l’espace Michel SAEZ d’une superficie totale de 1300 m2 disposant d’un terrain de foot synthétique, de 3 terrains de basket, de 2 cours de tennis, d’1 piste d’athlétisme, d’1 terrain synthétique et d’un Gymnase GENTON/Régine CAVAGNOUD (Club House + vestiaire +1 mur d’escalade).
Plusieurs activités se dérouleront en simultané sur site. Les associations sportives seront invitées à réguler la fréquentation en orientant si besoin vers d’autres disciplines. Ces dernières seront réunies avant le démarrage du projet sur site afin de repérer les emplacements les plus adaptés à leur pratique.
Des agents de sécurité et un poste de premiers secours seront présents sur site pendant l’évènement.
Des animations annexes seront proposées en lien avec les partenaires du territoire (atelier réparation, espace restauration, projections…)
Ce projet s’inscrit dans les orientations de la Ville et dans le travail engagé par la Ville autour de l’articulation et de la complémentarité des offres de loisirs en période estivale. il répond également à la préoccupation des élu.es d’offrir la possibilité aux jeunes de la Cité éducative Lyon 8 de découvrir des activités sportives et culturelles sur des temps de fin de journée, horaires plus propices pendant l’été pour sensibiliser les jeunes et leurs familles.
Le projet se construira d’ici l’été en partenariat avec les acteurs locaux pour créer un véritable espace de cohésion sociale.

Activités
Dans le cadre de votre mission, vous contribuerez à différentes phases du projet :

Phase de préparation du projet – du 03 juin au 05 juillet
- Finaliser la liste des activités proposées
- Participer à l’organisation la communication autour du projet et mettre en place le plan d’action (communication digitale, création de partenariat avec des acteurs du quartier pour relayer l’information…)
- Solliciter les prestataires pour la logistique et les animations parallèles aux activités sportives
- Finaliser la logistique, le matériel, le détail des animations clubs…
- Travailler la mobilisation et le maillage avec les structures du territoire (MJC, Centres Sociaux, éducateurs.rices, associations)
- Participer à l’organisation de deux réunions avec les associations sportives participant au projet
- Création des outils et supports d’évaluation de la fréquentation et de l’impact du projet pour les participants et les associations sportives

Phase projet – du 08 juillet au 26 juillet : vous serez à ce moement amené.e à travailer sur la tranche horaire 17h-minuit
- Présence sur site tous les jours pour assurer le bon déroulement du projet : assister les clubs, ouvrir et fermer les équipements sportifs, aider au montage et démontage des activités, coordonner les animations spéciales mises en place par la Direction des Sports et par l’OSL
- 1h par jour pour assurer une partie administrative/com/suivi de projet

Phase évaluation – du 29 juillet au 30 aout
- Traitement des données de fréquentation et d’évaluation
- Rédaction des rapports de subvention et du rapport d’impact global
- Etude d’impact sur le territoire avec les acteurs concernés
- préparation du bilan du projet

Profil recherché
• Vous êtes rigoureux.se et méthodique
• Vous savez être opérationnel.le et passer des idées aux actions avec fluidité
• Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et savez être force de proposition d’amélioration
• Vous savez adapter votre sens relationnel dans un environnement sportif décontracté et professionnel
• Vous aimez le sport et comprenez son rôle important dans la société ?!
• Vous êtes à l’aise derrière un ordinateur comme sur le terrain et appréciez de vous voir confier des tâches variées ?

Nous privilégierons les profils avec des compétences et expériences autour de la gestion de projet et de l’animation sportive, avec des notions de travail avec des publics jeunes issus de quartiers populaires.
Nous attirons l’attention des candidat.es sur le rythme atypique du poste proposé avec de fortes variations en fonction des mois. Nous sommes ouverts à des échanges concernant l’organisation du temps de travail, en dehors de la période de juillet sur laquelle les horaires sont précisés, avec des horaires en soirées et nuit qui seront indispensables au bon déroulement du projet.