1 AGENT TECHNIQUE POLYVALENT - GESTION LOGISTIQUE DES SALLES DE REUNION (H/F)
Offre n° O069240419000048
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux (900 agents), participe activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité, en mettant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
Au sein de la DRHMG, la Direction Patrimoine et Maintenance (DPM) assure la gestion des biens immobiliers de la collectivité : bâtiments affectés aux services ou activités de la Métropole, collèges, autres biens immobiliers bâtis et non bâtis. Son activité s'articule autour de deux grandes missions : la réalisation des opérations de maintenance et d’entretien, et la gestion des travaux d’évolution (réaménagement et démolition notamment).
Le service maintenance des bâtiments métropolitains de la direction patrimoine et maintenance (DPM) réalise la maintenance et les travaux sur l’ensemble des bâtiments métropolitains.
L’hôtel de la Métropole abrite des services et les élus de la Métropole, les salles de réunions protocolaires et le conseil de Métropole.
Rattaché au responsable gestion logistique réunions et conférences, dans le respect des règles de sécurité, vous assurez la préparation des salles de réunions et des évènements de la Métropole et vous veillez à leur bon déroulement.
La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux (900 agents), participe activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité, en mettant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
Au sein de la DRHMG, la Direction Patrimoine et Maintenance (DPM) assure la gestion des biens immobiliers de la collectivité : bâtiments affectés aux services ou activités de la Métropole, collèges, autres biens immobiliers bâtis et non bâtis. Son activité s'articule autour de deux grandes missions : la réalisation des opérations de maintenance et d’entretien, et la gestion des travaux d’évolution (réaménagement et démolition notamment).
Le service maintenance des bâtiments métropolitains de la direction patrimoine et maintenance (DPM) réalise la maintenance et les travaux sur l’ensemble des bâtiments métropolitains.
L’hôtel de la Métropole abrite des services et les élus de la Métropole, les salles de réunions protocolaires et le conseil de Métropole.
Rattaché au responsable gestion logistique réunions et conférences, dans le respect des règles de sécurité, vous assurez la préparation des salles de réunions et des évènements de la Métropole et vous veillez à leur bon déroulement.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous préparez les salles de réunions mises à la disposition du public, et participer l’organisation des évènements dans l’Hôtel de Métropole.
Vous assurez le bon déroulement des réunions (répondre aux besoins d’interventions d’urgence sur le matériel, réglages fins et solutions de remplacement...), ainsi que l’accueil et l’assistance téléphonique des réunions et gérer le planning des réservations.
Vous configurez les salles : manutention du matériel, disposition des mobiliers, s’assurer de la propreté du lieu, et participez aux câblages et raccordements, réglages et régie son des systèmes de conférence et l’enregistrement, visioconférences.
Vous participez aux réunions préalables d’organisation des manifestations et vous aidez à l’installation des expositions et autres projets d’animation.
Vous effectuez ponctuellement des missions ou exercices de sécurité incendie sur réquisition du chef d’établissement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : du lundi au vendredi – pause méridienne de 45 minutes, travail en équipe 7h-15h30 – 10h-18h30 (1 semaine sur deux)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : fin de semaine de manière exceptionnelle.
Vous préparez les salles de réunions mises à la disposition du public, et participer l’organisation des évènements dans l’Hôtel de Métropole.
Vous assurez le bon déroulement des réunions (répondre aux besoins d’interventions d’urgence sur le matériel, réglages fins et solutions de remplacement...), ainsi que l’accueil et l’assistance téléphonique des réunions et gérer le planning des réservations.
Vous configurez les salles : manutention du matériel, disposition des mobiliers, s’assurer de la propreté du lieu, et participez aux câblages et raccordements, réglages et régie son des systèmes de conférence et l’enregistrement, visioconférences.
Vous participez aux réunions préalables d’organisation des manifestations et vous aidez à l’installation des expositions et autres projets d’animation.
Vous effectuez ponctuellement des missions ou exercices de sécurité incendie sur réquisition du chef d’établissement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : du lundi au vendredi – pause méridienne de 45 minutes, travail en équipe 7h-15h30 – 10h-18h30 (1 semaine sur deux)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : fin de semaine de manière exceptionnelle.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous êtes titulaire d'un diplôme BEP ou CAP dans les métiers du son, de l’image ou de l’électricité. Vos connaissance des métiers du spectacle et de l’audiovisuel seront un atout ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Internet, Adobe…) ou vos connaissances des installations informatiques et plateformes de visioconférences.
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aisance dans la communication et vos facultés d’écoute et de diplomatie.
Votre rigueur, organisation et méthode ont déjà fait leurs preuves. Vous savez mettre en pratique la réglementation, les procédures et les techniques notamment en matière de sécurité.
Vos prises d’initiative, notamment en cas d’interventions urgentes et votre capacité à rendre compte font de vous un collaborateur de qualité.
Nous apprécierons également pouvoir compter sur votre sens sur service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile- travail,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible selon accord responsable
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Vous êtes titulaire d'un diplôme BEP ou CAP dans les métiers du son, de l’image ou de l’électricité. Vos connaissance des métiers du spectacle et de l’audiovisuel seront un atout ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Internet, Adobe…) ou vos connaissances des installations informatiques et plateformes de visioconférences.
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aisance dans la communication et vos facultés d’écoute et de diplomatie.
Votre rigueur, organisation et méthode ont déjà fait leurs preuves. Vous savez mettre en pratique la réglementation, les procédures et les techniques notamment en matière de sécurité.
Vos prises d’initiative, notamment en cas d’interventions urgentes et votre capacité à rendre compte font de vous un collaborateur de qualité.
Nous apprécierons également pouvoir compter sur votre sens sur service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile- travail,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible selon accord responsable
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le lundi 20 mai 2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11637.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.