Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS) comporte 6 directions intervenant dans des domaines variés : la Santé, les Cimetières, le Cadre de Vie, la Régulation Urbaine, la Sécurité et Prévention et la Police Municipale.
800 agents-es concourent à ces missions de service public du quotidien.

La DGSPS assure le pilotage de plusieurs démarches partenariales :
- Le contrat local de santé, priorité importante de la nouvelle municipalité. Il vise à suivre les questions de santé environnementale (qualité de l’air, de l’eau) et à promouvoir des actions en faveur des habitants, en particulier dans les quartiers politiques de la ville.
- La stratégie territoriale de prévention de la délinquance fixe les orientations communes aux différentes autorités, en vue d’améliorer la sécurité des lyonnais-ses.
Les différents services contribuent à la gestion des situations de crise (sanitaire, incendies, inondations, violences urbaines, nuisances), dans le cadre du plan communal de sauvegarde notamment, et veillent à une gestion apaisée de l’espace public et à la qualité de vie des habitants-es.

La Direction de la Sécurité Prévention composée de 87 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers naturels des mouvements de terrain (les Balmes), les astreintes avec déplacement et relogement éventuel en cas d’incendie et autres dégâts du bâti (immeubles menaçant de ruine), l’ouverture de gymnase dans le cadre des plans grand froid ou canicule.
Elle anime des actions en faveur de la prévention de la délinquance (jobs saisonniers, accompagnement des femmes victimes de violence,…). Elle pilote également la stratégie territoriale de prévention de la délinquance et organise les comités locaux (CLSPD). Elle intervient aussi, en mode support, sur les questions de tranquillité (prévention situationnelle, observatoire local, festivités, vie nocturne…) et sur le champ de la vidéosurveillance implantée sur l’espace public.

Sous l’autorité directe du/de la responsable de service, le-la gestionnaire administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du service qui comprend la sécurisation des manifestations et prévention situationnelle, l’observatoire de la tranquillité et la vie nocturne, débits de boissons, enquêtes.

Vos activités principales :
-Assure un soutien administratif et rôle d’alerte quant
aux échéances auprès des équipes
-S’assure de la mise en œuvre des tableaux de bord de suivi du service
-Est le référent privilégié des dossiers en lien avec la Préfecture :
- Rédige les arrêtés afférents au fonctionnement du service en lien avec la sécurisation des manifestations publiques et la vie nocturne
- suit et instruit auprès des services internes les demandes de fermeture tardives des établissements
et de sanctions administratives
-Organise les réunions du services (Comités techniques et de pilotages, commissions…) : invitation, envoi des comptes-rendus et alimente le
chef du pôle vie nocturne quant aux dossiers en lien avec la Préfecture
-Assure l’interface avec tous les agents et services/prestataires pour les absences (TT, congés, maladie), archivage avec le service afférent, achat de
fourniture
-Assure le contrôle des réponses aux usagers via les
demandes Selligent, boites mail génériques ou alertes via logiciel métier débits de boissons

Vos activités secondaires :
-Accueil physique et téléphonique pour dispatching
-Appui au traitement des licences et autorisations exceptionnelles en périodes d’absence des agents

Connaissances techniques :
-Connaissance de l’organisation d’une collectivité
-Connaissance de la Ville de Lyon et ses caractéristiques
-Connaissance des dispositifs liés à la sécurité et la vie nocturne (débits de boissons…), des partenaires institutionnels et/ou locaux intervenant dans ces domaines

Savoir-faire :
-Maîtrise de l’expression orale et écrite
-Maitrise des outils de bureautique
-Travail en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être :
-Autonomie
-Diplomatie
-Rigueur
-Disponibilité, réactivité

• Niveau 4 (Baccalauréat)
• Niveau 5 souhaité (DEUG, DEUST, BTS ..)
• Expérience entre 2 et 5 ans