Responsable de l'unité remplacement
Offre n° O069240425000094
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINTE-FOY-LES-LYON
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le responsable de l'unité remplacement pilote la mise en oeuvre et le développement des missions des 11 chargés de remplacement qui interviennent auprès des collectivités et établissements du Rhône et de la Métropole de Lyon pour pallier une absence ou répondre à un besoin de renfort. Il s'inscrit dans un fonctionnement d'équipe transversal, polyvalent et complémentaire au sein du service Emploi et à ce titre, contribue aux activités et projets du service.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et développement des prestations de remplacement temporaire
- Participer à l'élaboration des orientations stratégiques en matière de remplacement temporaire pour répondre aux besoins des employeurs publics
- Analyser et instruire les demandes de missions émanant des collectivités et établissements publics en veillant à une répartition priorisée
- Alerter sur les problématiques recensées et assurer un reporting régulier au Chef de service
- Évaluer la qualité des missions, proposer et mettre en oeuvre des actions correctives
- Renseigner les tableaux de suivi et alimenter les tableaux de bord
Management et gestion opérationnelle de l'unité
- Définir, mettre en oeuvre et actualiser les processus et procédures de gestion de l'unité
- Assurer la gestion financière et le suivi des missions en lien avec l'unité Comptabilité
- Assurer l'interface avec les agents et les collectivités
- Encadrer les Chargés de remplacement et coordonner leurs interventions au sein des collectivités
- Établir le planning mensuel des missions selon les critères définis et en actualisant les besoins
- Planifier et animer les réunions mensuelles et rédiger les comptes rendus ou relevés de décision
- Proposer un budget prévisionnel et en suivre sa réalisation
Contribution aux activités et projets du service Emploi
- Concourir à la mise en oeuvre de la démarche qualité impulsée par l'établissement
- Participer à la rédaction des informations relatives aux activités de l'unité afin d'alimenter les différents supports de communication de l'établissement
- Participer aux opérations de promotion et d'accessibilité de l'emploi public
- Participer à l'élaboration des orientations stratégiques en matière de remplacement temporaire pour répondre aux besoins des employeurs publics
- Analyser et instruire les demandes de missions émanant des collectivités et établissements publics en veillant à une répartition priorisée
- Alerter sur les problématiques recensées et assurer un reporting régulier au Chef de service
- Évaluer la qualité des missions, proposer et mettre en oeuvre des actions correctives
- Renseigner les tableaux de suivi et alimenter les tableaux de bord
Management et gestion opérationnelle de l'unité
- Définir, mettre en oeuvre et actualiser les processus et procédures de gestion de l'unité
- Assurer la gestion financière et le suivi des missions en lien avec l'unité Comptabilité
- Assurer l'interface avec les agents et les collectivités
- Encadrer les Chargés de remplacement et coordonner leurs interventions au sein des collectivités
- Établir le planning mensuel des missions selon les critères définis et en actualisant les besoins
- Planifier et animer les réunions mensuelles et rédiger les comptes rendus ou relevés de décision
- Proposer un budget prévisionnel et en suivre sa réalisation
Contribution aux activités et projets du service Emploi
- Concourir à la mise en oeuvre de la démarche qualité impulsée par l'établissement
- Participer à la rédaction des informations relatives aux activités de l'unité afin d'alimenter les différents supports de communication de l'établissement
- Participer aux opérations de promotion et d'accessibilité de l'emploi public
Profils recherchés
- Maîtrise de l'environnement territorial : enjeux, évolutions et cadre réglementaire
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et financières de la FPT
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Fortes capacités managériales et de reporting
- Capacités d'initiative et d'autonomie, esprit d'équipe
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et financières de la FPT
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Fortes capacités managériales et de reporting
- Capacités d'initiative et d'autonomie, esprit d'équipe
Contact
Contact
0472384950
Informations complémentaires
- Poste permanent à temps complet : 39h et 23 jours de RTT
- Titres restaurant, Participation santé et prévoyance, Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, RI, Prime de fin d'année
Adresser votre candidature à l'adresse : recrutement@cdg69.fr.
- Titres restaurant, Participation santé et prévoyance, Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, RI, Prime de fin d'année
Adresser votre candidature à l'adresse : recrutement@cdg69.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.