Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Le service du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon et de la Métropole aussi bien dans les salons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies patriotiques).
Il est composé de 16 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, agents de Protocole, huissiers, sonorisateurs). Son activité est soutenue et les évènements gérés exigent une organisation complexe et des compétences techniques précises. En moyenne, plus de 400 manifestations sont organisées et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP).

En binôme, au sein du pôle Technique et logistique, et sous la responsabilité du Régisseur technique, il/elle participe à la conception, préparation, installation et gestion sur le plan technique des manifestations protocolaires organisées par la Ville de Lyon dans l’enceinte de l’Hôtel de Ville ou sur le territoire lyonnais. Il/Elle fournit également un accompagnement et une assistance technique dans le cadre de la mise à disposition des salons ou des matériels à des équipes externes au service, et participe à la gestion des stocks et la maintenance du matériel sonore et vidéo.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
- Participer à la préparation technique audio et vidéo des manifestations sous la responsabilité du service dans l’Hôtel de Ville ou sur le territoire lyonnais
- Définir et ajuster les besoins en matériel technique son et vidéo pour la réalisation des événements en lien avec les partenaires
- Estimer les besoins et temps logistiques (installation, désinstallation…)
- Sélectionner les équipements techniques son et vidéo en lien avec la manifestation
- Préparer le plan d’implantation du matériel
- Apporter son expertise pour la préparation technique des événements accueillis dans le cadre de la mise à disposition des salons, et matériels son et vidéo (négociations / adaptations des fiches techniques…)
- Assurer l’installation et la désinstallation des matériels et équipements techniques son et vidéo pour les évènements sous la responsabilité du service
- Gérer le déroulement audio-visuel de la manifestation et assurer l’enregistrement et la diffusion des évènements au besoin

VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
- Garantir le respect des conditions d’utilisation du matériel technique son et vidéo, et l’application des normes de sécurité pour le personnel et le public
- Apporter ponctuellement un renfort aux équipes logistiques
- Apporter une assistance technique aux équipes accueillies dans le cadre de la mise à disposition des salons (réunions, évènements…) et du matériel, et contrôler le respect des conditions d’utilisation et de sécurité
- Participer à la gestion des stocks de matériels techniques son et vidéo : inventaire, contrôle de la qualité du matériel, recueil et transmission des besoins
- Diagnostiquer un dysfonctionnement de premier niveau et assurer la maintenance des matériels simples
- Rédiger ou actualiser les fiches techniques et Proposer des solutions d’amélioration technique, d’achat et investissement, participer aux études d’achat de matériel son et vidéo
- Prendre part à d’autres missions en fonction des besoins du service
- Participer à la promotion et valorisation de l’activité protocolaire et Porter les ambitions du service et participer à la définition annuelle des besoins
- Participer aux réflexions transverses à la collectivité

Connaissances techniques :
- Caractéristiques techniques de fonctionnement des matériels
spécialisés (lumières, son, vidéo…)
- Notions d’électricité générale et de sonorisation/vidéo
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :
- Règles de sécurité (normes ERP, sécurité bâtiments et/ou incendie…)
- Notions de logistique et de gestion de stock
- Rigueur et organisation

Qualités :
- Autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité de travail en équipe


• Accès direct (nomination stagiaire sans concours)
• Niveau 3 correspond aux diplômes de CAP, BEP
• Formation dans le domaine de la vidéo et du son
• Expérience souhaitée sur un poste similaire

- Disponibilité : horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements
- Pas de possibilité de télétravail