Agent d'accueil
Offre n° O069240429000129
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOIS D OINGT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de vos missions au sein du service population de la Mairie de Val d'Oingt, vous serez amené(e) à répondre aux demandes des administrés de la commune de Val d'Oingt accompagné(e) de deux autres agents. Vous travaillerez en collaboration les différents services (urbanisme, comptabilité, service technique, police municipale) ainsi qu'avec les élus de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de la boîte mail
Gestion de la communication (Panneau Pocket, site internet, panneaux d'affichage, panneau lumineux)
Gestion du disposition de recueil pour la réalisation des CNI et des passeports (dépôts et remises des titres, réception des colis, gestion des recueils complémentaires)
Prêts et retours des clés de salles
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de la boîte mail
Gestion de la communication (Panneau Pocket, site internet, panneaux d'affichage, panneau lumineux)
Gestion du disposition de recueil pour la réalisation des CNI et des passeports (dépôts et remises des titres, réception des colis, gestion des recueils complémentaires)
Prêts et retours des clés de salles
Profils recherchés
Maîtrise du Pack Office
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels-métier : TROOV, Panneau Pocket, Cosoluce, Lumiplan
Connaissance des missions essentielles d'une commune
Culture territoriale
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels-métier : TROOV, Panneau Pocket, Cosoluce, Lumiplan
Connaissance des missions essentielles d'une commune
Culture territoriale
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.