Description sommaire des missions

Intégrée à la communauté de communes du pays de l’OZON, TERNAY est située au sud du département du Rhône entre Vienne et Lyon. Forte de son dynamisme la commune a su évoluer en préservant son caractère historique et ses espaces naturels et agricoles, offrant ainsi à ses habitants un cadre harmonieux où il fait bon vivre.
Dotée d'un patrimoine très riche qu'elle souhaite valoriser et d'une vie associative dense, la collectivité a pour ambition de développer la qualité et la modernisation du service rendu aux administrés et de renforcer les investissements en faveur d'un projet de territoire pertinent et harmonieux.

Sous l'autorité directe du Maire et interlocuteur privilégié des adjoints, vous accompagnez les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique communale et dans la réalisation des projets liés aux objectifs du plan de mandat, s'articulant autour de 3 axes : faciliter les démarches quotidiennes des citoyens, respecter l'environnement dans une démarche de développement durable, améliorer la qualité de l'accueil et la communication à destination des administrés.
Dans une volonté de poursuivre la modernisation de l'administration, vous dirigez les services municipaux (une soixantaine de postes), pilotez l'organisation territoriale et animez une politique managériale bienveillante en faveur d'une cohésion d'équipe et d'un travail en transversalité. Vous veillez à l'optimisation des ressources, dans un souci de performance, de qualité et d'efficience des services publics.

Position hiérarchique :
- sous la responsabilité directe du Maire,
- encadrement hiérarchique des services.

Activités :
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
- décliner les orientations politiques définies par les élus et les mettre en œuvre,
- définir les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire,
- animer une réflexion stratégique et impulser une démarche prospective pour développer et aménager un territoire,
- participer aux réunions de la municipalité, notamment au Conseil municipal et aux bureaux d’adjoints
Finaliser et assurer une continuité des projets RH initiés par l’ancienne direction

Management stratégique et opérationnel
- Apporter une expertise administrative, financière et juridique dans la définition des objectifs stratégiques et l'élaboration des projets municipaux
- Préparer, suivre et exécuter les décisions du Conseil municipal
- Être garant de la légalité des décisions et des moyens mis en œuvre
- Assurer la conduite des affaires communales, leur coordination et leur mise en œuvre
- Planifier, coordonner et contrôler l'ensemble des moyens dont dispose la commune

Pilotage et optimisation des ressources
- Elaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle en lien avec le responsable des Finances
- Piloter et optimiser la gestion budgétaire et financière
- Accompagner la modernisation et l'innovation des services dans une logique d'efficacité et de qualité
- Impulser une stratégie RH et les plans d'action afférents en organisant la montée en compétence
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes en les fédérant autour du projet municipal

Pilotage / Conduite de projets et animation de partenariats
- Concevoir, piloter et évaluer les projets tels que définis dans le plan de mandat notamment le projet transversal visant la qualité des relations de la commune avec les administrés et les partenaires
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Coordonner et faire vivre les partenariats de la commune avec les institutions partenaires publiques ou privées
- Promouvoir les services et les projets de la collectivité,
- Représenter le Maire et la collectivité auprès des partenaires institutionnels et les acteurs du territoire
- Relations de travail (internes et externes)
- Echange permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus
- Animation de l'équipe et communication régulière avec les collaborateurs,
- Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
- Coopération avec les institutions et les partenaires de la collectivité

Activités :
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
- décliner les orientations politiques définies par les élus et les mettre en œuvre,
- définir les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire,
- animer une réflexion stratégique et impulser une démarche prospective pour développer et aménager un territoire,
- participer aux réunions de la municipalité, notamment au Conseil municipal et aux bureaux d’adjoints
Finaliser et assurer une continuité des projets RH initiés par l’ancienne direction

Management stratégique et opérationnel
- Apporter une expertise administrative, financière et juridique dans la définition des objectifs stratégiques et l'élaboration des projets municipaux
- Préparer, suivre et exécuter les décisions du Conseil municipal
- Être garant de la légalité des décisions et des moyens mis en œuvre
- Assurer la conduite des affaires communales, leur coordination et leur mise en œuvre
- Planifier, coordonner et contrôler l'ensemble des moyens dont dispose la commune

Pilotage et optimisation des ressources
- Elaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle en lien avec le responsable des Finances
- Piloter et optimiser la gestion budgétaire et financière
- Accompagner la modernisation et l'innovation des services dans une logique d'efficacité et de qualité
- Impulser une stratégie RH et les plans d'action afférents en organisant la montée en compétence
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes en les fédérant autour du projet municipal

Pilotage / Conduite de projets et animation de partenariats
- Concevoir, piloter et évaluer les projets tels que définis dans le plan de mandat notamment le projet transversal visant la qualité des relations de la commune avec les administrés et les partenaires
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Coordonner et faire vivre les partenariats de la commune avec les institutions partenaires publiques ou privées
- Promouvoir les services et les projets de la collectivité,
- Représenter le Maire et la collectivité auprès des partenaires institutionnels et les acteurs du territoire
- Relations de travail (internes et externes)
- Echange permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus
- Animation de l'équipe et communication régulière avec les collaborateurs,
- Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
- Coopération avec les institutions et les partenaires de la collectivité

Profil recherché :

- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Culture territoriale accomplie et maîtrise des règles applicables aux collectivités locales
- Capacité à travailler en mode projet et en transversalité
- Aptitude avérée au management et à l'encadrement des équipes
- Maîtrise des techniques d'évaluation et de reporting
- Réelles qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- Sens des responsabilités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
- Aisance rédactionnelle
- Grande disponibilité attendue

Conditions et contraintes d’exercice :

Recrutement par voie de détachement sur un plan fonctionnel DGS 2000 à 10000 habitants

- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public,
- Rythme de travail soutenu, pic d'activité lié aux échéances de la collectivité, à l’agenda du Maire et des élus, aux imprévus.

Avantages
RIFSEEP, participation au maintien de salaire, avantages liés à l'adhésion à PLURELYA,
Temps de travail sur une base de 37h30 avec 12 jours de RTT.