Territoire de la 1ère couronne de l’agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l’arrivée prochaine d’une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l’action publique locale. Elle s’inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d’éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l’action publique qui renouvelle sa tradition d’innovation sociale et d’initiative citoyenne.

Missions : Placé(e) sous la responsabilité directe de la Directrice du CCAS, vous participez à la mise en œuvre de la politique sociale de la collectivité en instruisant les dossiers de demande d’aides déposées par les habitants rencontrant une difficulté sociale temporaire ou étant en situation de précarité.

Activités :
AIDE SOCIALE
- Réceptionner et instruire les dossiers d’aides sociales pour personnes âgées ou handicapées
- Assurer le lien avec les services de la Métropole pour le retour du dossier, réceptionner les notifications, tenir et mettre à jour un tableau annuel
REGROUPEMENT FAMILIAL
- Réceptionner et veiller à la complétude des dossiers de demandes de regroupements familiaux
- Transmettre pour validation la demande auprès du Maire et des services préfectoraux

PREVENTION IMPAYES
- Réceptionner les impayés et assignations envoyées par la Préfecture
- Rédiger et adresser les courriers de mises à disposition adressés aux locataires du secteur public et privé
- Réceptionner les enquêtes transmises par le commissariat de Vénissieux en vue d’une prochaine expulsion
- Assurer le rôle de régisseur suppléant de la régie d’avances « Aides Facultatives »
ACCES AUX DROITS
- Réaliser l’instruction des dossiers de surendettement
- Instruire et vérifier la complétude des dossiers SASPA/ASPA avant transmission pour validation du Maire et suivi auprès de l’organisme de retraite compétent
- Instruire et vérifier la complétude du dossier APA avant transmission et lien avec les services de la Métropole
- Assurer l’instruction et l’orientation vers les associations de la commune des différentes fiches de liaison
- Assurer l’instruction des demandes de domiciliations
- Assurer l’Instruction de déclaration trimestrielle pour les usagers en difficulté
- Assurer une référence RSA : instruction du Contrat D’Engagement, suivi du tableau et convocation des usagers
LOGEMENT SOCIAL
- Assurer la mise à jour sur le fichier unique des dossiers logements suivis par les travailleurs sociaux et la Métropole
- En l’absence des travailleurs sociaux ou de la directrice du CCAS, participer ponctuellement aux commissions de logement
- Assurer l’instruction des demandes de dossier DALO
- Assurer l’instruction des demandes en résidence sociale (ADOMA / ARALIS)
AIDES FINANCIERES
- Instruire les demandes d'aides financières ou aide d’urgence
- Assurer la gestion des demandes de réduction des frais de cantines (préparation des dossiers pour passage en commission, lien avec le Point Information Famille, courriers…),
- Assurer la gestion des demandes FAJ (préparation des dossiers pour passage en commission, lien avec La Mission Local, courriers…),
PARTICIPATION A L’ACTIVITE DU CCAS
- Réaliser des statistiques de suivi d’activité (FAJ Aides financière)
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle
- Être la référente logistique pour les commandes de fournitures
- Assurer la gestion du tableau des congés

Positionnement
Liens hiérarchiques : Directrice de CCAS (N+1)
Liens fonctionnels : Personnel, services sociaux, services municipaux, prestataires, fournisseurs

Conditions d’exercice
Lieu de travail : CCAS
Temps de travail : 38H00 hebdomadaires
Horaires : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'adjoint administratif + IFSE + prime annuelle
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative)

Poste également ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.

Compétences requises
Savoirs :
- Connaissance de l’organisation du service et connaissance des missions d’un CCAS
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Capacité d’écoute et d’adaptation, sens du travail en équipe, aisance relationnelle
- Sens de l’organisation, gestion des délais, autonomie, prise d’initiatives,
- Disponibilité, discrétion, conscience professionnelle