Gestionnaire des outils métier Direction Générale Adjointe au Cadre de Vie (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240515000111
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée auprès du Directeur Général Adjoint au Cadre de Vie, l'agent a pour mission d'être l'administrateur principal du logiciel métier ATAL, le référent SIG du service, d'assister le directeur général adjoint dans la coordination administrative et de l'action des services de la DGA CDV, et l'Appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions
ADMINISTRATEUR PRINCIPAL DU LOGICIEL ATAL :
Administration du logiciel métier ATAL et de son outil de demandes dématérialisées eATAL pour la DGA et pour les autres services utilisateurs de la collectivité ;
Paramétrer la base et gérer les droits utilisateurs ;
Mettre en œuvre de nouveau process pour la bonne utilisation du logiciel en adéquation avec les procédures de la collectivité, rédiger les guides et process ;
Être le référent et le soutien aux utilisateurs, former les nouveaux arrivants ;
Être le lien avec le prestataire pour signaler les anomalies et souhaits d'évolutions
Gérer les formations annuelles effectuées en lien avec la société éditrice u logiciel (relevé les besoins, organiser et planifier les formations, être en appui du formateur pour la connaissance locale de l'utilisation du logiciel).
RÉFÉRENT SIG et CORPUS DE LA DGA :
· Être l’interlocuteur privilégié de la DOSI dans le cadre du déploiement du SIG et de CORPUS ;
· Participer aux recueils des besoins auprès des services de la DGA et à leur traduction en SIG ;
· Assurer le développement et l’appropriation du SIG et de CORPUS par les agents de la DGA ;
· Organiser et ordonner le recueil des données métier en vue de leur intégration dans le SIG ;
· Garantir la bonne complémentarité et les interfaces entre le SIG et ATAL ;
· Élaboration de documents SIG valorisant les actions de la DGA.
· Être en appui auprès des agents de la DGA sur les outils métiers numériques.
En cas de nécessité, appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire :
Suivi de la préparation budgétaire et son exécution ;
Suppléance dans l'élaboration et le suivi des commandes et factures ;
Gestion de l'e-parapheur.
ADMINISTRATEUR PRINCIPAL DU LOGICIEL ATAL :
Administration du logiciel métier ATAL et de son outil de demandes dématérialisées eATAL pour la DGA et pour les autres services utilisateurs de la collectivité ;
Paramétrer la base et gérer les droits utilisateurs ;
Mettre en œuvre de nouveau process pour la bonne utilisation du logiciel en adéquation avec les procédures de la collectivité, rédiger les guides et process ;
Être le référent et le soutien aux utilisateurs, former les nouveaux arrivants ;
Être le lien avec le prestataire pour signaler les anomalies et souhaits d'évolutions
Gérer les formations annuelles effectuées en lien avec la société éditrice u logiciel (relevé les besoins, organiser et planifier les formations, être en appui du formateur pour la connaissance locale de l'utilisation du logiciel).
RÉFÉRENT SIG et CORPUS DE LA DGA :
· Être l’interlocuteur privilégié de la DOSI dans le cadre du déploiement du SIG et de CORPUS ;
· Participer aux recueils des besoins auprès des services de la DGA et à leur traduction en SIG ;
· Assurer le développement et l’appropriation du SIG et de CORPUS par les agents de la DGA ;
· Organiser et ordonner le recueil des données métier en vue de leur intégration dans le SIG ;
· Garantir la bonne complémentarité et les interfaces entre le SIG et ATAL ;
· Élaboration de documents SIG valorisant les actions de la DGA.
· Être en appui auprès des agents de la DGA sur les outils métiers numériques.
En cas de nécessité, appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire :
Suivi de la préparation budgétaire et son exécution ;
Suppléance dans l'élaboration et le suivi des commandes et factures ;
Gestion de l'e-parapheur.
Profils recherchés
Profil
Rigueur, autonomie, discrétion
Capacités d'écoute et relationnelle
Avoir le sens de l'initiative
Savoir s'adapter
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Appétence et aptitude fortes à utiliser des logiciels métiers et les outils SIG,
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, autonomie, discrétion
Capacités d'écoute et relationnelle
Avoir le sens de l'initiative
Savoir s'adapter
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Appétence et aptitude fortes à utiliser des logiciels métiers et les outils SIG,
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.