Gestionnaire carrière paie

Offre n° O069240601382006
Publiée le 18/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLEFRANCHE-SUR-SAONE
183 RUE DE LA PAIX CS70419
69653 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE CEDEX
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
 
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
 
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.

Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villefranche-sur-Saône
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
18/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Assurer la gestion administrative du personnel:
· constituer et tenir les dossiers administratifs du recrutement à la cessation de fonction
· Editer les actes administratifs et saisie sur le logiciel RH
· Assurer la gestion de la carrière des agents et instruction : temps partiel, disponibilité, suivi des agents détachés, préparation et vérification des avancements d'échelon, de grade, des dossiers de promotion interne
· Assurer la gestion et le suivi des dossiers maladie
· Assurer la gestion et le suivi des agents en fin d'emploi
· Constituer les dossiers retraite
· Rédiger les actes administratifs, les attestations, les certificats et divers courriers
Assurer la gestion de la paie:
· saisir les éléments variables, simulations, contrôle
· Assurer le mandatement
· Assurer les déclaration des données sociales
Assurer la préparation des dossiers pour les instances paritaires:
· préparation des séances pour tous les éléments relevant de la gestion administrative du personnel
· Assurer la transmission des éléments et les rédactions des fiches de position administrative en vue des CAP
Participer au bon fonctionnement du service:
· faire remonter les problèmes rencontrés auprès du référent informatique
· participer à la formation interne au sein de la DRH en animant des rencontres thématiques
· contribuer à l'élaboration d'un guide de procédures et à la rédaction de documents modèles (courriers, actes administratifs)
Sujétions spécifiques : organiser la transmission d'information avec le binôme pour garantir la continuité de service
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Assurer la gestion administrative du personnel:
* constituer et tenir les dossiers administratifs du recrutement à la cessation de fonction
* Editer les actes administratifs et saisie sur le logiciel RH
* Assurer la gestion de la carrière des agents et instruction : temps partiel, disponibilité, suivi des agents détachés, préparation et vérification des avancements d'échelon, de grade, des dossiers de promotion interne
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers maladie
* Assurer la gestion et le suivi des agents en fin d'emploi
* Constituer les dossiers retraite
* Rédiger les actes administratifs, les attestations, les certificats et divers courriers

Assurer la gestion de la paie:
* saisir les éléments variables, simulations, contrôle
* Assurer le mandatement
* Assurer les déclaration des données sociales

Assurer la préparation des dossiers pour les instances paritaires:
* préparation des séances pour tous les éléments relevant de la gestion administrative du personnel
* Assurer la transmission des éléments et les rédactions des fiches de position administrative en vue des CAP

Participer au bon fonctionnement du service:
* faire remonter les problèmes rencontrés auprès du référent informatique
* participer à la formation interne au sein de la DRH en animant des rencontres thématiques
* contribuer à l'élaboration d'un guide de procédures et à la rédaction de documents modèles (courriers, actes administratifs)


Sujétions spécifiques : organiser la transmission d'information avec le binôme pour garantir la continuité de service
Profils recherchés
Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou du concours de la Fonction Publique
Connaissance du statut de la FPT et du droit du travail
Connaissance en matière de paie, de règles de la comptabilité publique
Connaissance de l'environnement de travail
Maitrise des outils informatiques (word, excel, outlook)
Maitrise de l'outil de gestion RH
Aptitude au travail en équipe
Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité
Esprit d'initiative
Excellent relationnel

Contact

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.