Assistant archives
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Offre n° O069240610000852
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
10/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires juridiques et d’assurances, d’achats, de systèmes d’informations, de développement du numérique et d’évaluation des politiques publiques.
Au sein du pôle performance et prospective et de la direction des archives départementales nous recherchons notre futur assistant archives prêt à relever de nouveaux défis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L’équipe est composé de deux chefs de projets, deux magasiniers et trois référents archives avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de l’adjointe au directeur, responsable de la sous-direction des archives communales et hospitalière
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires juridiques et d’assurances, d’achats, de systèmes d’informations, de développement du numérique et d’évaluation des politiques publiques.
Au sein du pôle performance et prospective et de la direction des archives départementales nous recherchons notre futur assistant archives prêt à relever de nouveaux défis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L’équipe est composé de deux chefs de projets, deux magasiniers et trois référents archives avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de l’adjointe au directeur, responsable de la sous-direction des archives communales et hospitalière
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser des classements de fonds d’archives dans le respect des normes de description et d’analyse.
- Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes de description
- Reprendre d’anciens classements pour les mettre aux normes de description
- Alimenter des bases de données par rétro-conversion de fichiers existant
- Être capable de se mettre en relation avec les producteurs d'archives en vue d'organiser la collecte des documents
- Au sein du service des Publics, répondre aux recherches administratives et scientifiques par correspondance
- Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes de description
- Reprendre d’anciens classements pour les mettre aux normes de description
- Alimenter des bases de données par rétro-conversion de fichiers existant
- Être capable de se mettre en relation avec les producteurs d'archives en vue d'organiser la collecte des documents
- Au sein du service des Publics, répondre aux recherches administratives et scientifiques par correspondance
Profils recherchés
- Connaître la réglementation en matière d'archivage et la mettre en application
- Capacité à appliquer des plans de classement ; à mettre en œuvre des normes en matière de description et d’analyse des documents d’archives
Vous avez une expérience et une formation dans ce domaine
- Capacité à appliquer des plans de classement ; à mettre en œuvre des normes en matière de description et d’analyse des documents d’archives
Vous avez une expérience et une formation dans ce domaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
Si ce poste vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.