ACTIVITES PRINCIPALES
1) Fournir un appui au chef de projet sur les aspects administratifs, financiers et techniques des opérations en phases études et passation :
- Participer à l’élaboration de l’ensemble des dossiers administratifs nécessaires à la réalisation de l’opération,
- Sécuriser les procédures et le contenu des dossiers administratifs en s’appuyant sur des ressources internes ou externes,
- Préparer les rapports à l’entité adjudicatrice, à la CAO et au CS ainsi que les projets d’acte, pour validation du chef de projet,
- Veiller au respect du programme de l’opération, de son coût, de ses délais et de sa qualité durant toutes les phases de conception,
- Suivre et contrôler techniquement au fil de l’eau le travail du maître d’œuvre et son adéquation aux objectifs du programme et attentes du SYTRAL Mobilités (validité technique des propositions, optimisations…),
- Suivi direct de certains marchés (topo, reconnaissance réseaux, géotechnique…),
- Organiser et animer certaines réunions techniques sur des problématiques précises,
- Préparer la validation des différentes étapes techniques du projet en garantissant le respect global du programme,
- Assurer le suivi juridique (avenants…) et financier des marchés (vérifier et valider les situations de paiement, les demandes d’acomptes…).

2) Fournir un appui au chef de projet sur les aspects administratifs, financiers et techniques des opérations en phase travaux :
- Suivre le déroulement des travaux : accompagnement des opérations (communication « terrain » et institutionnelle) ; participation à la décision sur les points de blocage techniques ; analyse des demandes de travaux supplémentaires de toutes origines (sujétion non prévue, défaut de conception, prescription du marché non applicable, demande de tiers…) et des propositions de variantes ; recherche de solutions d’optimisation pour absorber les conséquences du point précédent ; suivi de la qualité des travaux ; participation aux MCC et réunions de chantier,
- Participer au suivi financier et administratif des marchés de travaux : suivi et analyse au fil de l’eau des fiches modificatives projet et programme (prolongations de délais, avenants, décisions de poursuivre, décisions Président, protocoles transactionnels) ; rédactions des courriers contractuels ; participation à l’instruction des DRC ; participation à l’élaboration des estimations à terminaison et des échéanciers de paiement,

3) Coordonner les interventions des différents partenaires :
- Organiser des réunions, diffuser des documents et rédiger des courriers,
- Préparer la validation de la conformité du projet avec les contraintes techniques exprimées par les collectivités partenaires, les maîtres d’ouvrage des opérations connexes, les concessionnaires ou opérateurs de réseaux, l’exploitant du réseau TCL,
- Organiser la production de la synthèse des réseaux concessionnaires en lien avec le maître d’œuvre et les concessionnaires,
- Gérer les interfaces avec les « grands riverains » de l’opération et les maîtres d’ouvrage des projets connexes,
- Elaborer les différents projets de conventions avec ces partenaires,
- Assurer la bonne diffusion des informations en phase travaux ainsi que la bonne prise en compte des remarques,

4) Rendre compte à la direction de l’état d’avancement du projet et signaler tout risque de dérive des coûts, des délais, du programme :
- Informer régulièrement la direction de l’avancement de l’opération,
- Anticiper et signaler les risques de dérives, proposer les actions nécessaires à leur résolution et participer à leur mise en œuvre.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES :
-Travail en mode projet et en assistance (principalement) au chef de projet de l’opération « Trawmay Debourg-Hôpitaux Est ». Les priorités et le plan de charge sont définis par la directrice du Développement sur l’ensemble des projets du plan de mandat 2021-2026 (tramways, BHNS, téléphérique, voire études métro le cas échéant).