CHARGE DE SECTEUR ETAT CIVIL - SERVICE DES AFFAIRES GENERALES

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240618001453
Publiée le 18/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
SAINT-GENIS-LAVAL
106 AVENUE G. CLEMENCEAU
69230 SAINT-GENIS-LAVAL
Lieu de travail
SAINT-GENIS-LAVAL
Poste à pourvoir le
19/07/2024
Date limite de candidature
18/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 8km au sud-ouest de Lyon, la ville de Saint-Genis-
Laval compte 21 920 habitants. Attractive pour ses
habitants et ses entreprises, la commune a su se
renouveler tout en préservant ses équilibres : un équilibre
sociologique où il fait bon « vivre ensemble », un équilibre
de territoire entre secteurs naturels et agricoles ainsi que
secteurs résidentiels et activités économiques, un équilibre
économique avec des commerces de proximité, des
exploitations agricoles et des entreprises diversifiées.
Membre de la Métropole de Lyon, Saint-Genis-Laval est une
ville en continuel développement.
Travailler pour Saint-Genis-Laval c’est devenir ambassadeur du territoire et participer au bien-être des citoyens.
Poste à temps complet /temps de travail : 37h

Horaires du Service : lundi de 8h50 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
mardi/jeudi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 18h
mercredi de 8h25 à 12h30
vendredi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30

mercredi après-midi non travaillé
*samedis matins travaillés en alternance/ en moyenne 2 samedis par mois /horaire de 9h à 12h

Environnement de travail : bureau partagé ; équipe de 5 personnes (état civil)
Positionnement : au sein du service Affaires générales composé d’une responsable, d’une adjointe, d’une équipe état civil (5 agents) et d’une équipe accueil général (3 agents).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service des Affaires Générales, en polyvalence avec 4 autres agents, vous serez chargé de la prise en charge et du suivi des dossiers d’état civil suivants :

Missions :

1- Accueil et renseignement du public sur toutes démarches relevant du périmètre du service Affaires Générales : physique et téléphonique 

2- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
-Tenue administrative des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.)
-Délivrance des actes d’état civil etdes livrets de famille
-Préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et suivi de ces dossiers
-Recueil et traitement des dossiers de changement d’état civil (prénom, nom, sexe)

3- Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs :
-Traitement des demandes de cartes nationales d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, etc.
-Gestion du courrier (postal et informatique) et des courriels (boîte fonctionnelle)

4- Établissements des autorisations funéraires et des contrats de concessions :
- Rédaction des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, fermetures de cercueil, travaux, etc.)
- Gestion des concessions funéraires : vente et renouvellement

5- Préparation des élections :
- Suivi et mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification, etc.)
- Participation à l'organisation matérielle du scrutin et présence obligatoire la veille et le jour du scrutin

6-Missions ponctuelles transverses :
-Élaboration de statistiques ;
-Participation à la campagne annuelle d’archivage ;
-Appui aux missions annuelles du service : recensement de la population, juré d’assises, etc.
Profils recherchés
Qualités professionnelles :

• Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Techniques rédactionnelles administratives
• Connaissances réglementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)


Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance avec l'environnement numérique

Contact

Contact
0478868297
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre candidature directement par mail.

emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.