Coordonnateur logistique évènementielle - Mairie du 5ème arrondissement F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240705000344
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue Edmond Locard, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Mairie du 5ème Arrondissement, rattachée à la Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants, qui compte 36 agents pour une population de 49 500 habitants, se compose de 4 services : Accueil général et Affaires Publiques, Moyens Généraux, Vie Locale et le Cabinet de la Maire.
Guichet de proximité pour tous les habitants et usagers de l’arrondissement, la mairie d’arrondissement est le point d’accès aux politiques publiques déployées par la municipalité et d’information sur la vie locale. Elle assure également de nombreuses missions au nom de l’Etat (Etat civil, élections, titres d’identités, obligation scolaire). Elle a enfin un rôle important d’animation et de développement de la vie locale. A ce titre, sous l’impulsion et la supervision du cabinet, la mairie du 5e organise et soutient de nombreux évènements tout au long de l’année (forum des seniors, week-end à saint-just, forum des associations, cérémonies commémoratives…)
La Mairie du 5ème Arrondissement, rattachée à la Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants, qui compte 36 agents pour une population de 49 500 habitants, se compose de 4 services : Accueil général et Affaires Publiques, Moyens Généraux, Vie Locale et le Cabinet de la Maire.
Guichet de proximité pour tous les habitants et usagers de l’arrondissement, la mairie d’arrondissement est le point d’accès aux politiques publiques déployées par la municipalité et d’information sur la vie locale. Elle assure également de nombreuses missions au nom de l’Etat (Etat civil, élections, titres d’identités, obligation scolaire). Elle a enfin un rôle important d’animation et de développement de la vie locale. A ce titre, sous l’impulsion et la supervision du cabinet, la mairie du 5e organise et soutient de nombreux évènements tout au long de l’année (forum des seniors, week-end à saint-just, forum des associations, cérémonies commémoratives…)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable moyens généraux de la mairie d’arrondissement, intégré au sein d’un pôle vie associative comprenant 3 agents, vous participez à la conception des évènements et animations locales, en assurant la gestion, la préparation, le suivi et la mise en œuvre opérationnelle en lien étroit avec le cabinet du maire d’arrondissement, les partenaires et les prestataires.
Vous êtes également en appui des chargés d’accueil en gestion des équipements de proximité.
- Préparation, accompagnement, expertise et études de faisabilité technique pour les manifestations sportives, culturelles, inter-associatives, festives produites par la mairie d’arrondissement
- Soutien aux événements accueillis dans les équipements de la Ville, portés par des associations partenaires de la Mairie d’arrondissement
- Coordination de la logistique (réservation du mobilier et véhicule), en lien avec la DMG ou prestataire extérieur
- Assurer la sécurité des évènements en lien avec les directions opérationnelles et les associations
- Organiser la logistique et la manutention le jour J
Activités secondaires :
- Effectuer et suivre les demandes d'occupation temporaire de l'espace public
- Assurer le suivi des événements organisés par la Mairie centrale
- Gérer les stocks et prêts de matériel avec les autres Mairies d’arrondissement
- En continuité de service des chargés d’accueil sur la gestion quotidienne des équipements de proximité (conventionnement, suivi des manifestations, planning
d’occupation…)
Présence un samedi matin sur 6 en roulement avec l’équipe vie locale.
Possibilité d’interventions en soirée et week-end.
Poste télétravaillable dans les conditions mises en place par la Ville de Lyon
Permis B
Temps de travail 38h45 avec 21 jours de RTT
Vous êtes également en appui des chargés d’accueil en gestion des équipements de proximité.
- Préparation, accompagnement, expertise et études de faisabilité technique pour les manifestations sportives, culturelles, inter-associatives, festives produites par la mairie d’arrondissement
- Soutien aux événements accueillis dans les équipements de la Ville, portés par des associations partenaires de la Mairie d’arrondissement
- Coordination de la logistique (réservation du mobilier et véhicule), en lien avec la DMG ou prestataire extérieur
- Assurer la sécurité des évènements en lien avec les directions opérationnelles et les associations
- Organiser la logistique et la manutention le jour J
Activités secondaires :
- Effectuer et suivre les demandes d'occupation temporaire de l'espace public
- Assurer le suivi des événements organisés par la Mairie centrale
- Gérer les stocks et prêts de matériel avec les autres Mairies d’arrondissement
- En continuité de service des chargés d’accueil sur la gestion quotidienne des équipements de proximité (conventionnement, suivi des manifestations, planning
d’occupation…)
Présence un samedi matin sur 6 en roulement avec l’équipe vie locale.
Possibilité d’interventions en soirée et week-end.
Poste télétravaillable dans les conditions mises en place par la Ville de Lyon
Permis B
Temps de travail 38h45 avec 21 jours de RTT
Profils recherchés
Connaissances techniques :
Connaissances souhaitées des principes de fonctionnement administratif et du service public
Maitrise des normes de sécurité
Maîtrise des techniques de conduite de projet
Connaissance des règles protocolaires
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
Organiser et prioriser son travail
Savoir piloter et monter un évènement, Mettre en place un retro-planning
Maitriser les outils de reporting d’activité et de projet
Capacité à travailler en réseau et faire l’interface avec différents acteurs internes et externes
Qualités :
Diplomatie
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Force de proposition et autonomie
Connaissances souhaitées des principes de fonctionnement administratif et du service public
Maitrise des normes de sécurité
Maîtrise des techniques de conduite de projet
Connaissance des règles protocolaires
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
Organiser et prioriser son travail
Savoir piloter et monter un évènement, Mettre en place un retro-planning
Maitriser les outils de reporting d’activité et de projet
Capacité à travailler en réseau et faire l’interface avec différents acteurs internes et externes
Qualités :
Diplomatie
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Force de proposition et autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.