Stage 5 mois - Assistant communication et production - F/H
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Offre n° O069240927001173
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 Rue de l'Arbre Sec, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
21/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.
Vous assistez la chargée de projet dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement des animations culturelles de la Ville de Lyon et plus particulièrement des manifestations estivales dans le cadre de " Tout l'monde dehors ".
Gratuite et en plein air, la programmation estivale de Lyon propose des spectacles renouvelés chaque année de nature très variée : danse, cinéma, cirque, théâtre, contes, fêtes d'été. Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de l'agglomération, coordonnés par la Direction des événements et de l'animation.
Vous assistez la chargée de projet dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement des animations culturelles de la Ville de Lyon et plus particulièrement des manifestations estivales dans le cadre de " Tout l'monde dehors ".
Gratuite et en plein air, la programmation estivale de Lyon propose des spectacles renouvelés chaque année de nature très variée : danse, cinéma, cirque, théâtre, contes, fêtes d'été. Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de l'agglomération, coordonnés par la Direction des événements et de l'animation.
Missions / conditions d'exercice
De janvier à juin 2025, vous aurez pour missions :
Assistance de production :
Synthèse des projets reçus (environ 200) et mise en place d'outils d'aide à la décision
Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, mairies d'arrondissements, différents services (techniques, communication...)
En collaboration avec la Chargée de projet, recrutement des saisonniers chargés de l'accueil du public, de la signalétique et établissement de leur planning
Assistance administrative :
Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service)
Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu
Mise à jour de la base de données
Assistance en communication :
Recueil des informations auprès des interlocuteurs afin d'élaborer les différents supports de communication, en lien avec la Direction de la communication externe
Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs
Relecture méthodique des outils de communication (programme, dossiers de presse...),
Aide à la réalisation des outils de signalétique : contenus, positionnement, relecture...
Informations complémentaires
Les entretiens seront organisés les semaines des 2 et 9 décembre 2024.
Stage conventionné (indemnités légales)
35h hebdomadaire
Titres restaurant
Participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%
Ce stage pourrait aboutir à un emploi saisonnier rémunéré durant l'été.
Assistance de production :
Synthèse des projets reçus (environ 200) et mise en place d'outils d'aide à la décision
Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, mairies d'arrondissements, différents services (techniques, communication...)
En collaboration avec la Chargée de projet, recrutement des saisonniers chargés de l'accueil du public, de la signalétique et établissement de leur planning
Assistance administrative :
Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service)
Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu
Mise à jour de la base de données
Assistance en communication :
Recueil des informations auprès des interlocuteurs afin d'élaborer les différents supports de communication, en lien avec la Direction de la communication externe
Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs
Relecture méthodique des outils de communication (programme, dossiers de presse...),
Aide à la réalisation des outils de signalétique : contenus, positionnement, relecture...
Informations complémentaires
Les entretiens seront organisés les semaines des 2 et 9 décembre 2024.
Stage conventionné (indemnités légales)
35h hebdomadaire
Titres restaurant
Participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%
Ce stage pourrait aboutir à un emploi saisonnier rémunéré durant l'été.
Profils recherchés
Vous préparez un Master aux métiers de la culture, communication, sciences politiques...
Vous devrez faire preuve :
d'implication et de curiosité
d'autonomie et d'esprit d'initiative
de compétences rédactionnelles confirmées
de rigueur et d'organisation
Il est indispensable de maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Le stage d'une durée de 5 mois se déroulera du 21 janvier au 27 juin 2025.
Vous devrez faire preuve :
d'implication et de curiosité
d'autonomie et d'esprit d'initiative
de compétences rédactionnelles confirmées
de rigueur et d'organisation
Il est indispensable de maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Le stage d'une durée de 5 mois se déroulera du 21 janvier au 27 juin 2025.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.