AGENT COURRIER- CDD 4 MOIS (F/H)- Siège de Clermont-Ferrand
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241003000212
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 boulevard Léon Jouhaux, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Région recrute un agent courrier en CDD ( 4 mois) à la Direction du Patrimoine Immobilier et Moyens Généraux.
Sous l’autorité directe du responsable de l’équipe courrier-reprographie de Clermont, au sein du courrier, l'agent assure le traitement et la transmission du courrier de la Région et diverses tâches administratives liées à l’activité de l’unité courrier reprographie
Sous l’autorité directe du responsable de l’équipe courrier-reprographie de Clermont, au sein du courrier, l'agent assure le traitement et la transmission du courrier de la Région et diverses tâches administratives liées à l’activité de l’unité courrier reprographie
Missions / conditions d'exercice
Activités métier courrier
● Réceptionner, trier, scanner/enregistrer informatiquement, analyser, orienter et livrer le courrier arrivé
● Assurer les navettes de livraisons de tous les flux (courriers entrants, sortants et internes, documents reprographiés… la liste pouvant être amenée à évoluer) dans les services de la Région ou autres suivant les besoins y compris en dehors du siège
● Collecter et gérer le départ du courrier (tri, affranchissement et enregistrement éventuel)
● Effectuer des mises sous plis manuellement ou à l’aide de machines
● Accueillir et conseiller les services dans le traitement de leurs demandes et le choix des produits (lettres suivies, recommandées…) et faire l’interface avec les différents prestataires (coursiers, opérateurs postaux, transporteurs…)
●Effectuer des manutentions parfois lourdes (colis, caisses, chariot…)
Activités administratives
● Effectuer divers travaux administratifs (tenue de tableaux Excel, …)
● Gérer, éditer et fusionner des bases de données adresses
●Gérer les demandes de devis des services auprès des Etablissements et Services d’Aides par le travail
Autres
● Pallier les absences dans l’équipe (à Clermont comme à Lyon si nécessaire)
● Assurer de l’aide ponctuelle aux autres unités du service (reprographie et archives) et éventuellement aux autres services de la DPMG que ce soit sur Lyon ou Clermont Ferrand
● Porter les EPI ou autres équipements utiles dans le cadre de la protection du travail conformément aux règles et impératifs de la collectivité
● Réceptionner, trier, scanner/enregistrer informatiquement, analyser, orienter et livrer le courrier arrivé
● Assurer les navettes de livraisons de tous les flux (courriers entrants, sortants et internes, documents reprographiés… la liste pouvant être amenée à évoluer) dans les services de la Région ou autres suivant les besoins y compris en dehors du siège
● Collecter et gérer le départ du courrier (tri, affranchissement et enregistrement éventuel)
● Effectuer des mises sous plis manuellement ou à l’aide de machines
● Accueillir et conseiller les services dans le traitement de leurs demandes et le choix des produits (lettres suivies, recommandées…) et faire l’interface avec les différents prestataires (coursiers, opérateurs postaux, transporteurs…)
●Effectuer des manutentions parfois lourdes (colis, caisses, chariot…)
Activités administratives
● Effectuer divers travaux administratifs (tenue de tableaux Excel, …)
● Gérer, éditer et fusionner des bases de données adresses
●Gérer les demandes de devis des services auprès des Etablissements et Services d’Aides par le travail
Autres
● Pallier les absences dans l’équipe (à Clermont comme à Lyon si nécessaire)
● Assurer de l’aide ponctuelle aux autres unités du service (reprographie et archives) et éventuellement aux autres services de la DPMG que ce soit sur Lyon ou Clermont Ferrand
● Porter les EPI ou autres équipements utiles dans le cadre de la protection du travail conformément aux règles et impératifs de la collectivité
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:
Connaissances générales Word, Excel, Power Point, Outlook
Savoir s’adapter aux logiciels fournisseurs (DHL, …)
Savoir utiliser les logiciels métier (Elise, Tracio…)
Savoir rendre compte
Savoir s’adapter aux changements
Capacité technique et expérience sur machine de mise sous plis
Savoir analyser un courrier
SAVOIR-ETRE:
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Qualité relationnelle, sens du contact et du service
Réactivité, capacité d’initiative et sens de l’organisation
Rigueur, précision et ponctualité
Discrétion professionnelle indispensable
Particularités du poste:
Possibilité de déplacements notamment sur Lyon pour assister aux équipes sur place
Possibilité de dépassements horaires
Connaissances générales Word, Excel, Power Point, Outlook
Savoir s’adapter aux logiciels fournisseurs (DHL, …)
Savoir utiliser les logiciels métier (Elise, Tracio…)
Savoir rendre compte
Savoir s’adapter aux changements
Capacité technique et expérience sur machine de mise sous plis
Savoir analyser un courrier
SAVOIR-ETRE:
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Qualité relationnelle, sens du contact et du service
Réactivité, capacité d’initiative et sens de l’organisation
Rigueur, précision et ponctualité
Discrétion professionnelle indispensable
Particularités du poste:
Possibilité de déplacements notamment sur Lyon pour assister aux équipes sur place
Possibilité de dépassements horaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.