Secrétaire général de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241121000373
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Saint-Romain-de-Popey (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Remplacement de congé maternité/parental pour 8 mois du 01/02/2025 au 30/09/2025.
La commune de St Romain de Popey (1800 habitants) recherche sa secrétaire générale.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La commune de St Romain de Popey (1800 habitants) recherche sa secrétaire générale.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Stratégie :
- Conseil aux élus dans le déploiement et le suivi de leur mandat
- Préparation et suivi des réunions de Conseil Municipal et autres réunions
- Contrôle de légalité des actes administratifs produits par la collectivité
- Encadrement du service Mairie/Poste
- Identification des marges de manœuvre financières
- Rédaction des délibérations et des décisions du Maire
Ressources humaines :
- Assistant de prévention
- Gestion des ressources humaines (paies, absences, congés)
- Gestion de l'évolution de la carrière des agents
- élaboration et suivi des plans de formation des agents
- management du service administratif et coordination des services municipaux
Finances, en lien avec le Conseiller Délégué :
- Préparation, élaboration et suivi des différents budgets :
- gérer les opérations comptables complexes
- suivi de l'inventaire/foncier et de la dette
- élaboration d'outils d'analyse (ex : coût de scolarisation)
- Demandes et suivi des dossiers de subvention
- Elaboration des marchés publics et des appels d'offres
- Supervision des régies de recettes
Divers :
- Gestion du parc locatif (direct ou régie)
- Gestion du cimetière
- Superviser l'organisation des élections
- Assurer l'accueil de la Mairie si besoin
- Etat Civil en cas d'absences de la secrétaire de l'accueil
- Conseil aux élus dans le déploiement et le suivi de leur mandat
- Préparation et suivi des réunions de Conseil Municipal et autres réunions
- Contrôle de légalité des actes administratifs produits par la collectivité
- Encadrement du service Mairie/Poste
- Identification des marges de manœuvre financières
- Rédaction des délibérations et des décisions du Maire
Ressources humaines :
- Assistant de prévention
- Gestion des ressources humaines (paies, absences, congés)
- Gestion de l'évolution de la carrière des agents
- élaboration et suivi des plans de formation des agents
- management du service administratif et coordination des services municipaux
Finances, en lien avec le Conseiller Délégué :
- Préparation, élaboration et suivi des différents budgets :
- gérer les opérations comptables complexes
- suivi de l'inventaire/foncier et de la dette
- élaboration d'outils d'analyse (ex : coût de scolarisation)
- Demandes et suivi des dossiers de subvention
- Elaboration des marchés publics et des appels d'offres
- Supervision des régies de recettes
Divers :
- Gestion du parc locatif (direct ou régie)
- Gestion du cimetière
- Superviser l'organisation des élections
- Assurer l'accueil de la Mairie si besoin
- Etat Civil en cas d'absences de la secrétaire de l'accueil
Profils recherchés
Compétences théoriques :
- Niveau bac + 3 minimum avec une spécialité juridique, financière ou administrative
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée
Compétences techniques :
- Connaissance du statut de la fonction publique, norme (M14)/M57
- Maitrise de l'informatique et des nouvelles technologies
- Logiciel métier : Berger Levrault et applications DGFIP (Hélios)
- Capacités rédactionnelles
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Discrétion/confidentialité
- Adaptabilité
- Sens du service public et disponibilité
- Être force de proposition
- Niveau bac + 3 minimum avec une spécialité juridique, financière ou administrative
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée
Compétences techniques :
- Connaissance du statut de la fonction publique, norme (M14)/M57
- Maitrise de l'informatique et des nouvelles technologies
- Logiciel métier : Berger Levrault et applications DGFIP (Hélios)
- Capacités rédactionnelles
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Discrétion/confidentialité
- Adaptabilité
- Sens du service public et disponibilité
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0474058139
Informations complémentaires
Merci d'envoyer le CV et la Lettre de motivation au sg@saintromaindepopey.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-ROMAIN-DE-POPEY
>MAIRIE
69490 SAINT-ROMAIN-DE-POPEY
>MAIRIE
69490 SAINT-ROMAIN-DE-POPEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.