1 ASSISTANT ADMINISTRATIF SANTE (H/F)
Offre n° O069250409000059
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 Rue Maréchal Leclerc, Saint-Priest (Rhône)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
En tant qu'assistant administratif vous assurez le secrétariat des cadres de la mission santé/PMI et garantissez le suivi administratif des dispositifs à la mission PMI.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
En tant qu'assistant administratif vous assurez le secrétariat des cadres de la mission santé/PMI et garantissez le suivi administratif des dispositifs à la mission PMI.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance à la gestion du service santé/PMI, vous organisez et participez aux réunions de service, vous rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et veillez à leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs.
Vous assurez le suivi des Commissions Assistantes Maternelles, IPA (Instances de Pré-Agrément) et des ISA (Instances de Suivi des Agréments) ainsi que le suivi de dossiers des assistantes maternelles et des assistantes familiales, en lien avec les services centraux et les autres services, et vous assurez un lien entre les établissements accueillant les jeunes enfants, l'éducatrice jeunes enfants du service et les cadres.
Vous réalisez l'instruction de dossiers en lien avec l'équipe du territoire et la DSPMI, grâce à la conduite des entretiens administratifs, à l’analyse des éléments des dossiers et à l'élaboration des propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour le service :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe (traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données).
Vous administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l’évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail et vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe lors des réunions.
Vous accueillez, informez et orientez le public du service.
Vous assurez les missions d'assistant de prévention pour la MDML de Bron Pic.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon de St Priest, 21 rue Maréchal Leclerc, 69800 St Priest
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : ponctuels
- conditions d’exercice :
Intervention possible sur l’ensemble du territoire en cas de nécessité de service.
Vous assurez une assistance à la gestion du service santé/PMI, vous organisez et participez aux réunions de service, vous rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et veillez à leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs.
Vous assurez le suivi des Commissions Assistantes Maternelles, IPA (Instances de Pré-Agrément) et des ISA (Instances de Suivi des Agréments) ainsi que le suivi de dossiers des assistantes maternelles et des assistantes familiales, en lien avec les services centraux et les autres services, et vous assurez un lien entre les établissements accueillant les jeunes enfants, l'éducatrice jeunes enfants du service et les cadres.
Vous réalisez l'instruction de dossiers en lien avec l'équipe du territoire et la DSPMI, grâce à la conduite des entretiens administratifs, à l’analyse des éléments des dossiers et à l'élaboration des propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour le service :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe (traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données).
Vous administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l’évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail et vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe lors des réunions.
Vous accueillez, informez et orientez le public du service.
Vous assurez les missions d'assistant de prévention pour la MDML de Bron Pic.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon de St Priest, 21 rue Maréchal Leclerc, 69800 St Priest
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : ponctuels
- conditions d’exercice :
Intervention possible sur l’ensemble du territoire en cas de nécessité de service.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
L’esprit d’initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les logiciels métiers ATYL et NOVA sont un plus.
Permis B souhaité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière.
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
L’esprit d’initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les logiciels métiers ATYL et NOVA sont un plus.
Permis B souhaité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 09/05/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13063.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.