Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services de la mairie, le stage s'inscrit dans la phase de préparation et de mise en œuvre initiale du projet de relocalisation.

· Vous assurez l'appui à la coordination du projet de relocalisation, en participant aux réunions de pilotage et de coordination (agents /élus /directions centrales) afin d'élaborer un rétroplanning opérationnel, de rédiger les comptes rendus et suivi des actions engagées, et la mise en place d'un tableau de bord du projet.
· La mission nécessite le recensement des besoins logistiques et matériels avec un inventaire des équipements à transférer (Collecte des besoins par service : mobilier, informatique, accueil public...) en prenant en compte les contraintes et les attentes des agents.
· Vous serez l'interface auprès des directions centrales ressources (Directions de l'immobilier, gestion et travaux des bâtiments, direction des moyens généraux...) ainsi que de partenaires externes, notamment dans le cadre de la préparation logistique des interventions (déménagement, informatique, communication).
· Enfin vous contribuez à la stratégie de communication avec un appui à la conception de supports d'information pour les agents et les usagers (Rédaction de contenus : affiches, mailings, guide pratique...) et préparation de supports pour les élus.