Alternance Chargé projets évènementiels et logistique (F/H)
Offre n° O069250422000453
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 Rue Bataille, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONRTAT D'APPRENTISSAGE
Les 117 agents de la Direction des Moyens Généraux – DMG - forte de ses 3 services opérationnels et son service ressource, ont pour mission d’apporter aux autres directions de la Ville l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement (des ressources en logistique, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des bâtiments).
Vous serez directement rattaché au service Logistique urbain et festivités (LUF).
Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique sur 4 axes principaux :
- L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Biennale de la Danse, Run in Lyon, Open Parc ATP250, ReLyon NOUS, fêtes d’écoles …) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre et le pavoisement de la Ville)
- La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier …)
- Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville de Lyon. (Déménagement,…)
- Les élections
Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 manifestations annuelles et intervient exclusivement sur le périmètre de la ville de Lyon.
Les 117 agents de la Direction des Moyens Généraux – DMG - forte de ses 3 services opérationnels et son service ressource, ont pour mission d’apporter aux autres directions de la Ville l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement (des ressources en logistique, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des bâtiments).
Vous serez directement rattaché au service Logistique urbain et festivités (LUF).
Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique sur 4 axes principaux :
- L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Biennale de la Danse, Run in Lyon, Open Parc ATP250, ReLyon NOUS, fêtes d’écoles …) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre et le pavoisement de la Ville)
- La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier …)
- Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville de Lyon. (Déménagement,…)
- Les élections
Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 manifestations annuelles et intervient exclusivement sur le périmètre de la ville de Lyon.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché au chargé de projets logistiques du service, vos missions gravitent autour de 2 axes principaux :
Planification évènementielle :
-Vous suivez des dossiers de leur création jusqu’à l’évènement ;
-Vous participez aux réunions techniques ;
-Vous réalisez la compilation et l'aide au dimensionnement des besoins ;-
-Vous aidez à la rédaction et la diffusion des comptes rendu puis des courriers réponse ;
-Vous participez aux retours d’expériences suite aux évènements ;
-Vous mettez en place des indicateurs et valorisez les opérations effectuées ;
-Vous assurez le suivi et l'animation des actions d’amélioration continue ;
Enfin, vous accompagnez le chargé de projet dans ses missions quotidiennes, vous serez moteur pour des initiatives qualité, des initiatives relatives aux niveaux de performances et aux l’amélioration des processus.
Communication interne :
-Vous participez à la réalisation de support de communication liés à nos prestations évènementielles
-Vous éditez des plans (livraison, montage, point de dépose des infrastructures)
-Vous êtes force de proposition sur le fond et sur la forme
-Vous travaillez en lien étroit avec le correspondant informatique de la Direction
Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l’activité du service.
Planification évènementielle :
-Vous suivez des dossiers de leur création jusqu’à l’évènement ;
-Vous participez aux réunions techniques ;
-Vous réalisez la compilation et l'aide au dimensionnement des besoins ;-
-Vous aidez à la rédaction et la diffusion des comptes rendu puis des courriers réponse ;
-Vous participez aux retours d’expériences suite aux évènements ;
-Vous mettez en place des indicateurs et valorisez les opérations effectuées ;
-Vous assurez le suivi et l'animation des actions d’amélioration continue ;
Enfin, vous accompagnez le chargé de projet dans ses missions quotidiennes, vous serez moteur pour des initiatives qualité, des initiatives relatives aux niveaux de performances et aux l’amélioration des processus.
Communication interne :
-Vous participez à la réalisation de support de communication liés à nos prestations évènementielles
-Vous éditez des plans (livraison, montage, point de dépose des infrastructures)
-Vous êtes force de proposition sur le fond et sur la forme
-Vous travaillez en lien étroit avec le correspondant informatique de la Direction
Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l’activité du service.
Profils recherchés
Niveau recherché : Bac +3 ou Master
Compétences recherchées :
- Sens de l'organisation : Vous êtes naturellement structuré et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur.
- Pragmatisme : Vous êtes capable de trouver des solutions simples et efficaces face aux challenges.
- Réactivité : Vous savez garder votre calme et faire face aux imprévus avec flexibilité et efficacité.
- Diplomatie et aisance relationnelle : Vous savez communiquez avec tact et professionnalisme.
- Excellentes compétences en communication : Vous maîtrisez la communication orale et écrite afin de transmettre des idées de manière claire et impactante.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec Excel, le Pack Office, et avez une bonne maîtrise des outils numériques nécessaires à la gestion quotidienne.
- Créativité visuelle : Vous avez une bonne maîtrise de Photoshop et des outils de communication visuelle pour créer des supports attractifs et percutants.
Durée de l'alternance : 1 an
Compétences recherchées :
- Sens de l'organisation : Vous êtes naturellement structuré et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur.
- Pragmatisme : Vous êtes capable de trouver des solutions simples et efficaces face aux challenges.
- Réactivité : Vous savez garder votre calme et faire face aux imprévus avec flexibilité et efficacité.
- Diplomatie et aisance relationnelle : Vous savez communiquez avec tact et professionnalisme.
- Excellentes compétences en communication : Vous maîtrisez la communication orale et écrite afin de transmettre des idées de manière claire et impactante.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec Excel, le Pack Office, et avez une bonne maîtrise des outils numériques nécessaires à la gestion quotidienne.
- Créativité visuelle : Vous avez une bonne maîtrise de Photoshop et des outils de communication visuelle pour créer des supports attractifs et percutants.
Durée de l'alternance : 1 an
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon
Avantages :
- jusqu’à 18 titres restaurant de 8 ,50 € par mois ;
- comité des œuvres sociales (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ;
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Avantages :
- jusqu’à 18 titres restaurant de 8 ,50 € par mois ;
- comité des œuvres sociales (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ;
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.