Agent d’accueil
Offre n° O069250424001064
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
26/05/2025
Date limite de candidature
24/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les missions principales de ce poste se répartissent selon la quotité suivante, et sont susceptibles d’être modifiées en fonction de l’activité et de la charge de travail du service (ex : organisation d’un scrutin, remplacement d’un agent en maladie…) :
- 75 % affaires générales
- 25 % accueil
- 75 % affaires générales
- 25 % accueil
Missions / conditions d'exercice
Pour le service relation usagers :
- Accueil physique et téléphonique
- Affichage légal
- Gestion de la boîte mails « exprimez-vous »
Pour les affaires générales : instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec les secteurs ci-dessous :
- État civil : instruction des demandes, rédaction et délivrance d’actes de naissances, mariages et décès
- Funéraire : délivrance d’autorisations, gestion des concessions, vérification des dossiers et saisie dans le nouveau logiciel
- Élections : inscriptions sur les listes électorales, préparation des commissions administratives, préparation et participation aux scrutins
- Démarches administratives diverses : instruction et remise des CNI, des attestations d’accueil, des attestations de recensement citoyen, des livrets de famille, des certificats de vie et légalisation de signature, certification conforme de documents, etc…
- Police administrative : autorisation d’ouverture de débits de boissons, suivi des dossiers en lien avec l’occupation du domaine public (ventes au déballage, assistance au suivi du marché forain, prise d’arrêtés)
- Accueil physique et téléphonique
- Affichage légal
- Gestion de la boîte mails « exprimez-vous »
Pour les affaires générales : instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec les secteurs ci-dessous :
- État civil : instruction des demandes, rédaction et délivrance d’actes de naissances, mariages et décès
- Funéraire : délivrance d’autorisations, gestion des concessions, vérification des dossiers et saisie dans le nouveau logiciel
- Élections : inscriptions sur les listes électorales, préparation des commissions administratives, préparation et participation aux scrutins
- Démarches administratives diverses : instruction et remise des CNI, des attestations d’accueil, des attestations de recensement citoyen, des livrets de famille, des certificats de vie et légalisation de signature, certification conforme de documents, etc…
- Police administrative : autorisation d’ouverture de débits de boissons, suivi des dossiers en lien avec l’occupation du domaine public (ventes au déballage, assistance au suivi du marché forain, prise d’arrêtés)
Profils recherchés
Les Savoirs :
- Savoir appliquer les réglementations afférentes aux domaines d’activités
- Savoir analyse la demande
- Avoir l’esprit de synthèse
Les Savoir-faire :
- Techniques d’accueil, identifier la demande et son degré d’urgence
- Fonctionnement du standard téléphonique,
- Règle de bases en orthographe et grammaire,
- Connaissances juridiques dans le domaine des affaires générales
Les Savoir-être :
- Savoir accueillir
- Savoir s’exprimer oralement
- Avoir le sens de la discrétion et de la retenue
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Savoir appliquer les réglementations afférentes aux domaines d’activités
- Savoir analyse la demande
- Avoir l’esprit de synthèse
Les Savoir-faire :
- Techniques d’accueil, identifier la demande et son degré d’urgence
- Fonctionnement du standard téléphonique,
- Règle de bases en orthographe et grammaire,
- Connaissances juridiques dans le domaine des affaires générales
Les Savoir-être :
- Savoir accueillir
- Savoir s’exprimer oralement
- Avoir le sens de la discrétion et de la retenue
- Savoir être rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0472054400
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s’adresser à Mme Cathy GONCALVES, Responsable RH, 04 72 05 44 09.
Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n’est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.