Gestionnaire comptabilité dépenses
Offre n° O069250428000470
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez sous l’autorité du. de la responsable du pilotage budgétaire et comptable, au sein d’une équipe de cinq agents.es. Vous réalisez et contrôlez les procédures comptables et budgétaires des services et des établissements médico-sociaux du CCAS. Vous assurez le suivi et la vérification de la chaîne comptable.
Vous participez aux relations avec les partenaires internes (établissements médico-sociaux et services du CCAS) et externes (fournisseurs, service de gestion comptable) de la collectivité.
L’ensemble de ces missions s’effectue en binôme, avec une répartition, qui est définie de manière à assurer une équité dans la charge de travail.
Vous participez aux relations avec les partenaires internes (établissements médico-sociaux et services du CCAS) et externes (fournisseurs, service de gestion comptable) de la collectivité.
L’ensemble de ces missions s’effectue en binôme, avec une répartition, qui est définie de manière à assurer une équité dans la charge de travail.
Missions / conditions d'exercice
• Créer et/ou vérifier des bons de commande (imputations, crédits, montants) et les transmettre aux fournisseurs.euses.
• Saisir les engagements comptables tout en vérifiant la disponibilité des crédits.
• Assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement et d’investissement des deux budgets du CCAS dans les délais réglementaires : Contrôle des PJ, transmission pour service fait, imputation, liquidation et mandatement, rejets.
• Créer les tiers dans notre outil de gestion comptable et budgétaire et mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs.
• Contrôler l’exécution financière des marchés publics.
• Participer à la gestion patrimoniale (enregistrement des immobilisations).
• Participer collectivement aux opérations de fin d’exercice (relance des fournisseurs et des services, analyse et traitement des rattachements et des reports).
• Classer et archiver des factures de manière dématérialisée.
• Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec l’assistant.e de gestion administrative : suivi des consommations de crédits, alimentation des tableau indicateurs pour certaines catégories de dépenses, ventilation des dépenses de manière analytique.
• Participer à la rédaction de procédures
• Remplacer le.la binôme absent.e et venir en soutien des autres agents.es comptables dans une logique de continuité de service
• Saisir les engagements comptables tout en vérifiant la disponibilité des crédits.
• Assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement et d’investissement des deux budgets du CCAS dans les délais réglementaires : Contrôle des PJ, transmission pour service fait, imputation, liquidation et mandatement, rejets.
• Créer les tiers dans notre outil de gestion comptable et budgétaire et mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs.
• Contrôler l’exécution financière des marchés publics.
• Participer à la gestion patrimoniale (enregistrement des immobilisations).
• Participer collectivement aux opérations de fin d’exercice (relance des fournisseurs et des services, analyse et traitement des rattachements et des reports).
• Classer et archiver des factures de manière dématérialisée.
• Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec l’assistant.e de gestion administrative : suivi des consommations de crédits, alimentation des tableau indicateurs pour certaines catégories de dépenses, ventilation des dépenses de manière analytique.
• Participer à la rédaction de procédures
• Remplacer le.la binôme absent.e et venir en soutien des autres agents.es comptables dans une logique de continuité de service
Profils recherchés
Compétences :
Connaissances
• Des règles de comptabilité publique : nomenclatures M57 et M22
• Des outils informatiques : logiciels de base (Word et Excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-Magnus)
Savoir-faire
• Application des règles de comptabilité publique
Savoir être et attitudes requises
• Rigueur et capacité de contrôle
• Sens de l'organisation et respect des délais
• Communication et information des collaborateurs
• Alerter ses collègues et/ou son responsable hiérarchique de toutes incohérences
Spécificités liées au poste :
• Prise de congés en coordination avec l’agent.e en binôme
• Présence en période de clôture d'exercice
• Travail en plateau
Moyens spécifiques détenus
o Logiciel métier : E-Magnus pour la gestion comptable et budgétaire. Connaître le logiciel BL Residents serait un plus.
Connaissances
• Des règles de comptabilité publique : nomenclatures M57 et M22
• Des outils informatiques : logiciels de base (Word et Excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-Magnus)
Savoir-faire
• Application des règles de comptabilité publique
Savoir être et attitudes requises
• Rigueur et capacité de contrôle
• Sens de l'organisation et respect des délais
• Communication et information des collaborateurs
• Alerter ses collègues et/ou son responsable hiérarchique de toutes incohérences
Spécificités liées au poste :
• Prise de congés en coordination avec l’agent.e en binôme
• Présence en période de clôture d'exercice
• Travail en plateau
Moyens spécifiques détenus
o Logiciel métier : E-Magnus pour la gestion comptable et budgétaire. Connaître le logiciel BL Residents serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 30 mai 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.