Assistant comptable et administratif performance et prospective
Offre n° O069250428000673
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
29/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en comptabilité et gestion administrative au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !
? Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité territoriale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
? Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité territoriale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
Missions / conditions d'exercice
En rejoignant la Direction Délégué Sécurisation au sein du pôle performance et prospective, vous intégrerez une équipe de 3 personnes, dont 2 assistants comptables et un directeur adjoint.
DESCRIPTION DU POSTE/DES MISSIONS
En tant qu'assistant comptable vos missions seront les suivantes :
* Contrôle et saisie des engagements comptables :
o Saisie des engagements comptables dans e-gf (dépenses et recettes) ;
o Contrôler les tiers, imputations, marchés au moment de la création des engagements ;
o Suivi des phasages des engagements ;
o Suivi des engagements non soldés.
* Suivi des fournisseurs :
o Assurer le suivi administratif des fournisseurs selon les procédures en vigueur ;
o Répondre aux relances des fournisseurs et les accompagner au contrôle et optimisation des process de facturation.
* Marchés publics :
o Tenir à jour les outils de suivi des marchés du pôle ;
o Gérer les avenants des marchés ;
o Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés.
Vous aurez aussi des missions complémentaires telles que :
* Facturations :
o Vérifier et transmettre les factures ;
o Pré mandatement ;
o Suivre les factures en attente de paiement pour optimiser les délais de paiement ;
o Suivre et traiter les retours et rejets
* Classement - Archivage des documents comptables et financiers :
o S'assurer du classement conforme des dossiers papiers et numériques ;
o Participer aux opérations clean days périodiques ;
o Gérer l'archivage annuel : préparer et suivre les bordereaux d'élimination et d'archivage.
* Vous serez en fin personne ressources en cas de besoin de renfort administratif et comptable dans le pôle
DESCRIPTION DU POSTE/DES MISSIONS
En tant qu'assistant comptable vos missions seront les suivantes :
* Contrôle et saisie des engagements comptables :
o Saisie des engagements comptables dans e-gf (dépenses et recettes) ;
o Contrôler les tiers, imputations, marchés au moment de la création des engagements ;
o Suivi des phasages des engagements ;
o Suivi des engagements non soldés.
* Suivi des fournisseurs :
o Assurer le suivi administratif des fournisseurs selon les procédures en vigueur ;
o Répondre aux relances des fournisseurs et les accompagner au contrôle et optimisation des process de facturation.
* Marchés publics :
o Tenir à jour les outils de suivi des marchés du pôle ;
o Gérer les avenants des marchés ;
o Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés.
Vous aurez aussi des missions complémentaires telles que :
* Facturations :
o Vérifier et transmettre les factures ;
o Pré mandatement ;
o Suivre les factures en attente de paiement pour optimiser les délais de paiement ;
o Suivre et traiter les retours et rejets
* Classement - Archivage des documents comptables et financiers :
o S'assurer du classement conforme des dossiers papiers et numériques ;
o Participer aux opérations clean days périodiques ;
o Gérer l'archivage annuel : préparer et suivre les bordereaux d'élimination et d'archivage.
* Vous serez en fin personne ressources en cas de besoin de renfort administratif et comptable dans le pôle
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous savez rendre compte et alerter en cas de difficultés. Vous aimez le travail en équipe.
Vous savez contrôler les informations budgétaires, assurer un suivi d'activité tout en garantissant la conformité du service rendu.
Vous avez des Connaissances générales en terme de finances et marchés publics, ainsi que du domaine administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les Logiciels métiers : E-GF, ATEXO.
* Type de contrat : contractuel / titulaire
* Poste à temps plein à pourvoir à partir du 01/06/2025
* Poste basé à Lyon 3e
* Poste télétravaillable: OUI, 2 jours par semaine après 3 mois de présence
* Poste en catégorie C
* Filière administrative
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
* 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
* Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
* Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous savez rendre compte et alerter en cas de difficultés. Vous aimez le travail en équipe.
Vous savez contrôler les informations budgétaires, assurer un suivi d'activité tout en garantissant la conformité du service rendu.
Vous avez des Connaissances générales en terme de finances et marchés publics, ainsi que du domaine administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les Logiciels métiers : E-GF, ATEXO.
* Type de contrat : contractuel / titulaire
* Poste à temps plein à pourvoir à partir du 01/06/2025
* Poste basé à Lyon 3e
* Poste télétravaillable: OUI, 2 jours par semaine après 3 mois de présence
* Poste en catégorie C
* Filière administrative
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
* 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
* Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
* Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.