Chargé d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O069250505000402
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Vaugneray (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions),
- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires),
- Gestion des affaires générales et du courrier,
- Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés,
- Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions),
- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires),
- Gestion des affaires générales et du courrier,
- Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés,
- Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).
Profils recherchés
Savoirs :
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qualités :
- Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative,
- Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'état civil,
- Savoir travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle.
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qualités :
- Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative,
- Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'état civil,
- Savoir travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478458048
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'envoyer votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à :
Mairie
1, Place de la Mairie
69670 VAUGNERAY
Ou par mail à mairie@vaugneray.com
Mairie
1, Place de la Mairie
69670 VAUGNERAY
Ou par mail à mairie@vaugneray.com
Adresse de l'employeur
VAUGNERAY
>MAIRIE
69670 VAUGNERAY
>MAIRIE
69670 VAUGNERAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.