Agent chargé(e) de l'accueil et de la communication
Offre n° O069250505001028
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
200 RUE DE LA MAIRIE, Civrieux-d'Azergues (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un Agent(e) d'Accueil Polyvalent(e) et chargé(e) de la Communication pour remplacer notre agente, future retraitée, au sein d'un service administratif dynamique et bienveillant composé de 5 agents.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous nous accompagnerez à temps complet pour assurer :
* Toutes les missions de l'accueil (gestion des appels téléphoniques, accueil physique des administrés,
* Gestion de l'état-civil, suivi et gestion des élections,
* Gestion des locations de salles communales,
* Relations avec les associations
* Être le lien avec les élus de la communication communale sur tout support et être force de proposition pour le bulletin trimestriel.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre touche magique à notre mairie, envoyez votre CV et une lettre de motivation dynamique à : nathalie.marquat@civrieuxdazergues.fr
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous nous accompagnerez à temps complet pour assurer :
* Toutes les missions de l'accueil (gestion des appels téléphoniques, accueil physique des administrés,
* Gestion de l'état-civil, suivi et gestion des élections,
* Gestion des locations de salles communales,
* Relations avec les associations
* Être le lien avec les élus de la communication communale sur tout support et être force de proposition pour le bulletin trimestriel.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre touche magique à notre mairie, envoyez votre CV et une lettre de motivation dynamique à : nathalie.marquat@civrieuxdazergues.fr
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
1. Accueil et État Civil : Vous serez le sourire qui accueille nos administrés, même les jours de pluie.
2. . Votre mission ? Faire en sorte que chaque visiteur se sente comme à la maison.
3. Gestion administrative : Vous jonglerez avec les appels téléphoniques, le courrier et les mails comme un véritable métronome gardant votre bureau aussi organisé qu'une bibliothèque.
4. Organisation d'Événements : Mariages, PACS, et autres célébrations seront vos terrains de jeu.
5. Gestion des Salles Communales : Vous serez le gardien des clés, celui ou celle qui fait vivre nos salles communales. Réservations, planning, et logistique seront vos super-pouvoirs.
6. Gestion du Courrier : Vous serez celui ou celle qui assure que chaque courrier arrive à bon port.
7. Organisation des élections : avec une âme de guerrier, vous assurerez l'organisation matérielle des élections avec rigueur et deviendrez le gardien de la démocratie locale, avec un stylo quatre couleurs en guise de baguette magique.
8. Relations avec les Associations : Vous serez le trait d'union entre la mairie et les associations locales. Votre sens de l'écoute et votre capacité à fédérer feront de vous un allié précieux.
9. Communication Communale : Vous serez le cerveau créatif derrière notre magazine trimestriel et tous nos supports de communication. Rédaction, création visuelle, et collecte d'informations ; vous savez manier les mots avec la précision d'un chirurgien.
CE QUE NOUS OFFRONS :
* Une équipe soudée et bienveillante dans une ambiance familiale. On est un peu comme les Avengers, mais sans les costumes moulants.
* Un cadre de travail agréable, au cœur de Civrieux d'Azergues. Vous aurez une vue imprenable sur... le parking, mais on vous promet des levers de soleil magnifiques.
* La possibilité de laisser libre cours à votre créativité et de voir vos idées prendre vie.
* Un environnement de travail où la bonne humeur est contagieuse.
* La chance de devenir la personne préférée de tous nos administrés.
* Des opportunités de formation pour devenir encore plus incroyable
* Une rémunération basée sur le traitement indiciaire Catégorie C de la fonction publique territoriale
* Des avantages qui vous feront sourire encore plus (Régime indemnitaire RIFSEEP, Chèques déjeuner d'une valeur de 8€/jour, une participation de la mairie au contrat de mutuelle et prévoyance).
1. Accueil et État Civil : Vous serez le sourire qui accueille nos administrés, même les jours de pluie.
2. . Votre mission ? Faire en sorte que chaque visiteur se sente comme à la maison.
3. Gestion administrative : Vous jonglerez avec les appels téléphoniques, le courrier et les mails comme un véritable métronome gardant votre bureau aussi organisé qu'une bibliothèque.
4. Organisation d'Événements : Mariages, PACS, et autres célébrations seront vos terrains de jeu.
5. Gestion des Salles Communales : Vous serez le gardien des clés, celui ou celle qui fait vivre nos salles communales. Réservations, planning, et logistique seront vos super-pouvoirs.
6. Gestion du Courrier : Vous serez celui ou celle qui assure que chaque courrier arrive à bon port.
7. Organisation des élections : avec une âme de guerrier, vous assurerez l'organisation matérielle des élections avec rigueur et deviendrez le gardien de la démocratie locale, avec un stylo quatre couleurs en guise de baguette magique.
8. Relations avec les Associations : Vous serez le trait d'union entre la mairie et les associations locales. Votre sens de l'écoute et votre capacité à fédérer feront de vous un allié précieux.
9. Communication Communale : Vous serez le cerveau créatif derrière notre magazine trimestriel et tous nos supports de communication. Rédaction, création visuelle, et collecte d'informations ; vous savez manier les mots avec la précision d'un chirurgien.
CE QUE NOUS OFFRONS :
* Une équipe soudée et bienveillante dans une ambiance familiale. On est un peu comme les Avengers, mais sans les costumes moulants.
* Un cadre de travail agréable, au cœur de Civrieux d'Azergues. Vous aurez une vue imprenable sur... le parking, mais on vous promet des levers de soleil magnifiques.
* La possibilité de laisser libre cours à votre créativité et de voir vos idées prendre vie.
* Un environnement de travail où la bonne humeur est contagieuse.
* La chance de devenir la personne préférée de tous nos administrés.
* Des opportunités de formation pour devenir encore plus incroyable
* Une rémunération basée sur le traitement indiciaire Catégorie C de la fonction publique territoriale
* Des avantages qui vous feront sourire encore plus (Régime indemnitaire RIFSEEP, Chèques déjeuner d'une valeur de 8€/jour, une participation de la mairie au contrat de mutuelle et prévoyance).
Profils recherchés
Ensemble, faisons de notre commune un lieu où il fait bon vivre et sourire !
* Savoir-être : Vous êtes un(e) pro de la zen attitude, capable de désamorcer les situations tendues avec la douceur d'un diplomate. Vous avez le sens du service public et aimez travailler en équipe en gardant le sourire
* Organisation et rigueur : Vous avez un sens de l'organisation digne d'un chef d'orchestre. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et savez gérer les priorités. Vous pouvez jongler avec les informations sans faire des nœuds au cerveau
* Connaissance des outils bureautiques : Vous êtes un(e) as de l'informatique, capable de dompter Word, Excel et Outlook et surtout notre logiciel métier Berger-Levrault
* Savoir-être : Vous êtes un(e) pro de la zen attitude, capable de désamorcer les situations tendues avec la douceur d'un diplomate. Vous avez le sens du service public et aimez travailler en équipe en gardant le sourire
* Organisation et rigueur : Vous avez un sens de l'organisation digne d'un chef d'orchestre. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et savez gérer les priorités. Vous pouvez jongler avec les informations sans faire des nœuds au cerveau
* Connaissance des outils bureautiques : Vous êtes un(e) as de l'informatique, capable de dompter Word, Excel et Outlook et surtout notre logiciel métier Berger-Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0478430022
Informations complémentaires
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation où vous nous expliquerez vos motivations à nathalie.marquat@civrieuxdazergues.fr
Et qui sait, peut-être que vous deviendrez notre prochain Agent d'Accueil Polyvalent !
Et qui sait, peut-être que vous deviendrez notre prochain Agent d'Accueil Polyvalent !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.