ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
Offre n° O069250506000950
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Le SMAGGA (Syndicat de Mise en valeur, d'Aménagement et de Gestion du bassin versant du Garon) est un syndicat intercommunal en charge de la préservation des milieux aquatiques et de la gestion de la ressource en eau sur le bassin versant du Garon. Il regroupe 22 communes. Son siège social se situe à Brignais dans le sud-ouest lyonnais.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
262 RUE BARTHELEMY THIMONIER, Brignais (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire de la FPT + régime indemnitaire (RIFSEEP) + CNAS + titres-restaurants (participation employeur 60 %) + participation protection sociale (santé et prévoyance) + FMD
Descriptif de l'emploi
Le SMAGGA (Syndicat de Mise en valeur, d'Aménagement et de Gestion du bassin versant du Garon) est un Syndicat intercommunal en charge de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations (GEMAPI), ainsi que des missions complémentaires liées à la sensibilisation et l'éducation à l'environnement et à la protection de la ressource en eau.
Différentes collectivités sont membres du SMAGGA : 22 communes, 4 communautés de communes et la Métropole de Lyon.
Plus d'informations sur le SMAGGA (compétences et missions) : https://smagga.fr/
Le SMAGGA est à la recherche d'un(e) assistant(e) adminstratif(ve) et comptable, dont les missions principales sont :
* Secrétariat général et assistance administrative,
* Missions de gestion financière et comptable,
* Missions de gestion des ressources humaines.
Poste à pourvoir le 01/09/2025
Différentes collectivités sont membres du SMAGGA : 22 communes, 4 communautés de communes et la Métropole de Lyon.
Plus d'informations sur le SMAGGA (compétences et missions) : https://smagga.fr/
Le SMAGGA est à la recherche d'un(e) assistant(e) adminstratif(ve) et comptable, dont les missions principales sont :
* Secrétariat général et assistance administrative,
* Missions de gestion financière et comptable,
* Missions de gestion des ressources humaines.
Poste à pourvoir le 01/09/2025
Missions / conditions d'exercice
Détails des missions :
1° Secrétariat général et assistance administrative :
* Accueil téléphonique et physique, secrétariat courant,
* Secrétariat et assistance administrative de la responsable administrative et de l'ensemble des agents du Syndicat,
* Gestion, organisation et participation aux réunions.
2° Gestion financière et comptable :
* Appui et soutien et de la Responsable administrative pour la préparation budgétaire,
* Gestion et exécution comptable,
* Exécution des marchés publics,
* Tenue de tableaux de gestion et de suivis.
3° Gestion des ressources humaines :
* Soutien et appui de la Responsable administrative pour la gestion des carrières et du plan de formation,
* Exécution des payes,
* Suivi du temps de travail des agents,
* Gestion et suivi des déclarations sociales et des tickets restaurant,
* Tenue de tableaux de gestion et de suivis.
Missions annexes : gestion du matériel et des fournitures, appui pour l'organisation d'événements et réunions.
Conditions d'exercice :
* Emploi permanent ouvert sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux,
* Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du responsable hiérarchique : 35 h 00 / semaine, 37 h 30 / semaine (15 jours ARTT), 38 h 45 / semaine (22 jours RTT).
Horaires variables dans le respect des plages prévues par le règlement intérieur
1° Secrétariat général et assistance administrative :
* Accueil téléphonique et physique, secrétariat courant,
* Secrétariat et assistance administrative de la responsable administrative et de l'ensemble des agents du Syndicat,
* Gestion, organisation et participation aux réunions.
2° Gestion financière et comptable :
* Appui et soutien et de la Responsable administrative pour la préparation budgétaire,
* Gestion et exécution comptable,
* Exécution des marchés publics,
* Tenue de tableaux de gestion et de suivis.
3° Gestion des ressources humaines :
* Soutien et appui de la Responsable administrative pour la gestion des carrières et du plan de formation,
* Exécution des payes,
* Suivi du temps de travail des agents,
* Gestion et suivi des déclarations sociales et des tickets restaurant,
* Tenue de tableaux de gestion et de suivis.
Missions annexes : gestion du matériel et des fournitures, appui pour l'organisation d'événements et réunions.
Conditions d'exercice :
* Emploi permanent ouvert sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux,
* Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du responsable hiérarchique : 35 h 00 / semaine, 37 h 30 / semaine (15 jours ARTT), 38 h 45 / semaine (22 jours RTT).
Horaires variables dans le respect des plages prévues par le règlement intérieur
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée,
* Connaissances : budget, comptabilité publique, marchés publics, ressources humaines.
* Capacités rédactionnelles et de synthèse, qualité d'expression orale,
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques Internet (messagerie électronique et gestion des listes de contacts, logiciels de traitement de texte et tableurs).
La connaissance des logiciels de comptabilité et paie Berger-Levrault serait un plus.
Qualités et savoir-être :
* Du fait de la polyvalence des missions du poste, le sens de l'organisation et de la rigueur est indispensable,
* Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte,
* Adaptabilité et réactivité,
* Devoir de discrétion et de réserve,
* Sens du travail en équipe,
* Relations - internes et externes pour cette mission : agents du Syndicat ; assistants, chefs de cabinet et secrétaires des élus du Syndicat ; ensemble des partenaires et interlocuteurs du Syndicat (services des communes et EPCI, services de l'État...).
Une expérience sur un poste similaire ou sur une des missions dédiées au poste (finances ou ressources humaines) serait appréciée.
Les candidatures de personnes motivées qui sauraient justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée,
* Connaissances : budget, comptabilité publique, marchés publics, ressources humaines.
* Capacités rédactionnelles et de synthèse, qualité d'expression orale,
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques Internet (messagerie électronique et gestion des listes de contacts, logiciels de traitement de texte et tableurs).
La connaissance des logiciels de comptabilité et paie Berger-Levrault serait un plus.
Qualités et savoir-être :
* Du fait de la polyvalence des missions du poste, le sens de l'organisation et de la rigueur est indispensable,
* Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte,
* Adaptabilité et réactivité,
* Devoir de discrétion et de réserve,
* Sens du travail en équipe,
* Relations - internes et externes pour cette mission : agents du Syndicat ; assistants, chefs de cabinet et secrétaires des élus du Syndicat ; ensemble des partenaires et interlocuteurs du Syndicat (services des communes et EPCI, services de l'État...).
Une expérience sur un poste similaire ou sur une des missions dédiées au poste (finances ou ressources humaines) serait appréciée.
Les candidatures de personnes motivées qui sauraient justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472319078
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président du SMAGGA :
- par courrier électronique : cmarveaux@smagga.com
- par courrier :
SMAGGA
262 rue Barthélémy Thimonnier
69530 BRIGNAIS
Entretiens pour le recrutement prévus le jeudi 19 juin matin et / ou le jeudi 26 juin après-midi au SMAGGA, à Brignais
- par courrier électronique : cmarveaux@smagga.com
- par courrier :
SMAGGA
262 rue Barthélémy Thimonnier
69530 BRIGNAIS
Entretiens pour le recrutement prévus le jeudi 19 juin matin et / ou le jeudi 26 juin après-midi au SMAGGA, à Brignais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.