Gestionnaire administratif sûreté des bâtiments
Offre n° O069250509000792
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
28/06/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Qui nous sommes
Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 540 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 540 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous recherchons
Placé sous la responsabilité du chef de service risques majeurs, vous assurez une gestion administrative en matière de sûreté, de suivi du RGPD et des risques majeurs.
Activités
ADMINISTRATIF
- Gestion des correspondances du service (mails, téléphones, parapheurs, archivage...)
- Suivi budgétaire (bons de commande, engagements...)
SURETE
- Gestion des accès du personnel municipal et des usagers dans les 58 sites de la ville
- Analyse de l'historique des accès dans les bâtiments après un événement
- Rappel des consignes aux usagers en cas d'alarme intempestives ou de mésusage des locaux.
- Traitement des demandes d'accès (clés, codes des alarmes intrusion, badges des contrôles d'accès)
- Régie de recette pour la reproduction et la facturation des moyens d'accès
- Suivi des chantiers de maintenance et de travaux
- Gestion du matériel (inventaire des matériels, suivi informatisé)
- Conception des organigrammes de clefs
- Actualisation des plans des installations et des bases de données
- Suivi des statistiques des interventions du télésurveilleur et de l'entreprise de sécurité privée
RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- Accompagnement du chef de service pour la sensibilisation des services
- Suivi du plan de mises en conformité
RISQUES MAJEURS
- Secrétariat du Poste de Commandement Communal en cas de crise (main-courante, logistique...)
- Diffusion de messages d'information préventive (exercices, alertes météo...)
- Mise à jour des bases de données du Plan Communal de Sauvegarde (annuaires, habilitations...)
- Inventaire du matériel et distribution de supports (affiches, documents, matériel...)
Positionnement
Liens hiérarchiques : Chef du service gestion des risques
Liens fonctionnels :
Internes : Le personnel de la DTPP (Police Municipale, CVSU, secrétariat, accueil, etc.)
Les services techniques
Les services exploitant les établissements municipaux
La direction générale des services
Externes : Les usagers des établissements municipaux
Les prestataires de maintenance et de travaux
Conditions d'exercice
Lieu de travail : DTPP, 30 rue Anatole France, 69190 SAINT-FONS ; poste non télétravaillable
Temps de travail : 38 heures
Horaires : Lundi au jeudi : 07h55 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Vendredi : 07h50 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Adjoint administratif + IFSE + prime annuelle + CIA jusqu'à 1200€ bruts
Avantages : carte chèque déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et aux abonnements transports en commun, comité des œuvres sociales (adhésion facultative), forfait mobilités durables, carte d'adhésion gratuite à la médiathèque
Placé sous la responsabilité du chef de service risques majeurs, vous assurez une gestion administrative en matière de sûreté, de suivi du RGPD et des risques majeurs.
Activités
ADMINISTRATIF
- Gestion des correspondances du service (mails, téléphones, parapheurs, archivage...)
- Suivi budgétaire (bons de commande, engagements...)
SURETE
- Gestion des accès du personnel municipal et des usagers dans les 58 sites de la ville
- Analyse de l'historique des accès dans les bâtiments après un événement
- Rappel des consignes aux usagers en cas d'alarme intempestives ou de mésusage des locaux.
- Traitement des demandes d'accès (clés, codes des alarmes intrusion, badges des contrôles d'accès)
- Régie de recette pour la reproduction et la facturation des moyens d'accès
- Suivi des chantiers de maintenance et de travaux
- Gestion du matériel (inventaire des matériels, suivi informatisé)
- Conception des organigrammes de clefs
- Actualisation des plans des installations et des bases de données
- Suivi des statistiques des interventions du télésurveilleur et de l'entreprise de sécurité privée
RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- Accompagnement du chef de service pour la sensibilisation des services
- Suivi du plan de mises en conformité
RISQUES MAJEURS
- Secrétariat du Poste de Commandement Communal en cas de crise (main-courante, logistique...)
- Diffusion de messages d'information préventive (exercices, alertes météo...)
- Mise à jour des bases de données du Plan Communal de Sauvegarde (annuaires, habilitations...)
- Inventaire du matériel et distribution de supports (affiches, documents, matériel...)
Positionnement
Liens hiérarchiques : Chef du service gestion des risques
Liens fonctionnels :
Internes : Le personnel de la DTPP (Police Municipale, CVSU, secrétariat, accueil, etc.)
Les services techniques
Les services exploitant les établissements municipaux
La direction générale des services
Externes : Les usagers des établissements municipaux
Les prestataires de maintenance et de travaux
Conditions d'exercice
Lieu de travail : DTPP, 30 rue Anatole France, 69190 SAINT-FONS ; poste non télétravaillable
Temps de travail : 38 heures
Horaires : Lundi au jeudi : 07h55 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Vendredi : 07h50 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Adjoint administratif + IFSE + prime annuelle + CIA jusqu'à 1200€ bruts
Avantages : carte chèque déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et aux abonnements transports en commun, comité des œuvres sociales (adhésion facultative), forfait mobilités durables, carte d'adhésion gratuite à la médiathèque
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Compétences requises
Savoirs : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), apprentissage sur les logiciels métiers (Card, Titan, ATS...)
Savoir-faire : Savoir travailler en équipe et en autonomie, savoir apprécier le niveau de confidentialité ou d'urgence des informations
Savoir-être : Rigueur et méthodes, discrétion, autonomie
Compétences requises
Savoirs : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), apprentissage sur les logiciels métiers (Card, Titan, ATS...)
Savoir-faire : Savoir travailler en équipe et en autonomie, savoir apprécier le niveau de confidentialité ou d'urgence des informations
Savoir-être : Rigueur et méthodes, discrétion, autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
candidature par mail à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.