CHEF DE PROJETS ADMINISTRATION GENERALE ET ASSEMBLEES
Offre n° O069250512000677
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
Nous recherchons un Chef de Projet administration générale des assemblées.
Nous recherchons un Chef de Projet administration générale des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Il assure la gestion d'un portefeuille dans son champ d'intervention en participant aux politiques départementales. Il pilote le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges. Le chef de projet organise et conduit le projet de bout en bout. Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins jusqu'à la phase finalise d'évaluation du projet.
Profils recherchés
Mise en œuvre de la méthodologie projet de la collectivité en utilisant les outils et le logiciel métier (Project Monitor)
1/ Analyse les besoins :
· Recueillir et recenser les besoins et les attentes exprimées en prenant en compte les acteurs impactés ou impliqués dans la demande
· S'approprier le contexte, les enjeux, les objectifs et les contraintes de la demande
· Étudier la faisabilité de la demande
· Effectuer des benchmarks, réaliser des études
· Synthétiser et structurer les besoins
2/ Conception du projet :
· En fonction des ressources et de l'objectif : séquencer les étapes en action à coordonner en grande phase, identifier les moyens et ressources à disposition
· Définir les rôles, évaluer le plan de charge et effectuer une répartition des tâches
· Définir le périmètre du projet, la planification du projet
· Identifier les étapes de validation, la gouvernance et les parties prenantes
· Repérer et mesurer les risques liés à la gestion du projet et anticiper des solutions
· Rédiger des propositions
3/ Pilote le projet en accompagnant les différents acteurs :
· Assurer le suivi du projet tout au long de son déroulement pour garantir le respect du plan définit en amont, en contrôlant les réalisations et en effectuant des reporting réguliers auprès de la direction, des parties prenantes, des instances de suivi du projet
· Coordonner les différents acteurs en transversalité
· Encadrer et animer l'équipe projet, coordonner les différentes actions en ayant une vision macro et transversale du projet
· Accompagner au changement, donner du sens et fédérer autour du projet
· Animer des réunions, des ateliers, des formations,...
· Garantir le partage d'information
· Alerter en cas de difficultés (ressources humaines, ressources financières, respect du planning)
4/ Évaluation du projet
· Effectuer un retour d'expérience afin d'évaluer le projet
· Mesurer la qualité de service du projet
· Partager le retour d'expérience afin d'en dégager les réussites et les axes d'amélioration
1/ Analyse les besoins :
· Recueillir et recenser les besoins et les attentes exprimées en prenant en compte les acteurs impactés ou impliqués dans la demande
· S'approprier le contexte, les enjeux, les objectifs et les contraintes de la demande
· Étudier la faisabilité de la demande
· Effectuer des benchmarks, réaliser des études
· Synthétiser et structurer les besoins
2/ Conception du projet :
· En fonction des ressources et de l'objectif : séquencer les étapes en action à coordonner en grande phase, identifier les moyens et ressources à disposition
· Définir les rôles, évaluer le plan de charge et effectuer une répartition des tâches
· Définir le périmètre du projet, la planification du projet
· Identifier les étapes de validation, la gouvernance et les parties prenantes
· Repérer et mesurer les risques liés à la gestion du projet et anticiper des solutions
· Rédiger des propositions
3/ Pilote le projet en accompagnant les différents acteurs :
· Assurer le suivi du projet tout au long de son déroulement pour garantir le respect du plan définit en amont, en contrôlant les réalisations et en effectuant des reporting réguliers auprès de la direction, des parties prenantes, des instances de suivi du projet
· Coordonner les différents acteurs en transversalité
· Encadrer et animer l'équipe projet, coordonner les différentes actions en ayant une vision macro et transversale du projet
· Accompagner au changement, donner du sens et fédérer autour du projet
· Animer des réunions, des ateliers, des formations,...
· Garantir le partage d'information
· Alerter en cas de difficultés (ressources humaines, ressources financières, respect du planning)
4/ Évaluation du projet
· Effectuer un retour d'expérience afin d'évaluer le projet
· Mesurer la qualité de service du projet
· Partager le retour d'expérience afin d'en dégager les réussites et les axes d'amélioration
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.