ACCUEIL/SECRETARIAT/COURRIER :
-Accueil physique et téléphonique pour le maire, le DGS, les adjoints
-Réception et gestion de la boîte mail générale de la mairie
-Gestion du courrier entrant : réception et orientation
-Diffusion du courrier après tri par le maire et le DGS (enregistrement et scan)
-Tenue d’un dossier « d’encours » et réalisation des relances
-Réalisation et diffusion de la revue de presse / gestion des abonnements Gazette et Progrès (papier /web), lettre du Maire
-Tenue des agendas du maire et du DGS et du BM, en l’absence du directeur de cabinet
-Gestion et organisation des RDV des élus
-Organisation de réunions internes et externes avec réservation des salles et matériels
-Rédaction et mise sous plis de courriers cabinet, riverains, invitations aux cérémonies
-Préparation et mise en forme de courriers et de CR pour le DGS
-Mise à jour bases de données contacts

ASSEMBLEES :
-Secrétariat du CME, organisation des réunions, convocations, élections…
-Secrétariat du Conseil Municipal des aînés, organisation des réunions, convocations, élections…

EVENEMENTIEL
-exécution et coordination des préparatifs des fêtes et cérémonies (patriotique, citoyenneté, saison culturelle, nouveaux habitants, semaine Europe, forum association, programme environnement et éducation, permis piéton, les conscrits en interne et les classes, fêtes des familles, marathon du Beaujolais, rendez-vous au jardin, remise des dictionnaires, vœux du Maire …) : invitation, passages de commandes, réservation de salles
-établissement et suivi des fiches techniques d’organisation des fêtes et cérémonies
-Commande de gerbes, fleurs, cadeaux de fin d’année
-Réalisation de publipostages pour les évènements
-Invitations à des cérémonies
-suivi de l’exécution budgétaire du service fêtes et cérémonies / communication : engagements, bons de commande, vérifier la livraison
-Suivi et mise à jour du répertoire téléphonique / mail
-diffusion et communication interne de documents

SECRETARIAT GENERAL :
-Traitement des demandes d’occupation domaine public / brocante et vide maison
-Tenue et mise à jour fichier access ou autres supports de base de données (ainés, associations, population)
-Etablissement d’arrêtés pour manifestations sportives
-Suivi mise à disposition des salles de réunions en mairie
-Instruction dossiers bourses BAFA et Permis Conduire
-Rédaction et classement des arrêtés de voiries permanentes, d’occupation du DP, de taxi…
-suivi de l’attribution de licence de débit de boissons
-suivi des commandes de fournitures administratives et du budget associé
-Elections : recherche de bénévoles, plannings des bureaux de votes, tenue d’un bureau, divers courriers liés.

LOGEMENTS

(Communaux)
-Tenue des dossiers administratifs des locataires (assurances…)
-Rédaction des baux et délibérations,
-Publication des annonces et réception des candidatures et analyse,
-Suivi des avenants et indexations loyers avec gestionnaire finances,
-Suivi des loyers et des impayés avec gestionnaire finance,
-Etats des lieux entrant/sortant avec les ST,

(Sociaux)
-Suivi des demandes de logements sociaux dont réservés,
-Relations avec bailleurs sociaux,