Assistant en démarche administrative et vie sociale
Offre n° O069250701401440
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil des habitants et usagers.
Sur demande des usagers et/ou détection d'une problématique spécifique :
- Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
- Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de R.V, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents..., l
- Orienter
- Réaliser la recherche d'informations nécessaires.
- Aide à l'accès au droit
Assurer la remontée d'information entre les usagers et le responsable de la structure pour traitement et suivi (Cadre de vie, environnement, relations bailleurs ...).
Assurer le relais de la communication Ville.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
- Rédaction, frappe, classement, réception et répartition des mails, archivage, suivi sur le progiciel ATAL des demandes d'intervention)
- Remplir les documents utiles à la constitution des tableaux de bord relatifs à la structure.
- Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau.
- Accompagner les associations du quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
- Assurer le suivi des conventions d'utilisation des locaux par les partenaires
Assurer le suivi des activités pour adultes ainsi que la régie.
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Sur demande des usagers et/ou détection d'une problématique spécifique :
- Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
- Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de R.V, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents..., l
- Orienter
- Réaliser la recherche d'informations nécessaires.
- Aide à l'accès au droit
Assurer la remontée d'information entre les usagers et le responsable de la structure pour traitement et suivi (Cadre de vie, environnement, relations bailleurs ...).
Assurer le relais de la communication Ville.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
- Rédaction, frappe, classement, réception et répartition des mails, archivage, suivi sur le progiciel ATAL des demandes d'intervention)
- Remplir les documents utiles à la constitution des tableaux de bord relatifs à la structure.
- Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau.
- Accompagner les associations du quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
- Assurer le suivi des conventions d'utilisation des locaux par les partenaires
Assurer le suivi des activités pour adultes ainsi que la régie.
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil des habitants et usagers.
Sur demande des usagers et/ou détection d'une problématique spécifique :
- Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
- Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de R.V, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents..., l
- Orienter
- Réaliser la recherche d'informations nécessaires.
- Aide à l'accès au droit
Assurer la remontée d'information entre les usagers et le responsable de la structure pour traitement et suivi (Cadre de vie, environnement, relations bailleurs ...).
Assurer le relais de la communication Ville.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
- Rédaction, frappe, classement, réception et répartition des mails, archivage, suivi sur le progiciel ATAL des demandes d'intervention)
- Remplir les documents utiles à la constitution des tableaux de bord relatifs à la structure.
- Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau.
- Accompagner les associations du quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
- Assurer le suivi des conventions d'utilisation des locaux par les partenaires
Assurer le suivi des activités pour adultes ainsi que la régie.
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires), avant le 4 août 2025, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Sur demande des usagers et/ou détection d'une problématique spécifique :
- Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
- Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de R.V, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents..., l
- Orienter
- Réaliser la recherche d'informations nécessaires.
- Aide à l'accès au droit
Assurer la remontée d'information entre les usagers et le responsable de la structure pour traitement et suivi (Cadre de vie, environnement, relations bailleurs ...).
Assurer le relais de la communication Ville.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
- Rédaction, frappe, classement, réception et répartition des mails, archivage, suivi sur le progiciel ATAL des demandes d'intervention)
- Remplir les documents utiles à la constitution des tableaux de bord relatifs à la structure.
- Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau.
- Accompagner les associations du quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
- Assurer le suivi des conventions d'utilisation des locaux par les partenaires
Assurer le suivi des activités pour adultes ainsi que la régie.
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires), avant le 4 août 2025, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profils recherchés
Compétences :
Maîtrise des connaissances du fonctionnement des différentes administrations ou organismes
Connaissance en comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques
Bonne maîtrise rédactionnelle
Savoir-être :
Persévérance, réactivité, capacité d'adaptation, travail en équipe, sens de la communication, autonomie
Maîtrise des connaissances du fonctionnement des différentes administrations ou organismes
Connaissance en comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques
Bonne maîtrise rédactionnelle
Savoir-être :
Persévérance, réactivité, capacité d'adaptation, travail en équipe, sens de la communication, autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.