Assistant(e) de direction chargé(e) de l'accueil
Offre n° O069250707000036
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mions, ville dynamique et agréable de 15000 habitants, située à 20 km à l’est de Lyon, fait partie du pôle de développement économique de l’agglomération lyonnaise et de la métropole de Lyon. Agréable à vivre, soucieuse de la qualité de vie de ses habitants, Mions offre de nombreuses structures sportives, scolaires et culturelles, ainsi que de nombreux services et commerces.
Le Centre Communal d’Action Sociale, établissement public administratif autonome, anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées. Il est de ce fait l’institution locale de l’action sociale par excellence. A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations concernées.
Le CCAS gère également au titre de ses missions facultatives une résidence autonomie pour personnes âgées, un service autonomie, une maison des aidants, et met en œuvre la politique de santé publique et de prévention sur la commune en coordination avec les services de la Ville de Mions.
Le Centre Communal d’Action Sociale, établissement public administratif autonome, anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées. Il est de ce fait l’institution locale de l’action sociale par excellence. A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations concernées.
Le CCAS gère également au titre de ses missions facultatives une résidence autonomie pour personnes âgées, un service autonomie, une maison des aidants, et met en œuvre la politique de santé publique et de prévention sur la commune en coordination avec les services de la Ville de Mions.
Lieu de travail
7, allée du château, Mions (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/08/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du directeur de CCAS, l’assistant(e) de direction assure à la fois des fonctions d’assistante de direction et d’accueil du public. Vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel de l’ensemble des services, tout en étant le premier interlocuteur des public accueillis.
Missions / conditions d'exercice
1/ missions liées aux fonctions d’assistante de direction :
- Assister le directeur dans l’ensemble des tâches administratives, logistiques et organisationnelles.
- Assurer le secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, organisation de réunions (émargement, ordre du jour, compte-rendus), gestion des stocks, des salles…)
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la direction et optimiser le le classement, la mise à jour des données dans le logiciel métier et l’archivage des dossiers
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs divers.
- Participer en équipe à la création ou à l’amélioration des outils de gestion et des logiciels
- Assurer la préparation et le suivi des différentes commissions ( commission permanente, FAJ…) en lien avec la direction et le travailleur social
- Recueillir auprès des services du CCAS et de la Ville et centraliser les données utiles pour la réalisation des outils de communication du CCAS (Mag Seniors, mailing, Articles sur le site internet...)
2/ Missions liées à l’accueil du public :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique du public
- Gestion du guichet d’enregistrement des demandes de logement social et saisie dans le logiciel national (SNE), utilisation de requêtes simples pour la préparation des commissions d’attribution de logements
- Saisie de l’ensemble des données dans le logiciel métier Sonate
- Traitement des démarches en ligne (traitement des demandes reçues, réponses,...)
- Identifier et qualifier des demandes, orienter vers les services ou organismes compétents
- Accompagnement de premier niveau dans les démarches administratives, les demandes de logement social notamment
- Gestion des agendas et des rendez vous notamment avec le travailleur social
- Gestion du courrier et des mails (enregistrement, suivi...)
- Assurer le classement / afficher les informations à destination du public et des permanences
- Assurer la gestion du registre des personnes vulnérables (inscription, appels en cas d’alerte canicule…)
Cycle de travail de 35h, 37h + 13 rtt ; 38h +18 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + prime annuelle
participation employeur prévoyance/mutuelle
Restaurant municipal
Adhésion CNAS
Participation salle de sport
Tarifs réduits piscine de Saint-Priest
Lieu de travail : CCAS de Mions
7, allée du château _ 69780 MIONS
- Assister le directeur dans l’ensemble des tâches administratives, logistiques et organisationnelles.
- Assurer le secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, organisation de réunions (émargement, ordre du jour, compte-rendus), gestion des stocks, des salles…)
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la direction et optimiser le le classement, la mise à jour des données dans le logiciel métier et l’archivage des dossiers
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs divers.
- Participer en équipe à la création ou à l’amélioration des outils de gestion et des logiciels
- Assurer la préparation et le suivi des différentes commissions ( commission permanente, FAJ…) en lien avec la direction et le travailleur social
- Recueillir auprès des services du CCAS et de la Ville et centraliser les données utiles pour la réalisation des outils de communication du CCAS (Mag Seniors, mailing, Articles sur le site internet...)
2/ Missions liées à l’accueil du public :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique du public
- Gestion du guichet d’enregistrement des demandes de logement social et saisie dans le logiciel national (SNE), utilisation de requêtes simples pour la préparation des commissions d’attribution de logements
- Saisie de l’ensemble des données dans le logiciel métier Sonate
- Traitement des démarches en ligne (traitement des demandes reçues, réponses,...)
- Identifier et qualifier des demandes, orienter vers les services ou organismes compétents
- Accompagnement de premier niveau dans les démarches administratives, les demandes de logement social notamment
- Gestion des agendas et des rendez vous notamment avec le travailleur social
- Gestion du courrier et des mails (enregistrement, suivi...)
- Assurer le classement / afficher les informations à destination du public et des permanences
- Assurer la gestion du registre des personnes vulnérables (inscription, appels en cas d’alerte canicule…)
Cycle de travail de 35h, 37h + 13 rtt ; 38h +18 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + prime annuelle
participation employeur prévoyance/mutuelle
Restaurant municipal
Adhésion CNAS
Participation salle de sport
Tarifs réduits piscine de Saint-Priest
Lieu de travail : CCAS de Mions
7, allée du château _ 69780 MIONS
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S ou diplôme équivalent dans le secteur sanitaire
et social
- Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre empathie,
votre sens des responsabilités, votre organisation et votre discrétion professionnelle
- Vous êtes autonome et en capacité de prendre des initiatives, avec
également une capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte.
- Vous avez idéalement une connaissance des publics en difficulté et des dispositifs sociaux et/ou médico-sociaux.
et social
- Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre empathie,
votre sens des responsabilités, votre organisation et votre discrétion professionnelle
- Vous êtes autonome et en capacité de prendre des initiatives, avec
également une capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte.
- Vous avez idéalement une connaissance des publics en difficulté et des dispositifs sociaux et/ou médico-sociaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472236269
Informations complémentaires
merci de nous adresser votre CV et votre
lettre de motivation par mail à
recrutement@mions.fr
Besoin de renseignements :
Contacter Carole Varnieu
Chargée de formation et de recrutement au 04/72/23/11/89
lettre de motivation par mail à
recrutement@mions.fr
Besoin de renseignements :
Contacter Carole Varnieu
Chargée de formation et de recrutement au 04/72/23/11/89
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.