Adjoint(e) au responsable de l'unité opérationnelle concours
Offre n° O069250709002005
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 ALLEE ALBAN VISTEL, Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens de l’organisation, une appétence pour le travail en équipe, et souhaitez contribuer au bon déroulement des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale ? Rejoignez le Centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon !
Le poste d’adjoint(e) au responsable de l’unité opérationnelle concours est placé sous l’autorité directe de la responsable de l’unité opérationnelle du service concours ; unité composée de 8 agents au sein d’un service qui en compte 16 au total.
Au sein du service concours, vous assistez le/la responsable de l’unité opérationnelle dans l’organisation complète des concours et examens professionnels. Vous le suppléez en cas d’absence et assurez la supervision des étapes clés.
Le poste d’adjoint(e) au responsable de l’unité opérationnelle concours est placé sous l’autorité directe de la responsable de l’unité opérationnelle du service concours ; unité composée de 8 agents au sein d’un service qui en compte 16 au total.
Au sein du service concours, vous assistez le/la responsable de l’unité opérationnelle dans l’organisation complète des concours et examens professionnels. Vous le suppléez en cas d’absence et assurez la supervision des étapes clés.
Missions / conditions d'exercice
1. Soutien à l'encadrement
• Être le relai du/ de la responsable auprès de l’équipe pour le suivi des opérations
• Organiser et animer des points réguliers avec les gestionnaires sur l'avancement des opérations.
• Participer à la répartition des concours et des charges de travail sous la supervision de la responsable.
• Identifier les points de blocage ou les risques et alerter le cas échéant.
• Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste
2. Pilotage opérationnel de concours
• Prendre en charge certains concours ou examens de A à Z en autonomie ou en appui renforcé.
• Vérifier la complétude et la qualité des documents produits
• Contribuer à l’organisation des épreuves écrites et orales : plans de salles, encadrement sur site, relations surveillants.
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des jurys (préparation, procès-verbaux, statistiques).
3. Appui juridique et qualité
• Appuyer les gestionnaires dans l’analyse juridique de dossiers (recevabilité, équivalences)
• Participer à la rédaction ou relecture de courriers
• Veiller à l’harmonisation des pratiques internes
• Mise à jour des procédures de l’unité
4. Gestion des outils et suivi des données
• Participer à la création des opérations dans AGIRHE si besoin.
• Être référent fonctionnel des outils métiers pour l’équipe (CopyScan, AGIRHE, Evalbox).
• Aider à la gestion des statistiques de fin de concours et à la construction de bilans d’activité.
• Proposer des outils de suivi et d’amélioration (tableaux de bord, check-lists, etc.).
5. Intérim de la responsable d’unité
• Assurer l’intérim ponctuel du/de la responsable en son absence
• Être le relai du/ de la responsable auprès de l’équipe pour le suivi des opérations
• Organiser et animer des points réguliers avec les gestionnaires sur l'avancement des opérations.
• Participer à la répartition des concours et des charges de travail sous la supervision de la responsable.
• Identifier les points de blocage ou les risques et alerter le cas échéant.
• Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste
2. Pilotage opérationnel de concours
• Prendre en charge certains concours ou examens de A à Z en autonomie ou en appui renforcé.
• Vérifier la complétude et la qualité des documents produits
• Contribuer à l’organisation des épreuves écrites et orales : plans de salles, encadrement sur site, relations surveillants.
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des jurys (préparation, procès-verbaux, statistiques).
3. Appui juridique et qualité
• Appuyer les gestionnaires dans l’analyse juridique de dossiers (recevabilité, équivalences)
• Participer à la rédaction ou relecture de courriers
• Veiller à l’harmonisation des pratiques internes
• Mise à jour des procédures de l’unité
4. Gestion des outils et suivi des données
• Participer à la création des opérations dans AGIRHE si besoin.
• Être référent fonctionnel des outils métiers pour l’équipe (CopyScan, AGIRHE, Evalbox).
• Aider à la gestion des statistiques de fin de concours et à la construction de bilans d’activité.
• Proposer des outils de suivi et d’amélioration (tableaux de bord, check-lists, etc.).
5. Intérim de la responsable d’unité
• Assurer l’intérim ponctuel du/de la responsable en son absence
Profils recherchés
• Connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale
• Appétence pour le juridique
• Capacité à faire preuve d’un esprit innovant, adaptable à la variabilité des situations
• Posture de soutien, écoute, capacité à fédérer
• Qualités rédactionnelles, sens du service public et du travail en équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie
• Organisation, méthode, rigueur dans l’application des procédures et des délais
• Réactivité, adaptabilité, esprit d’initiative
• Probité, respect de l’exigence de confidentialité et de discrétion
Contraintes et moyens
• Permis B obligatoire
• Déplacements ponctuels les jours d’épreuves
• Contraintes horaires lors des concours
• Mise à disposition : logiciels AGIRHE & CopyScan, véhicule de service partagé, salles d’examen
• Appétence pour le juridique
• Capacité à faire preuve d’un esprit innovant, adaptable à la variabilité des situations
• Posture de soutien, écoute, capacité à fédérer
• Qualités rédactionnelles, sens du service public et du travail en équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie
• Organisation, méthode, rigueur dans l’application des procédures et des délais
• Réactivité, adaptabilité, esprit d’initiative
• Probité, respect de l’exigence de confidentialité et de discrétion
Contraintes et moyens
• Permis B obligatoire
• Déplacements ponctuels les jours d’épreuves
• Contraintes horaires lors des concours
• Mise à disposition : logiciels AGIRHE & CopyScan, véhicule de service partagé, salles d’examen
Contact et modalités de candidature
Contact
0472384950
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre et CV) par courriel à : recrutement@cdg69.fr
Pour tous renseignements, merci de contacter Madame Céline FIORDALISI, cheffe du service concours, ou Madame Valérie RENAULT, cheffe du service ressources humaines, au 04.72.38.49.50.
Pour tous renseignements, merci de contacter Madame Céline FIORDALISI, cheffe du service concours, ou Madame Valérie RENAULT, cheffe du service ressources humaines, au 04.72.38.49.50.
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
>9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
>9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.