Gestionnaire des marchés publics – assistant administratif et financier
Offre n° O069250724000932
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et
ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurez la gestion financière et administrative des marchés publics et des contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine.
Vous prenez en charge la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière et êtes garant du respect des procédures, tout en assurant un rôle de conseil auprès des services.
Gestion administrative et financière des marchés publics et contrats (Phase exécution).
- Suivi de l’exécution des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures, services, maintenance).
- Rédaction et mise à jour des pièces administratives des marchés en cours d’exécution (avenants, ordres de service, courriers, EXE, etc.)
- Élaboration des bons de commande, saisie des écritures budgétaires (recettes/dépenses), contrôle des pièces financières (DPGF, BPU, devis, acomptes, factures, DGD).
- Suivi des engagements budgétaires, des rattachements et des reports.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire.
- Appui et conseil aux services de la DGA pour toute question liée à la commande publique.
Suivi administratif et financier spécifique au CTM (Centre Technique municipal )
- Gestion des bons de travaux et d’intervention via le logiciel ATAL
- Assurer la gestion administrative liée aux interventions dans le cadre des activités du CTM.
Gestion administrative courante
- Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d’assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (y compris via Toodego)
- Tri, classement et archivage des documents.
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurez la gestion financière et administrative des marchés publics et des contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine.
Vous prenez en charge la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière et êtes garant du respect des procédures, tout en assurant un rôle de conseil auprès des services.
Gestion administrative et financière des marchés publics et contrats (Phase exécution).
- Suivi de l’exécution des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures, services, maintenance).
- Rédaction et mise à jour des pièces administratives des marchés en cours d’exécution (avenants, ordres de service, courriers, EXE, etc.)
- Élaboration des bons de commande, saisie des écritures budgétaires (recettes/dépenses), contrôle des pièces financières (DPGF, BPU, devis, acomptes, factures, DGD).
- Suivi des engagements budgétaires, des rattachements et des reports.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire.
- Appui et conseil aux services de la DGA pour toute question liée à la commande publique.
Suivi administratif et financier spécifique au CTM (Centre Technique municipal )
- Gestion des bons de travaux et d’intervention via le logiciel ATAL
- Assurer la gestion administrative liée aux interventions dans le cadre des activités du CTM.
Gestion administrative courante
- Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d’assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (y compris via Toodego)
- Tri, classement et archivage des documents.
Profils recherchés
Connaissances et compétences
- Maîtrise des marchés publics, connaissance du code de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)
- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)
- Connaissance de l’environnement territorial
Aptitudes et qualités
- Sens du travail en équipe et travail en transversalité
- Qualité relationnelles
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
- Capacités rédactionnelles
Environnement relationnel
Internes : Les trois services de la DGA Proximité et Patrimoine (Bâtiment, Espace Public, CTM), le service des Finances, les CAF, l’ensemble des services de la mairie.
Externes : Entreprises, fournisseurs, usagers.
Conditions de travail
Lieux de travail :
Hôtel de Ville – Place du Docteur Frédéric Dugoujon – BP 79 – 69642 Caluire et Cuire Cedex
Et
Centre Technique Municipal (CTM) - 106 Avenue du Général Leclerc, 69300 Caluire et Cuire, en fonction du planning et des nécessités de service.
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
- Maîtrise des marchés publics, connaissance du code de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)
- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)
- Connaissance de l’environnement territorial
Aptitudes et qualités
- Sens du travail en équipe et travail en transversalité
- Qualité relationnelles
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
- Capacités rédactionnelles
Environnement relationnel
Internes : Les trois services de la DGA Proximité et Patrimoine (Bâtiment, Espace Public, CTM), le service des Finances, les CAF, l’ensemble des services de la mairie.
Externes : Entreprises, fournisseurs, usagers.
Conditions de travail
Lieux de travail :
Hôtel de Ville – Place du Docteur Frédéric Dugoujon – BP 79 – 69642 Caluire et Cuire Cedex
Et
Centre Technique Municipal (CTM) - 106 Avenue du Général Leclerc, 69300 Caluire et Cuire, en fonction du planning et des nécessités de service.
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Contact et modalités de candidature
Contact
Clotilde VALLET, Responsable Administratif et Financier Proximité et Patrimoine, tél 04.78.98.80.77
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches
offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessous, jusqu’à la date limite de candidature
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.