Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
Offre n° O069250731000986
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
14/10/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :
- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
Missions / conditions d'exercice
Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre règlementaire.
Au sein d’une équipe de 9 agents vous êtes chargé de
- l’accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans le domaine de l’Etat Civil
- assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie
Vous êtes en particulier chargé de :
- Rédiger des actes d’Etat Civil et apposer des mentions en marge des actes
- Délivrer des copies intégrales d’actes, des extraits
- Délivrer, mettre à jour des livrets de famille
- Assister les élus pour la célébration des mariages
Au sein d’une équipe de 9 agents vous êtes chargé de
- l’accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans le domaine de l’Etat Civil
- assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie
Vous êtes en particulier chargé de :
- Rédiger des actes d’Etat Civil et apposer des mentions en marge des actes
- Délivrer des copies intégrales d’actes, des extraits
- Délivrer, mettre à jour des livrets de famille
- Assister les élus pour la célébration des mariages
Profils recherchés
Vous avez dans l'idéal une expérience en Etat Civil.
Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mairie du 8e arrondissement – 12 avenue Mermoz et en alternance avec les agents de l’équipe, bureau de la clinique Natecia (pour les déclarations de naissance) 22 avenue Rockfeller à Lyon 8ème
Rémunération : 2100€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et intéressement 457€ brut annuel sous conditions
Conditions spécifiques d’exercice :
- Travail un à 2 samedi par an pour la célébration des mariages
- Participation aux temps forts organisés par la mairie (élections) ayant lieu le dimanche.
Temps de travail hebdomadaire 38h45 / 22 jours de RTT
Spécificité du 8ème arrondissement : horaire de travail du jeudi : 12 h 15 – 19 H 45
Rémunération : 2100€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et intéressement 457€ brut annuel sous conditions
Conditions spécifiques d’exercice :
- Travail un à 2 samedi par an pour la célébration des mariages
- Participation aux temps forts organisés par la mairie (élections) ayant lieu le dimanche.
Temps de travail hebdomadaire 38h45 / 22 jours de RTT
Spécificité du 8ème arrondissement : horaire de travail du jeudi : 12 h 15 – 19 H 45
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.