Assistant de direction DGS
Offre n° O069250820000794
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Vous contribuez à la réalisation des activités de la Direction Générale des Services. Véritable support, vous assistez le travail au quotidien en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.
MISSIONS
1/ Accueil physique et téléphonique :
Être l’interface entre le Directeur général, les services du département et les partenaires (Région, Métropole, Préfecture, EPCI)
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer les autorisations d’accès au bureau de l’Hôtel du Département
2/ Préparation des dossiers du Directeur Général des Services :
Assister à la réalisation des dossiers et des projets
Rédiger des synthèses, notes, comptes rendus
Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
Coordonner les informations autour des dossiers
3/ Suivi de l’agenda et un soutien logistique :
Suivre l’agenda et le calendrier des différents évènements
Organiser des réunions, des rencontres et des séances de travail
Réserver des salles
Suivre les déplacements professionnels
4/ Amélioration continue du service :
Administrer et actualiser des bases de données
Participer à la création des outils de gestion
Mettre en place des outils de mesure de l’activité (tableaux de bord, check list)
Concevoir des procédures adaptées ainsi que leurs mises à jour
MISSIONS
1/ Accueil physique et téléphonique :
Être l’interface entre le Directeur général, les services du département et les partenaires (Région, Métropole, Préfecture, EPCI)
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer les autorisations d’accès au bureau de l’Hôtel du Département
2/ Préparation des dossiers du Directeur Général des Services :
Assister à la réalisation des dossiers et des projets
Rédiger des synthèses, notes, comptes rendus
Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
Coordonner les informations autour des dossiers
3/ Suivi de l’agenda et un soutien logistique :
Suivre l’agenda et le calendrier des différents évènements
Organiser des réunions, des rencontres et des séances de travail
Réserver des salles
Suivre les déplacements professionnels
4/ Amélioration continue du service :
Administrer et actualiser des bases de données
Participer à la création des outils de gestion
Mettre en place des outils de mesure de l’activité (tableaux de bord, check list)
Concevoir des procédures adaptées ainsi que leurs mises à jour
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et réactivité mais également votre discrétion professionnelle. Vos qualités relationnelles et le sens du service public vous permettront de vous intégrer à l’équipe et de contribuer à la bonne coordination entre les différents services du Département.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et disposez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant administratif et de direction, idéalement au sein d’une fonction publique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils de GED.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et disposez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant administratif et de direction, idéalement au sein d’une fonction publique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils de GED.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.