Agent d'accueil
Offre n° O069250911001038
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DU VILLE, Quincié-en-Beaujolais (Rhône)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil en mairie
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et suivi des demandes du public :
- Accueil et renseignement au public,
- Etat civil,
-Enregistrement et traitement des demandes de recensement militaire,
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme,
- Cimetière : traitement des demandes des pompes funèbres
- Mise à jour et suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales,
- Traitement des demandes de débits de boisson.
* Comptabilité :
- Mandatement des dépenses de fonctionnement,
- Mise à jour des fichiers de tiers,
- Gestion et suivi de la régie de location des salles municipales.
* Administration générale :
- Tenue du planning des salles communales et suivi des contrats de location,
- Réception, distribution et expédition du courrier, affichage informatif,
- Gestion des commandes en fournitures,
- Archivage.
- Accueil et renseignement au public,
- Etat civil,
-Enregistrement et traitement des demandes de recensement militaire,
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme,
- Cimetière : traitement des demandes des pompes funèbres
- Mise à jour et suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales,
- Traitement des demandes de débits de boisson.
* Comptabilité :
- Mandatement des dépenses de fonctionnement,
- Mise à jour des fichiers de tiers,
- Gestion et suivi de la régie de location des salles municipales.
* Administration générale :
- Tenue du planning des salles communales et suivi des contrats de location,
- Réception, distribution et expédition du courrier, affichage informatif,
- Gestion des commandes en fournitures,
- Archivage.
Profils recherchés
* Vous disposez idéalement d'une première expérience en mairie,
* Connaissance des procédures d'état civil exigée,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier),
* Sens de l'accueil et de l'écoute, discrétion professionnelle.
* Connaissance des procédures d'état civil exigée,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier),
* Sens de l'accueil et de l'écoute, discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474043247
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de M. le Maire, à mairie@quincie-en-beaujolais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.