Stage Sécurité documentaire / RGPD / Archivage F/H
Offre n° O069250922000542
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que stagiaire au sein du service des mairies d’arrondissement (SMA), vous serez intégré à une équipe de 16 agents qui accompagne au quotidien les 9 mairies d’arrondissement de Lyon. Aux côtés du responsable de service et de son équipe, vous découvrirez le rôle d’appui, de ressource et d’animation que joue le SMA dans la vie démocratique locale.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions se déclineront autour de trois grands axes :
Sécurité documentaire / RGPD / Archivage :
· Contribution aux travaux engagés pour sécuriser les pratiques documentaires et les rendre conformes aux règles de protection des données et de gestion des archives.
· Participation à la rédaction de procédures ou de supports de sensibilisation destinés aux mairies d’arrondissement.
Organisation et gestion documentaire :
· Réflexion autour de l’arborescence des dossiers partagés du service (lecteurs G:/ et V:/).
· Propositions pour simplifier la structuration et l’archivage des documents.
Appui transversal et vie de service
· Participation à la préparation des grandes échéances de 2026 : élections et recensement de la population.
· Contribution à l’animation des réseaux de travail avec les mairies d’arrondissement.
· Prise part à la vie interne du service… jusqu’à l’animation de notre fameux “couloir de l’ambiance” !
Vous allez aimer plonger dans ces missions (et oui, il y aura de quoi varier vos journées !) et développer vos compétences en :
· Gestion et organisation documentaire
· Mise en pratique de notions de RGPD et d’archivage
· Participation à des projets collectifs à l’échelle d’un service municipal
· Rédaction de documents, notes ou supports
· Animation de temps de travail collectif et conviviaux
Sécurité documentaire / RGPD / Archivage :
· Contribution aux travaux engagés pour sécuriser les pratiques documentaires et les rendre conformes aux règles de protection des données et de gestion des archives.
· Participation à la rédaction de procédures ou de supports de sensibilisation destinés aux mairies d’arrondissement.
Organisation et gestion documentaire :
· Réflexion autour de l’arborescence des dossiers partagés du service (lecteurs G:/ et V:/).
· Propositions pour simplifier la structuration et l’archivage des documents.
Appui transversal et vie de service
· Participation à la préparation des grandes échéances de 2026 : élections et recensement de la population.
· Contribution à l’animation des réseaux de travail avec les mairies d’arrondissement.
· Prise part à la vie interne du service… jusqu’à l’animation de notre fameux “couloir de l’ambiance” !
Vous allez aimer plonger dans ces missions (et oui, il y aura de quoi varier vos journées !) et développer vos compétences en :
· Gestion et organisation documentaire
· Mise en pratique de notions de RGPD et d’archivage
· Participation à des projets collectifs à l’échelle d’un service municipal
· Rédaction de documents, notes ou supports
· Animation de temps de travail collectif et conviviaux
Profils recherchés
Vous êtes étudiant en Master (administration publique, droit public, archivistique, gestion de l’information, science politique ou équivalent).
Vous avez envie d’explorer ou d’approfondir les thématiques suivantes :
· Fonctionnement d’une collectivité territoriale
· Organisation et gestion documentaire
· Démocratie locale et vie d’équipe
Vous vous reconnaissez dans ces atouts :
· Organisation, rigueur et méthode
· Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
· Esprit d’initiative et curiosité
· Bonne capacité d’adaptation
Vous avez envie d’explorer ou d’approfondir les thématiques suivantes :
· Fonctionnement d’une collectivité territoriale
· Organisation et gestion documentaire
· Démocratie locale et vie d’équipe
Vous vous reconnaissez dans ces atouts :
· Organisation, rigueur et méthode
· Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
· Esprit d’initiative et curiosité
· Bonne capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL :
Lyon 1er
Gratification stage : 669€ / mois
Possibilité titres restaurant
remboursement TCL
HORAIRES : 35h00
PERIODE :
3 mois à compter d'octobre 2025 fin 31/12/2025
Lyon 1er
Gratification stage : 669€ / mois
Possibilité titres restaurant
remboursement TCL
HORAIRES : 35h00
PERIODE :
3 mois à compter d'octobre 2025 fin 31/12/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.