APPRENTI ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O069250923000105
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
106 avenue clemenceau, Saint-Genis-Laval (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : Pôle seniors / CCAS
Type de poste : Apprentissage
Temps de travail : 35 hebdomadaires
Horaires : de 9h à 17h45 du lundi au jeudi (pause déduite de 12h30 à 13h30) – vendredi de 9h à 13h, repos le vendredi après-midi
Lieux de travail : Résidences autonomie le Colombier et Les Oliviers
Rémunération : Selon la grille indiciaire
Formation : Niveau 5 Assistant de direction
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : Pôle seniors / CCAS
Type de poste : Apprentissage
Temps de travail : 35 hebdomadaires
Horaires : de 9h à 17h45 du lundi au jeudi (pause déduite de 12h30 à 13h30) – vendredi de 9h à 13h, repos le vendredi après-midi
Lieux de travail : Résidences autonomie le Colombier et Les Oliviers
Rémunération : Selon la grille indiciaire
Formation : Niveau 5 Assistant de direction
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la direction du pôle seniors, participer au déploiement de la démarche d’amélioration continue des deux résidences autonomie Le Colombier et Les Oliviers, à savoir :
Les missions principales :
1. Qualité et gestion des risques
- Pilotage et suivi stratégique : participation au COPIL Qualité & Risques, préparation des évaluations externes, suivi des projets d’établissement et de service.
- Outils et processus qualité : suivi des plans d’actions, gestion documentaire (GED), traçabilité et conformité des pratiques.
- Écoute et amélioration continue : gestion des réclamations et événements indésirables, enquêtes de satisfaction, audits internes.
2. Évaluation et amélioration des pratiques
- Auto-évaluations et référentiels : préparation des auto-évaluations internes, intégration des critères HAS.
- Plans d’amélioration : élaboration, mise en œuvre et évaluation des PAQ.
- Bilan et reporting : formalisation des bilans annuels, synthèses d’audits et enquêtes.
3. Support opérationnel et administratif
- Projets organisationnels : déploiement des logiciels métiers (NETSOINS, AGEVAL), nouvelle organisation de la facturation.
- Appui administratif : gestion du courrier, organisation du classement, préparation de réunions et événements.
- Assistance à la direction : préparation du conseil d’administration, gestion des agendas, suivi des décisions.
Les missions principales :
1. Qualité et gestion des risques
- Pilotage et suivi stratégique : participation au COPIL Qualité & Risques, préparation des évaluations externes, suivi des projets d’établissement et de service.
- Outils et processus qualité : suivi des plans d’actions, gestion documentaire (GED), traçabilité et conformité des pratiques.
- Écoute et amélioration continue : gestion des réclamations et événements indésirables, enquêtes de satisfaction, audits internes.
2. Évaluation et amélioration des pratiques
- Auto-évaluations et référentiels : préparation des auto-évaluations internes, intégration des critères HAS.
- Plans d’amélioration : élaboration, mise en œuvre et évaluation des PAQ.
- Bilan et reporting : formalisation des bilans annuels, synthèses d’audits et enquêtes.
3. Support opérationnel et administratif
- Projets organisationnels : déploiement des logiciels métiers (NETSOINS, AGEVAL), nouvelle organisation de la facturation.
- Appui administratif : gestion du courrier, organisation du classement, préparation de réunions et événements.
- Assistance à la direction : préparation du conseil d’administration, gestion des agendas, suivi des décisions.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Capacité à relationnelle avec les personnes âgée et leurs entourage
• Sens de l'organisation et polyvalence.
• Aptitude au travail d'équipe et à la communication.
• Aisance avec les outils de bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation supports,...)
Compétences relationnelles :
• Sens du service public et du travail en équipe
• Sens de la responsabilité et de l’autonomie
• Adaptabilité et flexibilité
• Communication claire et bienveillante
• Capacité à relationnelle avec les personnes âgée et leurs entourage
• Sens de l'organisation et polyvalence.
• Aptitude au travail d'équipe et à la communication.
• Aisance avec les outils de bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation supports,...)
Compétences relationnelles :
• Sens du service public et du travail en équipe
• Sens de la responsabilité et de l’autonomie
• Adaptabilité et flexibilité
• Communication claire et bienveillante
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868267
Informations complémentaires
Pour postuler merci de cliquer sur le lien si dessous qui vous enverra sur la plateforme Toodego.
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.