Situation hiérarchique
L'agent est placé sous l'autorité du directeur des médiathèques.
Finalités
Le Pôle Culture, sports, vie associative et événementiel (PCSVAE) rassemble tous les services visant à offrir une offre culturelle diversifiée à la population d'Oullins-Pierre-Bénite. Il regroupe divers équipements tels que la Maison du Peuple, la médiathèque, l'école de musique et l'atelier d'arts plastiques, permettant ainsi de renforcer les liens à l'échelle du territoire.
Mission
Sous l'autorité du responsable de la médiathèque Elsa Triolet et de la directrice des médiathèques, vous sélectionnez et enrichissez les ressources documentaires de votre secteur en ligne avec le projet et les objectifs de développement de la médiathèque. Vous participez à la conception et à la mise en oeuvre d'installations et de services pour les usagers. Vous conservez et promouvez les collections.
Activités principales
· Gérer les collections du secteur :
o Définir les oeuvres à acquérir et celles à éliminer du fonds, dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée. Passer les commandes d'ouvrages.
o Définir et mettre en oeuvre les moyens de valoriser les collections.
o Assurer l'indexation et le catalogage des collections adultes.
o Aider à l'équipement et au rangement.
o Faire remonter les informations relatives à la gestion du secteur.
· Mettre en place des animations :
o Concevoir, planifier et mettre en oeuvre des animations autour des collections.
o Organiser des expositions ou des événements culturels en lien avec les collections.
o Coordonner les différents partenaires associés à la mise en oeuvre des événements.
o Organiser le prix littéraire des lecteurs.
o Développer et suivre le club de lecture adulte.
o Organiser et animer certaines animations en lien avec des événements métropolitains ou régionaux tels que Quai du Polar.
o Participer aux animations jeunesse telles que le Temps des Histoires, les lectures sur l'herbe, et l'accueil des classes.
o Établir des partenariats avec les partenaires adultes.
o Participer aux bilans organisés.
· Assurer l'accueil et la gestion des prêts :
o Participer au roulement de gestion des prêts et des retours.
o Accueillir et renseigner le public.
· Participer à la vie de la médiathèque et de la collectivité :
o Participer aux réunions d'équipe organisées par la Direction.
o Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux agents/stagiaires.
o Contribuer à l'activité des autres secteurs et veiller à partager l'information détenue.
o Participer aux réunions interprofessionnelles.
· Assurer la gestion administrative du secteur :
o Suivre le site internet.
Liaisons fonctionnelles
· En interne :
o Direction de la médiathèque et élus.
o Communication permanente avec les collaborateurs, notamment les encadrants.
· En externe :
o Services métropolitains.
o Services de l'État.
o Professionnels du secteur.
Le principe de continuité du service public doit être assuré, notamment en cas de carence des agents pour des raisons médicales. Cela se traduit par la mise en place d'un relais avec les autres agents de la médiathèque.
Compétences
· Techniques :
o Connaître le cadre juridique et réglementaire du domaine d'activité.
o Comprendre le cadre juridique et réglementaire des collectivités, ses enjeux et ses évolutions.
o Maîtriser les règles budgétaires des collectivités ainsi que celles inhérentes à la commande publique.
o Maîtriser l'outil informatique de bureautique.
· Relationnelles :
o Posséder de réelles compétences d'animation et de résolution des conflits.
o Démontrer une aisance dans la communication et dans la relation avec les partenaires, les élus, etc.
o Être force de proposition.
o Faire preuve de discrétion.
o Entretenir un réseau professionnel.