Responsable administratif et financier
Offre n° O069251003000080
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité du ou de la Directeur·ice du Centre d’art Madeleine Lambert, l’agent participe à la gestion du service et coordonne l’ensemble de l’administratif.
Missions / conditions d'exercice
Assister la Direction du Centre d'art et participer à sa modernisation
Participer à la modernisation et à l’évolution de l’organisation du service
Participer à l’évaluation des actions menées, aux statistiques (fréquentation, ressources) et à la rédaction des bilans d’activité
Assurer le travail en lien avec le cabinet du Maire (instances, gestion des assurances)
Seconder le ou la Directeur·ice dans l’administration et le développement du service
Assurer l’intérim de la Direction du service le cas échéant
Gestion budgétaire
Participer à l’élaboration du budget et aux orientations budgétaires
Rechercher des fournisseurs
Rédiger les marchés publics en relation avec la Direction des Ressources Financières
Rechercher des financements extérieurs
Suivre le calendrier, superviser et participer à la rédaction des demandes de subvention
Suivi juridique
Rédiger les contrats des artistes et les conventions avec les partenaires
Gérer les versements et cotisations liées aux droits de diffusion, en lien avec le Trésor Public, l’URSAFF et l’ADAGP
Suivre les actes administratifs : notes à soumettre en Conseil Municipal et arrêtés
Effectuer une veille juridique
Coordination RH et secrétariat
Effectuer le suivi RH de l’équipe
Gérer l’embauche des vacataires avec les RH et effectuer le suivi administratif des artistes-enseignant·es
Éditer les bons de commandes et suivre la facturation
Participer à l’organisation des vernissages en lien avec la Direction du Protocole
Assurer l’accueil téléphonique
Organiser sur le plan administratif les jurys et comités annuels du Centre d’art
Effectuer le suivi administratif des ateliers
Gérer la régie de recette (25 000 €)
Suivre les inscriptions aux Ateliers et la relation aux adhérents en collaboration avec le ou la Chargé·e de l’action culturelle
Gérer les inscriptions sur le logiciel Publik et participer à ses m.a.j et évolutions techniques avec la Direction de l’Innovation et du Développement Numérique
Suivre les commandes de matériel en relation avec le ou la Régisseur·euse et le ou la Chargé·e d’action culturelle
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux, équipement multi sites : déplacements occasionnels
Cycles de travail : 35h
Informations complémentaires : Contraintes ponctuelles en soirée ou WE lors de temps forts. Télétravail possible 1 jour fixe/semaine
Participer à la modernisation et à l’évolution de l’organisation du service
Participer à l’évaluation des actions menées, aux statistiques (fréquentation, ressources) et à la rédaction des bilans d’activité
Assurer le travail en lien avec le cabinet du Maire (instances, gestion des assurances)
Seconder le ou la Directeur·ice dans l’administration et le développement du service
Assurer l’intérim de la Direction du service le cas échéant
Gestion budgétaire
Participer à l’élaboration du budget et aux orientations budgétaires
Rechercher des fournisseurs
Rédiger les marchés publics en relation avec la Direction des Ressources Financières
Rechercher des financements extérieurs
Suivre le calendrier, superviser et participer à la rédaction des demandes de subvention
Suivi juridique
Rédiger les contrats des artistes et les conventions avec les partenaires
Gérer les versements et cotisations liées aux droits de diffusion, en lien avec le Trésor Public, l’URSAFF et l’ADAGP
Suivre les actes administratifs : notes à soumettre en Conseil Municipal et arrêtés
Effectuer une veille juridique
Coordination RH et secrétariat
Effectuer le suivi RH de l’équipe
Gérer l’embauche des vacataires avec les RH et effectuer le suivi administratif des artistes-enseignant·es
Éditer les bons de commandes et suivre la facturation
Participer à l’organisation des vernissages en lien avec la Direction du Protocole
Assurer l’accueil téléphonique
Organiser sur le plan administratif les jurys et comités annuels du Centre d’art
Effectuer le suivi administratif des ateliers
Gérer la régie de recette (25 000 €)
Suivre les inscriptions aux Ateliers et la relation aux adhérents en collaboration avec le ou la Chargé·e de l’action culturelle
Gérer les inscriptions sur le logiciel Publik et participer à ses m.a.j et évolutions techniques avec la Direction de l’Innovation et du Développement Numérique
Suivre les commandes de matériel en relation avec le ou la Régisseur·euse et le ou la Chargé·e d’action culturelle
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux, équipement multi sites : déplacements occasionnels
Cycles de travail : 35h
Informations complémentaires : Contraintes ponctuelles en soirée ou WE lors de temps forts. Télétravail possible 1 jour fixe/semaine
Profils recherchés
Formation
Bac+3 minimum et expérience 2 à 5 ans souhaitée dans un poste équivalent. Permis B et 2ème langue appréciés
Compétences et qualités
Capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse, de diagnostic et de préconisation
Négociation
Aisance à l’oral
Conduite de projet
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Goût pour le travail en équipe
Capacité de proposer et de prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Connaissances en propriété intellectuelle
Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales
Connaissances des procédures administratives
Connaissance de la fiscalité de l’art et du statut des artistes
Connaissances de l’art contemporain et des réseaux
Bac+3 minimum et expérience 2 à 5 ans souhaitée dans un poste équivalent. Permis B et 2ème langue appréciés
Compétences et qualités
Capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse, de diagnostic et de préconisation
Négociation
Aisance à l’oral
Conduite de projet
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Goût pour le travail en équipe
Capacité de proposer et de prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Connaissances en propriété intellectuelle
Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales
Connaissances des procédures administratives
Connaissance de la fiscalité de l’art et du statut des artistes
Connaissances de l’art contemporain et des réseaux
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Xavier JULLIEN au 04 72 21 44 24
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.